等抽象软件简化和管理会议摘要工作流程？

使用顶级摘要管理软件优化您的学术会议工作流程。轻松简化摘要提交。
介绍：管理学术会议的摘要提交工作流程通常需要使用摘要管理软件或专用工具，例如 MeetingHand、Oxford Abstracts、Cvent、EasyChair 等。这些工具通过定制的在线摘要表格简化了摘要收集过程。这些在线摘要管理软件解决方案可自动执行摘要提交和管理流程，包括将论文分配给审稿人、处理评估和决策、创建优化的会议计划以及将接受的内容作为摘要集或论文集发布等任务。本文深入探讨了领先的抽象管理平台的功能，并重点介绍了自动化如何为有影响力的学术活动提供支持。

什么是“抽象”？
摘要是简要概述有关大型工作或文档（例如研究论文、学术论文或科学报告）的关键细节的摘要。如博客文章中所述，摘要通常会突出主要假设或研究问题、方法、收集的数据以及全文或演示文稿的关键结果和解释。
摘要使研究人员能够简明扼要地总结其工作的核心重点和发现，以便其他人无需阅读整篇论文即可快速掌握主题和范围。它们通常提交给学术会议组织者，由他们审查和选择要在活动中展示的摘要。

什么是抽象管理？
“摘要管理”是指在学术会议上处理投稿、同行评议、选择合格论文、创建会议计划、发表被接受的摘要以及与摘要提交相关的其他行政任务的整个过程。
以下是关于抽象管理的一些要点：
- 作者以摘要摘要的形式提交他们的研究成果，
- 组织者审查提交的内容，以选择与会议重点相一致的摘要，
- 通知作者接受状态，
- 将接受的摘要安排在会议演示和会议中，
- 在会议论文集、书籍或在线上发表公认的摘要，
- 使用会议管理系统和软件来组织、跟踪和管理多步骤工作流程。
因此，摘要管理处理从摘要征集到接受决定再到最终会议演示和发表的一系列事件，从而确保提供高质量的研究。

抽象管理的过程是怎样的？
1. 会前准备：
- 成立科学委员会来定义会议主题、提交指南等。
- 发布“摘要征集”，概述重要日期、说明、提交过程等。
2. 摘要提交：
- 研究人员通过在线表格提交总结其研究/论文的摘要，
- 摘要经过抄袭检查和行政筛选。
3. 摘要审查和筛选：
- 提交的摘要由专家委员会成员进行同行评审，
- 审查评估清晰度、相关性、原创性、方法等。
- 委员会根据审查决定接受/拒绝，
- 将决定通知作者。
4. 会议日程安排
- 被接受的摘要被安排在口头/海报展示中，
- 演示文稿按主题分组为会话。
5. 演示文稿交付和出版
- 作者在会议期间展示公认的摘要内容，
- 被接受的摘要发表在会议论文集中，
使用抽象的管理软件/平台（如 MeetingHand）来简化工作流程，从而促进了端到端流程。

什么是抽象管理软件？
摘要管理软件是指专门的平台和工具，有助于自动化和简化学术会议和活动摘要的组织和处理。
抽象管理软件的主要功能包括：
- 可定制的在线投稿表格，用于收集作者的摘要，
- 摘要审查作业和通知的工作流程自动化，
- 用于管理提交和跟踪审核进度的仪表板和报告，
- 通知作者决定的沟通工具，
- 能够在线或印刷论文集发表公认的摘要，
- 将抽象数据库与会议日程安排和编程相结合，
- 将导出的摘要格式化为精美的摘要集。
总之，摘要管理软件提供了一个集中的解决方案，可以有效地协调会议研究摘要和论文的提交、审查、选择、安排和出版。与电子邮件和电子表格等方法相比，这为组织者节省了大量的手动工作。本文介绍的该领域的主要工具是 MeetingHand、Fourwaves、Cvent 等。
通过简化原本极其劳动密集型的过程，抽象管理软件使举办学术研究会议更具可扩展性和影响力。自动化组织使组织者能够专注于推动科学讨论，而不是迷失在行政任务中。

