国立普通医学科学研究所NRSA个人博士后奖学金常见问题解答 
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国立普通医学科学研究所NRSA个人博士后奖学金常见问题解答

发布时间:2023-12-29 14:35:50

 

收到 NRSA 奖学金申请的截止日期是什么时候?
如果收款截止日期为周六、周日或联邦假日,则为下一个工作日。申请必须在这些日期之前提交 的标准 NIH 截止日期。
请注意,NINDS 有一个单独的 F32 资助公告,具有不同的接收日期和要求。如果您不确定您的基础神经科学工作适合哪里,强烈建议您提前联系 NINDS 和 NIGMS 工作人员。此外,最好不要仅仅因为您的赞助商有 NIGMS 资金就认为您的工作适合 NIGMS。


相对于我希望奖学金何时开始,我应该什么时候申请?
在 8 月 8 日和 6 月 7 日截止日期之前提交的申请通常会在 8-6 个月后获得资助。相比之下,在 <> 月 <> 日截止日期前提交的申请最早要到 <> 月才能获得资助。获得奖学金后,您有 <> 个月的时间来激活(开始)它。


博士后奖学金(F32)和高级奖学金(F33)有什么区别?如果我比大多数博士后年长,我应该申请高级奖学金吗?
博士后研究人员,无论年龄大小,都有资格申请 F32 奖学金。高级奖学金 (F33) 适用于希望在研究生涯中做出重大改变的成熟独立研究人员。


我必须是永久居民才能申请奖学金吗?
不可以,但是在授予奖学金时,您必须是永久居民(请参阅相关常见问题解答)。
在申请奖学金之前,我是否必须拥有博士学位或其他最终学位?
不,在激活(开始)奖学金之前,您需要提供证明,证明您已满足学位的要求(请参阅相关常见问题解答)。


我应该在我还是一名研究生的时候申请奖学金,还是等到我开始做博士后?
你应该和你的博士后导师讨论这个问题。如果资金紧张,您的赞助商可能会建议您在还在读研究生时申请奖学金,这样您就可以在开始博士后后或之后不久立即激活(开始)奖学金。但请记住,你的新研究课题对你来说并不像以后开始项目后那样熟悉,所以你描述的研究计划可能是幼稚的或过于雄心勃勃的。此外,在您开始在新赞助商的实验室工作后,从您的新赞助商那里获得申请方面的帮助会更容易。
如果你决定在你还在读研究生的时候申请奖学金,请确保你和你的研究生导师就你何时可能完成博士学位要求达成一致,这样你就可以就何时提交你的奖学金申请做出合乎逻辑的决定(见相关的常见问题解答 这里 和 这里).


如果我在获得博士学位的大学做博士后,我在申请奖学金时会处于劣势吗?
最有可能的是,是的。环境是否为新培训提供了机会是奖学金申请审查员评估的标准之一。如果你在做研究生研究的同一个实验室做博士后,你的申请也不会有竞争力,即使你正在从事一个完全不同的项目。如果你搬到一个新的实验室,但留在同一个部门,这仍然可能对你不利,但不会那么严重。
如果个人原因使您有必要留在您完成研究生工作的地理区域,请考虑在另一所大学进行博士后研究。如果该地区只有一所大学,请考虑在该机构的不同组成部分(例如,在医学院而不是艺术与科学学院)或不同的部门进行博士后研究。
无论您选择做什么,请务必在申请中解释为什么您不能移动。如果您不解决该问题,审阅者会将其视为负面内容,可能会影响您的分数。您还应该强调新培训的机会。例如,如果你住在同一个部门,但你计划参加不同的期刊俱乐部,并与不同部门的合作者互动,那就这么说。


我的简历有差距。这将如何影响我的申请审查?
如果你对这些差距提供了合理的解释,并且很明显你的研究项目取得了良好的进展,并且你的出版记录是可靠的,审稿人不太可能惩罚你。审稿人意识到每个申请人的情况都不同,他们并不期望所有申请人都能从大学到研究生院再到博士后无缝过渡。但是,如果您不解释差距,您将受到惩罚,尤其是当差距很长或有几个差距时。如果您不解决这个问题,审稿人可能会认为您没有致力于科学事业。


我的出版记录不大。当我申请奖学金时,我是否应该列出我预计要发表的所有准备手稿?
一般来说,准备中的手稿不如已发表的论文或出版的论文那么令人印象深刻。如果你还在读研究生,如果你的论文相对较少,而准备的手稿很多,你可能不会受到惩罚。但是,如果你在几个月前获得了博士学位,审稿人希望看到的是已发表的论文,而不是手稿。你应该尽一切努力尽快发表你的毕业作品。如果尽管您尽了最大努力,但仍有您无法控制的情况导致您的部分或全部毕业作品的发表延迟,您应该在申请中解释情况,并要求您的推荐人解决问题。
如果在您提交奖学金申请后,但在申请被审查之前,手稿被接受出版,您应该联系负责审查您的申请的研究部分的 SRO(科学审查官),以讨论提交更新出版物列表的可能性(请参阅相关常见问题解答)。如果你的发表记录不大,或者你的论文可能对该领域产生重大影响,这一点尤其重要。


