佛罗里达州立大学访问学者申请步骤

如果您邀请的是不收取费用的访问学者，请参阅未支付访问学者页面。 
如果您正在聘请国际学者担任全职带薪职位，请参阅临时学者员工页面。 
如果您正在招聘国际员工担任永久职位，请联系Leslie Crosdale讨论适当的步骤。
 
如果您正在雇用已注册的FSU学生，则以下程序不适用。
访问学校邀请所需的预先要求步骤
1.  Read about using the Export Control section in the Research Administrative Management Portal.
2. 如果邀请需要J签证的国际游客，请查看J-1签证限制，以确保计划的活动、访问时间和游客的背景允许以J-1身份访问。
3. 如果邀请需要J签证的国际访问学者，在开始J-1学者申请流程之前，确保该学者符合FSU英语水平要求。
4. Complete a 一份 Foreign Government Talent Recruitment Program form.
5. 扫描或保存访问学者简历的pdf副本。
6. 如果简历不包含访问者的法定姓名、电子邮件地址、出生日期、性别、国籍国、出生国和永久居住国，请从访问者那里收集这些信息以供后续步骤使用。如果访问者以前曾在FSU上学、受雇于FSU或曾是访问学者，您还需要他们以前的EMPLID和FSUID以供后续步骤使用。
7. 对于国际访问学者/研究人员，请参阅访问学者政策中关于带薪预约的指导。国际访问学者每周最多只能预约0.5 FTE/20小时。本科实习生的要求不同。
8. 审核您的报价/邀请函。使用下面适当的报价/邀请函模板信，因为它们包括所需的语言：
对于J-1访问学者，请将完成的文件发送给jscholar@fsu.edu审核
o J-1访问学者兼职聘任
o J-1访问学者单笔支付
对于不需要J-1签证的访问学者，请将完成的文件发送给smcdowell@fsu.edu的史蒂夫•麦克道尔进行审查。

o 访问学者兼职聘任（无J-1）
o 访问学者一次性缴费（无J-1）
如果您对访问学者需要哪种非移民旅行证件有疑问，请联系jscholar@fsu.edu。
9. 邀请函获得批准后，继续执行以下步骤，但在获得RAMP批准之前不要发送邀请函。
研究办公室注册/审查程序
10. 访问RAMP门户（登录my.fsu.edu中的RAMP图标），选择导出控制，然后选择创建导出控制
11. 继续提供基本信息和访问信息。在#5下选择访问学者超过14天并填写表格的其余部分。根据需要上传文件（外国人才表、访客简历）。
12. 在表格中输入主席/主任和院长作为辅助审查员。确保在开始RAMP流程之前直接通知您的部门主席和学院院长，以确保他们支持邀请。
13. 完成上述和研究批准后，您将收到来自RAMP出口控制支持的通知电子邮件，通知您提议的访问已被清除。

邀请函
14. 将批准的邀请函发送给访问学者。
• J-1访问学者兼职聘任
• J-1访问学者单笔支付
• 访问学者兼职聘任（无J-1）
• 访问学者一次性缴费（无J-1）
请注意，如果您任命一名国际本科生研究员担任J-1身份的带薪职位，联邦法规要求他们每周工作至少32小时。本科生研究员（仅限）属于访问学者政策，即使任命超过0.50 FTE。
人力资源，任命
15. 您的部门人力资源代表应处理OPS工作邀请，表明该任命是针对访问学者的。在工作邀请中附上研究办公室批准的RAMP截图。人力资源可能需要对访问学者/研究员进行背景调查。
移民服务，全球参与中心
16. 如果访客不需要申请J-1签证所必需的DS 2019（咨询CGE），那么接待部门可以继续进行访问。
17. FSU部门分步指南——J-1学者请求
零启动
表格必须在拟议访问前至少60天提交给专家咨询小组，如果可能的话，由于美国领事馆的延误，时间更长，并且必须包括以下留档：
a. 邀请函
b. RAMP批准截图
c. 如果访问者拥有医学博士学位，请上传医学院院长的附加信函，说明以下内容（必填）：

信函要求：
d. 如果访问者目前正在美国以外的大学攻读学士学位，并且在开始他们在FSU的课程之前不会毕业，则需要由FSU教职员工额外写信，监督访问，说明以下内容（必需）：

信函要求：
18. 在该部门提交J-1学者申请后，J-1学者申请的个人链接会自动通过电子邮件发送给访问学者，访问学者将上传以下留档：

a. 护照履历信息页复印件
b. 英语水平留档
c. 他们最近的简历
d. 用于支付下表中生活费用估计的财务资源文件，以及FSU邀请部门收取的任何费用（如适用）。下面显示的金额仅为估计的生活费用，不得用于确定适当的FSU工资率。访问学者不超过0.50英镑的薪酬必须基于在邀请部门工作的具有类似教育背景、技能和职责的其他员工的比较率。

1. 承销商被Best、ISI或惠誉评级公司评为A-，或被S&P评为AA，或被Weiss评为B+，或被穆迪投资者服务公司评为A3，或政策是员工团体计划或HMO，或政策由外国政府的完全信任和信用支持。
2. 保单提供每次事故或疾病至少100,000美元的医疗福利（不是每个保单期）。
3. 共同支付是25%或更少。
4. 每次事故或疾病的免赔额为500美元或更少。
5. 该保单可能具有预先存在的条件条款。
6. 该政策没有不合理地排除游客在美国的计划所固有的危险。
7. 医疗后送回国的费用为50 000美元或以上。
8. 遣返保险为25 000美元或以上。
e. 批准离开他们的家庭机构，如果他们将保持从属关系。
f. 如果本科生在FSU项目开始前没有毕业，家庭机构的一封信证明该学生信誉良好，FSU访问将实现学位的教育目标，学生预计将返回他们的家庭大学完成学位，外加成绩单副本
g. 以J-2受抚养人身份进入美国的配偶和/或子女的额外身份、资金和保险留档
19. J1签证资格证书（DS 2019）在处理后，将使用访问者创建的运输订单或使用部门的预算号和运输订单发送给访问学者/研究人员，如J-1请求所示。请注意，在某些情况下，访问者可能没有资格获得FSU赞助的J-1签证，请参阅J-1限制页面了解更多信息。
20. 人力资源代表将启动入职流程，表明该员工是访问学者并附上RAMP批准的副本。人力资源部可能需要对访问学者/研究员进行背景调查。

所有J-1访问学者/研究人员抵达前需要
在进入OMNI的礼节性预约或其他预约的开始日期或之后，不要开始计划活动。
抵达美国后7天内到全球参与中心办理登机手续，以便根据需要在联邦移民数据库中验证移民记录。
参加访问学者迎新（时间和日期通知将由CGE发送给VS）。
在开始活动之前，完成作为RAMP出口管制批准流程的一部分提交的访问学者/研究人员协议中概述的任何所需的环境健康和安全培训。
不要在DS-2019结束日期之后继续在FSU的活动。