抽象管理软件是如何工作的？
摘要管理软件专门用于帮助自动化和简化学术会议和活动摘要的组织和处理。
抽象管理软件的主要功能包括：
- 可定制的在线投稿表格，用于收集作者的摘要
- 摘要审查任务和通知的工作流程自动化
- 用于管理提交和跟踪审核进度的仪表板和报告
- 通知作者决定的沟通工具
- 能够在线或印刷论文集上发表公认的摘要
- 将抽象数据库与会议安排和编程相结合
- 将导出的摘要格式化为精美的摘要集
总之，摘要管理软件提供了一个集中的解决方案，可以有效地协调会议研究摘要和论文的提交、审查、选择、安排和出版。与电子邮件和电子表格等方法相比，这为组织者节省了大量的手动工作。本文介绍的该领域的主要工具是 MeetingHand、Fourwaves、Cvent 等。
通过简化原本极其劳动密集型的过程，抽象管理软件使举办学术研究会议更具可扩展性和影响力。自动化组织使组织者能够专注于推动科学讨论，而不是迷失在行政任务中。

如何设置和运行会议摘要征集？
在设置和运行会议摘要征集时，有几种最佳实践：
1、确定会议结构：
- 绘制曲目、座谈会、会议次数、会议类型（口头、海报等）、每种类型的长度。
2. 设定内容目标：
- 定义要涵盖的关键重点领域或主题。
- 设定任何 DEI（多样性、公平性和包容性）演讲者目标。
3. 创建时间线：
- 设置摘要提交的开放和结束日期。
- 设定同行评审时间范围。
- 录用通知、作者注册等日期
4. 构建提交问题：
- 定制问题以收集审阅者决策所需的所有详细信息。
- 包括标题、作者、隶属关系、摘要、关键字等字段。
5.设置审核流程：
- 确定每个摘要的审稿人数量。
- 如果适用，选择盲审或双盲复习方法。
- 选择一种复习方法，如评分、凝视等。
6. 考试提交表格：
- 招募内部和外部志愿者来测试流程和表格。
关键提示包括为流程留出足够的时间，促进跨不同渠道的摘要征集，向提交者清楚地传达时间表，保持提交问题的重点，以及收集反馈以改进流程。
使用摘要管理软件还有助于简化与摘要提交相关的大多数方面。

如何促进摘要征集？
以下是一些关于促进摘要征集的有效技巧：
1. 向研究人员和作者发送电子邮件：向相关联系人、部门和学者发送有关即将到来的摘要征集的个性化电子邮件。但是，请注意，研究人员的电子邮件会超载，因此大使也直接给他们打电话。
2. 利用社交媒体：在 LinkedIn 和 Twitter 等研究社交网络上分享帖子，突出您的电话会议论文的独特之处。使用图像和令人难忘的标题可以进一步提高知名度。
3. 会议公告：如果您出席了您所在学科即将举行的学术活动或会议，请在那里宣布您征集摘要的详细信息。
4. 网站发布：在您的会议网站上清楚地发布提交时间表、重点领域和流程等详细信息。
5. 第三方网站：考虑征集由知名学术团体和出版商渠道主办或推广的论文。
6. 多样化渠道：使用多管齐下的方法，包括电子邮件、社交推广、会议插件、网站等，向研究人员宣传，而不仅仅是依靠一个渠道。
总而言之，该帖子强调的一个关键要点是，由于电子邮件过载，仅通过电子邮件向研究人员发送有关提交请求的信息已经变得不那么有效。因此，利用社交媒体、活跃的大使、在其他学术聚会上的演讲、网站和第三方主持人来宣传您的摘要征集可以在吸引高质量的提交方面发挥重要作用。