如果我作为博士后所做的研究与我研究生时所做的研究相似,我是否应该申请奖学金?
一个。NRSA 博士后奖学金用于培训,培训潜力是审稿人和项目工作人员评估的标准之一。但是,如果您正在学习许多新技能和技术,熟悉新系统,或者研究您在研究生院工作过的生物体的新方面,那么申请奖学金可能是有意义的。如果你的博士后工作与你的研究生工作处于同一一般领域,你应该强调新培训的机会,并解释新培训与你的长期职业目标有何关系。


如果我作为博士后所做的研究与我作为研究生时所做的有很大不同,我会有什么问题吗?
可能不是,但你应该证明你作为博士后所做的事情与你的长期职业目标有什么关系。如果审稿人认为你是随机选择研究项目,而没有考虑你作为博士后所学到的知识将如何提升你的职业生涯,他们会认为这是负面的,可能会影响你的分数。


如果我已经做了几年的博士后研究,我想留在我现在所在的实验室,我应该申请博士后奖学金吗?
NIGMS在做出资助决定时会考虑在申办者实验室花费的时间。如果您在提交申请时已经在当前赞助商的实验室工作了 2 年以上,则可能不会考虑资助。对于竞争性申请,可以考虑导致研究培训中断的情有可原的情况。潜在申请人应在提交申请之前咨询项目工作人员,讨论他们的个人情况。


如果我想在新实验室做第二个博士后,我应该申请奖学金吗?
或。为了使您的申请获得好成绩,您必须说服审稿人您还没有准备好申请独立职位,并且您的第二个博士后将通过为您提供大量新培训的机会来为您准备独立职位。重要的是要证明你选择做第二个博士后的实验室是合理的,因为研究与你在第一个博士后所做的事情以及你的职业目标有什么关系。如果你在第一次博士后工作中由于你无法控制的情况而没有工作效率,你应该在你的申请中解释情况,并要求你的推荐人解决这个问题。


我可以申请奖学金在国外做博士后研究吗?
是的,如果美国没有实验室进行可比研究,或者外国实验室中有美国可比实验室没有的资源。在您的申请中,您必须提供在国外进行博士后研究的理由,审稿人和项目工作人员将对其进行评估。请注意,如果颁发奖励,该过程将需要额外的时间,因为必须为支付津贴和机构津贴做出特殊安排。


申请奖学金
我的担保人应该帮我写奖学金申请吗?
是的。你负责撰写申请,但你的赞助商应该帮助你设计你的项目,批评你的草稿,并提供有关资助的建议。


我的申请的哪些部分是其他人写的?
您的担保人提供申请中标题为“担保人信息”的部分,其他个人代表您以电子方式提交推荐信。确保每个人都知道您的截止日期,并且他们有足够的时间完成任务。


我应该向谁索取推荐信?
审稿人希望看到你的研究生导师和其他熟悉你的人的来信。由于您的推荐信内容将是审稿人对候选人(您)评估的主要决定因素,因此请仔细选择您的推荐信。不错的选择:你的论文委员会成员和前合作者,如果他们是独立研究者。糟糕的选择:你的博士后赞助商、与你合作的博士后、研究生、博士后以及不太了解你的人,无法评估你的科学技能。


我无法从我的研究生导师那里获得推荐信。我该怎么办?
如果您的研究生导师已故、无行为能力或无法联系到他/她在偏远地区进行实地考察,只需解释情况即可。另一方面,如果你不愿意向你的研究生导师索要一封信,因为你们两个人相处不来,试着弄清楚这个问题是否可能影响你的导师在他/她的信中所说的话。如果您决定不要求您的研究生导师写信,请务必在您的申请中解释情况,因为审稿人希望看到该人的来信。您还应该询问您的推荐人以解决这种情况。


我的申办者几乎没有或根本没有培训博士后的经验。当他/她写我的训练计划时,他/她应该如何解决这种情况?
您的赞助商应考虑请一位更有经验的教职员工担任共同赞助商。他/她应提供一份详细、经过深思熟虑的培训计划,其中明确界定了保荐人和共同保荐人的角色。此外,以前没有接受过博士后培训的申办者应描述任何其他可能相关的培训经历,例如,对研究生的监督或对合作者的博士后进行指导。


我的训练计划中应该包含哪些内容?
由您的赞助商编写的培训计划应该针对您。它应该包括对您将要学习的内容的描述,这对你来说是新的;您将参加的实验室会议、期刊俱乐部和会议;您将参与的合作;以及确保您能够获得对您的研究至关重要的设备和核心设施的计划。请务必获得共同发起人、合作者和基本核心设施负责人的来信。


我的研究计划应该有多详细,应该包括哪些内容?
您应该提供足够的详细信息,以便审稿人了解已知的内容、您计划做什么以及为什么、您计划如何进行实验以及您预期的结果。避免“钓鱼探险”、“寻找未定义的东西”和开放式屏幕。如果您打算做一些费力的事情,请确保没有更简单或更快的方法来完成您打算做的事情。您还需要考虑拟议研究的范围。仔细想想你打算做的事情是否可以由一个人在 3 年内完成。


我的研究计划应该有多大风险?
您应该在保守和冒险的尖端实验之间取得平衡。行人研究计划可能会提供良好的培训体验,但如果您建议做的一切都是例行公事,审阅者将降级您的申请。另一方面,如果整个研究计划是有风险的,或者你所有后续的工作都依赖于一个高风险实验的成功,审稿人会担心你的整个项目失败的可能性。当您提出有风险的实验时,请务必包括备份计划。


我是否需要包括获得负责任研究行为 (RCR) 培训的计划?
是的。一个常见的误解是,如果您使用人类受试者,您只需要在应用程序中包含 RCR 计划。事实上,所有申请人都需要 RCR 计划。负责任的研究行为包括各种主题,包括科学伦理和道德、研究不端行为、知识产权问题、作者身份、人类和动物主题、数据管理和共享以及利益冲突。满足 RCR 要求的最简单方法是参加(获得学分)或旁听一门课程或研讨会,该课程或研讨会涉及其中大多数主题,并为参与者提供讨论有争议问题的机会。获得培训补助金的机构必须提供符合RCR要求的课程和研讨会,许多没有培训补助金的机构也提供此类课程。
如果您在研究生院或博士后生涯的早期参加了 RCR 课程,如果您在申请奖学金后的 2 年内参加了该课程,则不必再参加该课程。在您的申请中,您应该提供课程的简要描述,并指出您何时参加课程。


如果我的申请没有得到资助,我可以提交修改后的申请吗?
如果您可以解决大部分或全部审稿人的问题,并且您没有超过当前申办者实验室中已经花费的时间的 NIGMS 限制(请参阅相关常见问题解答),您应该与您的申办者讨论提交修改申请的可能性。修改后的申请截止日期为 8 月 8 日、8 月 <> 日和 <> 月 <> 日。您应该处理审稿人的意见,并描述自提交原始申请以来取得的进展。如有必要,应更新您的出版物列表和赞助商的信息。
一般来说,您在赞助商实验室花费的时间越多,您接受新培训的机会就越少。培训潜力是评审员在评估奖学金申请时评估的主要标准之一(参见相关常见问题解答)。因此,如果您修改申请,请考虑申请更短的期限(例如,如果您在原始申请中要求 2 年,则为 3 年),缩小拟议研究的范围并强调新培训的机会。如果您决定申请 3 年期限,请注意,如果您修改后的申请获得资助,根据 NIGMS 政策,您几乎肯定会获得不到 3 年的支持(请参阅相关常见问题解答)。


如果我提交修改后的申请,我是否需要获得新的推荐信并提供新的附录材料?
是的。审查您修改后的申请的人将无法访问先前版本随附的信件和附录材料。


奖学金申请审查
提交奖学金申请后会发生什么,审查和授予过程需要多长时间?
当申请到达 NIH 时,它会被提交给研究部门进行审查。它还被分配给 NIH 研究所或中心 (IC),如果获得好评,该中心将支付赠款。您拟议的研究主题决定了您的申请被引用到的研究部分以及它被分配到的 IC。您可以通过查看申请编号来识别您的申请已分配到的 IC。“GM”表示您的申请已分配给国立普通医学科学研究所 (NIGMS)。
从收到申请到资助的时间间隔一般为6-8个月。


如果我对审核流程有疑问或想提交更新,我应该在审核申请之前联系谁?
您应该联系负责审查您的申请的研究部分的 SRO。您可以在您的 eRA Commons 帐户中找到 SRO 的名称和联系信息,该帐户将在您提交申请后约一个月可用。如果您在审核前或审核后有任何问题或疑虑,请随时联系 SRO(请参阅相关常见问题解答)。更新材料的提交现在受到限制,因此请与 SRO 联系以了解当前的做法。