什么是摘要提交表格？
摘要提交表格是一种在线表格，用于收集和收集摘要、研究论文、演示文稿或会议提案。
摘要简要概述了工作的主要目标、方法、结果和结论。
当作者想在会议上展示他们的作品时，他们通常需要填写一份摘要提交表格。
摘要提交表格及其功能
可配置的在线摘要表单软件作为收集提交的网关，使用根据会议需求量身定制的灵活字段。从提案标题和作者详细信息到抽象文本限制和可选的补充上传（如图像），摘要应用程序必须在易用性和要求之间取得平衡。设置字数或样式格式的规则可进一步提高评估的摘要质量。关键是要用简单的抽象应用程序界面来构建表单，同时还要自定义提交软件字段和所需的上传。
摘要提交表格的关键要素是什么？
此表单通常包括以下信息的字段或部分：
1. 标题：研究或项目的名称。
2. 作者：参与工作的作者的姓名和单位。
3. 摘要内容：对研究进行简明总结，突出关键方面和发现。
-介绍： 对研究问题或疑问的简要介绍。
- 方法：所使用的研究方法或途径的概述。
- 结果：主要发现或结果的摘要。
- 结论：结论性评论或研究意义。
4. 参考文献：包括相关的文献参考文献可以帮助读者和审稿人理解摘要的背景
5.关键词：描述作品主要主题或主题的相关关键词。
6. 其他领域：主办方可能需要收集更多信息，例如申请批准印刷、申请最佳海报奖等。
摘要提交过程允许组织者或编辑委员会根据提交摘要的质量和相关性审查和选择摘要或演示文稿以包含在会议计划中。它作为初步筛选，以确保内容与会议的目标和重点保持一致。

提交截止日期是什么时候？
摘要提交截止日期是指作者应注意的摘要管理生命周期中的关键日期，包括：
摘要提交截止日期：这规定了研究人员提交摘要的最终截止日期，总结他们的学术论文或研究，以考虑在会议上发表。遵守这个截止日期对于活动组织者协调计划至关重要。
通知截止日期：会议组织者旨在通知提交作者其摘要是否已被接受、有条件接受待修订或在同行评审过程后被拒绝的日期。在此日期之前了解他们的状态可以让作者更好地相应地计划他们的会议参与和演讲。
截止日期延长：投稿作者应注意会议组织者是否提供任何截止日期延期或延迟投稿津贴，这给作者提供了额外的时间来准备和提交摘要。这些并不普遍，但组织者可以根据具体情况提供。
基于演示类型的截止日期多样性：组织者可以定义基于演示类型的截止日期（海报展示、迟到的海报等），以简化他们的日程安排并协调计划过程。
修订后的摘要提交截止日期：如果在最终接受之前要求进行摘要修改或补充信息，作者需要遵守通过在线提交系统重新提交改进的摘要版本或补充内容的具体截止日期。
通过会议网站、直接通知或其他官方组织者渠道，及时了解这些关键的摘要提交和管理截止日期，包括任何延期，对于确保学术会议从摘要到演示过程的顺利进行至关重要。

如何与摘要作者和提交者沟通？
与摘要通讯作者和提交者进行沟通是组织会议或管理演讲和出版物提交的一个重要方面。以下是与摘要作者和提交者进行有效沟通的建议：
- 自动通知：应在摘要管理系统中设置电子邮件模板和工作流程，以自动通知作者关键里程碑，如摘要接收、审稿状态、接受/拒绝决定、请求的修订等。
- 提交者帐户： 为提交者提供对个人帐户的访问权限，他们可以在提交通过审核时跟踪提交的实时状态，根据需要进行编辑，并访问自定义通知。
- 个性化录取通知书：发送根据作者姓名、摘要标题和演讲类型定制的录取通知书。您还可以告知作者后续步骤，例如演示文稿长度、分配的日期/时间、注册过程等。这些应该是个性化和可下载的。
- 演示提醒： 在会议开始之前，有关预定演讲日期/时间和方式（面对面、虚拟等）的提醒可确保作者做好相应的准备并最大限度地减少缺席。
-论坛： 考虑举办在线论坛，让被接受的演讲者可以在会议前、会议中和会议后回答观众的问题，从而创造更多参与机会。
- 会后反馈： 寻求提交者对摘要过程的反馈，以帮助改善未来会议周期的体验。
自动化与个性化相结合有助于简化大规模沟通，同时在抽象结果预期和后续步骤中为提交者提供量身定制的支持性体验。讨论渠道也在会议本身之外继续进行对话。

什么是摘要提交指南？
摘要提交指南是指会议组织者向研究人员提供的说明和指示，概述了准备和提交总结其工作的摘要的要求和预期格式。
摘要提交指南通常涵盖的一些关键要素：
- 会议的目的和范围，以框架提交
- 摘要提交和修改的关键截止日期
- 建议的结构和内容领域，如背景、方法、结果等。
- 摘要文本的预期长度或字数限制
- 围绕字体、文本布局、引用等的格式规范。
- 提交系统和流程概述
- 可以提交演讲摘要的类型（口头、海报等）
- 每位作者允许的投稿数量
- 可以一起上传的补充材料
投稿指南可作为潜在作者了解会议摘要中预期内容的重要参考，并影响组织者最终收到的信息。详细且易于解析的指南可提高提交的质量。
这是一个模板摘要提交指南/说明，以确保无缝的摘要管理过程。由于准备和提交准确、高质量的摘要对于寻求为您的会议贡献研究的潜在演讲者至关重要。

什么是摘要综述？
摘要评审是指根据预定义的标准，对研究人员提交给学术会议的摘要/摘要进行批判性评估和评价。
摘要审查过程步骤
- 选择专家审稿人，根据他们的科学背景对摘要进行评估。
- 提交的摘要被分配给审稿人，通常通过管理软件为每个摘要分配 2+。
- 审稿人分析摘要，考虑相关性、原创性、清晰度、使用的方法和对提交的评分等标准，或提出接受/拒绝建议以及定性反馈。
- 会议主席/委员会根据审稿人的评估做出最终决定 - 事后通知作者。
可能的摘要评审标准
- 与会议/活动重点领域的相关性
- 研究或内容的原创性
- 方法论的严谨性和有效性
- 摘要的清晰度和可读性
- 研究问题的意义
- 有意义的结论和收获
- 遵守的道德考虑
与会议目标和目的保持一致的明确评分标准为所需演讲内容的摘要筛选和选择过程带来了一致性、公平性和选择性。

不同的摘要审查模式（如开放、盲目、公开或众包评估）的优缺点是什么？
会议组织者可以考虑哪些替代盲法摘要审查过程？
除了盲审之外，会议还可以使用几种不同的摘要审查方法：
公开评论：通过公开评审，评审者可以看到作者的身份。这允许审稿人评估提交的内容，同时考虑到作者的专业知识和作品（如果他们已经熟悉的话）。但是，它可能会引入一些偏见。
双盲审查：双盲评审将作者和审稿人的身份相互隐藏，从而实现最公正的评估。但它也失去了作者背景的背景。从逻辑上讲，它也需要仔细的工作流程协调。
透明审查：审稿人知道作者的身份，他们的审稿意见和评分在决定通知后对提交的作者可见。这使作者能够收到建设性的反馈，即使被拒绝。但是，审稿人可能会犹豫是否要提供批判性评论。
协作审查：作者和审稿人之间进行多轮评审，以澄清各个方面，完善提交的内容，并就最终状态达成共识。然而，这需要大量的时间和协调。
众包评论：会议与会者或更广泛的社区评审员提供评审，而不是（或与）正式的科学委员会一起。这带来了新的视角，但对质量的监督较少。
总之，虽然盲法审查过程有助于消除偏见，但其他方法在背景、透明度、协作或社区参与方面也有好处。会议组织者应选择最适合其目标、资源限制和社区规范的内容，同时确保公平评估。

如何有效管理摘要评审流程？
以下是会议组织者减轻摘要审稿人工作量的一些提示：
- 为审查系统提供直观、用户友好的界面 - 简单的导航和评估表格可减少挫败感。
- 提供明确的审查指南/标准 - 明确概述有关评估维度、评级和理想反馈的期望，以标准化流程。
- 设定合理的审核时间表 - 在设定完成评估的截止日期时，考虑审核人员的可用性和限制。
- 限制分配的审阅 - 平衡每个审阅者的摘要审阅请求数量，使其与其他职责一起可管理。
- 自动执行管理任务 - 通过管理软件自动处理通知电子邮件、审阅任务等，减少了审阅者的协调工作。
- 启用进度跟踪 - 带有仪表板的审核系统允许审核人员自我监控未完成的审核，从而最大限度地减少跟进。
- 保持开放的沟通 - 及时解决审稿人的其他问题，并适应限制，以减轻他们的体验。
- 发送赞赏的提醒 - 积极的提醒，指出他们的贡献有助于使活动成功和有意义。
- 提供审稿人奖励 - 证书、姓名提及、优先注册等提供激励，而不仅仅是为科学话语做出贡献的内在奖励。
使平台互动变得容易、期望明确、数量合理和沟通支持，有助于最大限度地减少学术审稿人的负担，同时提高质量。自动化和跟踪进度还可以平滑他们志愿者工作的协调开销。
什么是自动审核和选择？
简化了组织者和审阅者历来手动提交管理的负担，推动了这些平台的采用。通过自动将论文分配给与主题一致的审稿人，然后使用仪表板跟踪进度，并使用通知提示可能迟到的同行评稿人，关键评估可以迅速进行。结合通知作者接受决定的通信工具，自动化投稿管理的效率红利和透明度是巨大的。
摘要提交软件和日程安排
评估完成后，灵活的摘要软件会根据提交的内容与议程创建和日程安排集成。从考虑后勤限制（如演示者提到的房间容量）到自定义分类和与摘要一起提交的日程安排请求，组织者可以将提交的内容转化为与会议日程相匹配的网站。初始“论文征集”表单捕获的首选项提供了数据驱动的组织。

什么是会议日程或日程安排？
会议计划或日程安排是指计划在学术会议期间发生的事件和会议的时间表。
更详细地说：
- 会议计划包括构成会议议程的关键事件的顺序 - 从每天安排的演讲会议、演讲、研讨会和小组讨论到休息和用餐。
- 该计划旨在将接受的摘要分配到按主题分类的连贯会议中，并考虑场地容量、视听要求等方面的后勤限制。
- 会议组织者在摘要审查过程之后制定时间表，将演示文稿安排在时间段内，同时考虑受邀演讲者、社交活动等。
- 优化了演讲和活动的顺序，通过将相关的研究主题和论文分组到会议中，最大限度地提高与会者的参与度。
- 会议日程将数月的摘要提交、审查和选择的高潮结合在一起，在面对面或虚拟会议过程中为与会者提供有凝聚力、价值丰富且愉快的体验。
- 计划和任何日程安排的更改将通过网站、应用程序、标牌和其他渠道传达给与会者、演讲者和组织者。

如何在会议日程中有效分配已采纳的摘要？
在会议日程表内组织公认的摘要报告时，组织者应：
- 根据主题将口头、海报会议等分组，使与会者能够轻松参加感兴趣的主题
- 按逻辑顺序排列每个轨道/房间的会议 - 先是介绍性/一般性会议，然后是专业会议
- 如果可能的话，混合不同的会议类型（口头、小组讨论、互动研讨会等），而不是相同的形式
- 在会议休息期间安排海报会议，以便与会者可以参观展览
- 在日程安排中均匀地分配主题演讲和知名演讲者的会议
- 标准化会话长度以实现可预测性和清晰的过渡（移动 15 分钟缓冲区）
- 避免将主题相似的演讲安排在平行冲突的时段
- 根据整体吸引力按天均匀平衡会话
战略性地对相关演示文稿进行分组，创建哈佛富有洞察力的会议流程，混合格式，在整个计划中分发强大的演讲者内容，并允许灵活但标准化的时间段和过渡时间，所有这些都有助于有效地分配可接受的摘要以吸引与会者。

摘要在制定会议计划或日程安排方面的作用是什么？
研究人员提交的选定摘要在直接塑造实际会议计划时间表以及演讲和相关活动的顺序方面发挥着关键作用。
被接受的摘要形成候选者，会议组织者根据主题一致性在日程安排中安排口头报告、海报会议等，以实现主题连贯性。
作者在提交材料中提到的日程安排限制，如场地容量和 AV 设备需求，有助于将演示文稿分配给适当的会议室匹配功能。
每个主题接受的摘要数量决定了程序中需要多少个并行会话以及每个会话的最佳长度。
作者在提交材料中指出的首选演示格式指导根据分配的房间在口头报告、海报等之间划分日程安排部分。
在制定会议时间表时，需要尽可能考虑摘要作者所述的日期、日期和时间的具体日程安排请求。
从本质上讲，在最初的摘要征集和提交过程中捕获的分析细节和偏好提供了输入，然后形成组织者在结构性地制定会议计划内容和时间表时做出的日程安排决策。摘要为构建整个时间表奠定了基础。

什么是会议发言人管理？
会议演讲者管理是指在学术会议活动中组织、协调和管理演讲者和演讲者所涉及的过程和任务。
会议发言人管理的一些关键方面包括：
- 确定并联系潜在的演讲者，邀请他们参加演讲、主题演讲或其他角色。这可能包括征集摘要受访者、主题专家、学者等。
- 通过提交表格或直接请求从演讲者那里收集有关可用性、演示需求、旅行要求等的信息。
- 管理演讲者协议和后勤工作 - 根据会议计划最终确定演讲形式、确保发布、预订旅行等。
- 协调幻灯片、试运行等所需的任何演讲者准备协助或围绕活动目标的指导。
- 根据会议内容、可用性等，在会议议程中适当安排演讲者。
- 现场管理演示 - 根据需要调整房间设置，随时解决会谈期间的问题，确保演讲者之间的平稳过渡。
- 在活动期间/之后收集演示材料、幻灯片等，以便与与会者分享。
- 跟进活动后的付款情况，收集反馈以改善演讲者体验。
从本质上讲，演讲者管理需要在会议之前、期间和之后进行协调，包括识别、准备、日程安排、现场后勤和活动后跟进，以协调有影响力的演讲。

什么是摘要书？
摘要集是指被接受并计划在学术会议上发表的研究论文和报告的摘要或摘要的正式出版汇编。
更详细地说：
- 它包括简明扼要的摘要，概述了有关研究的主题、方法、结果和影响的关键细节。
- 摘要通常按演讲类型（口头、海报等）或主题/主题轨道分组。
- 除了摘要外，一本摘要书通常还包含补充信息，如演讲时间表、目录、作者详细信息和关键词，以便读者轻松浏览研究。
- 它们通常以数字形式出版和/或作为印刷平装书在活动之前或之后分发给与会者。
- 摘要书籍是有价值的永久记录，将会议研究内容的精髓传播给更广泛的学术受众，而不仅仅是与会者。
- 他们根据简明扼要的摘要，帮助研究人员确定对与其工作最相关的会议演讲的兴趣。
从本质上讲，在一本书中对公认的摘要进行组织良好、格式正确的汇编，可以使会议研究的核心获得更广泛的知名度和引用影响。它在便携式参考指南中提供演示文稿的离散快照。

你的摘要书是如何构建的？
以下是为学术会议构建摘要集的一些最佳实践：
- 包括一个标题/封面，其中包含会议详细信息，如名称、日期、地点等。
- 有一个版权声明页面，概述使用政策和条款。
- 添加会议组织主席的前言或欢迎词。
- 包括一个目录，列出所有收录的摘要。
- 将摘要组织成几个部分 - 口头报告、海报等。在部分标题下按主题进一步分类，以便于查找。
- 对每个摘要列表使用标准格式，包括标题、作者、单位、正文和关键字。
- 通过系统强制执行的规则，确保摘要的统一结构、字数限制和文体一致性。
- 添加作者索引等回溯元素，以查找特定人员的摘要、致谢和会议信息。
- 使用页码、页眉、视觉样式元素等来增强可扫描性。
- 提供数字和印刷格式的摘要汇编集，以便于访问。
简洁、标准化的格式，具有逻辑组织、分类法和导航工具，使读者能够有效地发现与他们兴趣相关的特定摘要。形式和功能对于作为学术参考的可用摘要书籍都很重要。

如何在线发表摘要？
以下是关于会议组织者如何有效地在线发布已接受摘要的一些提示：
- 使用抽象管理平台的内置发布工具，自动将抽象文本和元数据转换为网络就绪格式，如 meetinghand.com。这简化了流程。
- 根据主题/主题和演讲类型，以清晰的分类方式对摘要进行分组和展示，以便读者可以轻松找到相关研究。
- 在点击阅读全文之前，在摘要片段中显示关键细节，如标题、作者、隶属关系等，以衡量相关性。
- 允许根据演示者姓名、关键字、会话类型等搜索和过滤已发布的摘要库，以帮助发现。
- 在每个摘要中嵌入补充演示材料，如幻灯片、视频、演示链接等，以获得更多背景信息。
- 将已发表的摘要链接到会议日程，以便读者了解演讲将在何时/何地进行。
- 通过电子邮件、会议网站横幅、社交分享等方式推广已发表的摘要门户，以提高知名度。
- 为每个摘要启用评论线程/问答功能，以鼓励学术讨论。
- 提供分析仪表板，以跟踪已发布摘要的页面浏览量、下载量和参与度指标。
- 在活动结束后将档案访问作为永久记录进行维护，有利于更广泛的研究共享和指标。
利用强大的发布工具，然后通过精选分类法、元数据/全文搜索、多媒体嵌入和讨论渠道进行放大，有助于扩大关键会议见解的访问和可见性，而不仅仅是实体与会者。

主要的抽象管理软件之间有什么区别？
以下是一些用于学术会议和活动的顶级抽象管理软件平台的概述：
会议手： 为摘要提交、可定制的同行评审、日程安排集成、自动通知以及在摘要书或在线中发布已接受的内容提供端到端解决方案。直观的界面和工作流程。
牛津文摘：支持可定制的摘要提交表单并简化审查过程。自动执行审阅者分配和跟进。提供决策数据以选择提交。
文特：可定制的摘要提交、审查、接受和发布。自动创建会议议程。强大的电子邮件自动化。但是非常昂贵且对用户不友好。
ExOrdo：构建多轨会议，按主题自动将论文分配给审稿人。仪表板跟踪审核进度。促进结果沟通。但没有免费试用。
安乐椅： 智能调用论文生成器。标记利益冲突。支持对提交内容进行在线讨论。其他核心审查和调度功能。
四波：拖放提交表单。自动分发和评分论文。允许上传补充文件。在线发布摘要。提供免费版本。
评估的关键标准是定制广度、从审查到发布的端到端工作流程、集成深度、界面直观性和定价。
虽然在考虑选择抽象软件时，功能和成本很重要，但最重要的部分是拥有并为您的目标参与者、演讲者、审稿人提供易于使用的界面。这将鼓励您的目标受众，并确保您收集更多摘要以及无缝的审查、决策、通知、日程安排和发布。
像meetinghand这样的自动化端到端软件将节省您的时间和精力，此外还可以确保成功的摘要管理和科学的工作流程。
总而言之，使用抽象管理软件的根本好处：
使用 SaaS 抽象管理软件可以集中原本互不关联的手动工作流程，使组织者能够专注于开发有影响力的会议而不是管理任务。定制的摘要表格促进了相关提交，而流程自动化、透明度和集成调度则创建了展示最佳研究的高质量计划。由于解决方案通常以免费的摘要提交软件或试用方式提供，例如 FourWaves 定价，它为规划学术会议带来了好处。