如何审查奖学金申请?
大多数申请都在专门研究奖学金的研究部门进行审查。通常,研究部门会指派三到四名成员来审查每份申请。审稿人在研究部分开会前约 5 周收到申请。在会议之前,分配给应用程序的审阅者会给出初步的影响分数。审稿人还针对五个核心评审标准中的每一个给出单独的分数和报告:(1)候选人,(2)赞助商和合作者,(3)研究培训计划,(4)培训潜力和(5)培训环境(参见相关常见问题解答)。当研究组开会时,每个审稿人总结他/她对申请的评估,然后审稿人和其他研究组成员讨论申请。在讨论申请后,研究部门的每个合格成员都会给出最终的优先级分数,指定的审稿人将最终的书面评论提交给SRO。
在会议之前,来自指定审稿人的初步影响分数用于确定将讨论哪些应用程序。被确定为竞争较弱的申请(可能高达申请的 50%)将被简化以供审查。这意味着它们不会在审查会议上讨论,而是获得“ND”(未讨论)的分数。每个申请人仍然会收到一份总结声明,其中包含五个核心审查标准的评论和个人分数。如果您的申请没有被讨论,它并不禁止您提交修改后的申请,但您应该联系您的项目主任讨论审查。


分数是否仅基于研究计划?
不。评审员评估申请的五个方面:候选人(您)、赞助商和合作者、研究培训计划、培训潜力和培训环境。下面将介绍每个组件。
候选人:审稿人将通过评估您的推荐信、您的出版记录、您的荣誉和奖项、您的长期职业目标以及您的博士后培训将在多大程度上促进实现这些目标、您作为研究生的成就和成绩来评估您作为独立调查员的潜力。一两个糟糕的成绩通常不是问题,特别是如果你多年前参加过这些课程。但是,如果您的成绩一直很差,或者当您参加更具挑战性的课程时,您的成绩是否变得更糟,审稿人会担心。
赞助商和合作者:审稿人将试图确定您的赞助商是否是一流的科学家,以及他/她是否有可能成为您的好导师。如果您的申办者发表记录不佳、缺乏外部资金或很少或没有博士后培训经验,他们将降级申请(有关解决后一个问题的建议,请参阅相关常见问题解答)。相反,如果实验室里有几十个博士后,审稿人可能会担心你可能会得到多少个人关注。无论实验室的规模如何,如果申办者提供的是粗略的、通用的培训计划,而不是针对您的项目和需求量身定制的详细培训计划,或者您的研究计划书写得很差,并且您的申办者似乎在准备申请时提供了最少的帮助,那么审稿人可能会质疑您的培训承诺的程度(参见相关常见问题解答).审稿人还会评估申办者与您建议进行的研究相关的专业知识。即使你的研究计划非常出色,如果你没有利用申办者实验室的优势,审稿人也会降级申请。
如果您计划与合作者合作,或者您需要专门的设备、核心设施、动物资源或进入野外场地,您应该在申请中明确说明您将拥有所需的东西。合作者应提供确认合作的信函,并解释他们参与您的培训以及他们对拟议研究的贡献。如果合作者的专业知识不明显,他/她还应该提供简历。
研究培训计划:除了其科学价值(请参阅相关常见问题解答)外,审稿人还将评估研究计划,以评估您的创造力、您对相关文献的了解和写作技巧。虽然你的赞助商应该帮助你准备你的奖学金申请(见相关的常见问题解答),但研究计划应该以你自己的风格编写,并且应该包含反映你独特观点、兴趣和专业知识的想法。不要剽窃申办者研究资助申请中的句子、段落或目标!审稿人还将评估拟议研究的范围。申请人最常犯的错误是提出一个过于雄心勃勃的研究计划,缺乏必要的细节。
培训潜力:审稿人将评估您的研究计划,以确定您是否将学习新学科、新系统和/或新技术技能。他们还将询问新培训是否符合您的长期职业目标。如果审稿人认为培训潜力很小,或者你作为博士后所做的事情与你未来计划做的事情之间没有关系,那么即使他们认为候选人、赞助商以及环境和研究计划非常出色,你的申请也会得到很差的分数。
培训环境:评审员评估包括部门、大学和当地地理区域在内的环境,以确保它在智力上具有刺激性,并且您拥有进行拟议实验所需的资源和专业知识。


我怎样才能知道我的申请在审核中的表现如何?
在研究部分会议后的几天内,您的申请的优先级分数将通过您的 eRA Commons 帐户提供。您的优先级分数是通过计算所有研究部分成员影响分数 (1-9) 的平均分数并将平均值乘以 10 来确定的。这给出了 10(最好)到 90(最差)的可能得分范围。请注意,此总分不是单个标准分数的平均值。请联系您的项目主管,了解您的优先分数是否可能在可资助范围内。
审稿人的评论或“总结声明”将在研究部分开会后约 1 个月在 NIH Commons 上提供。摘要陈述将包括一段总结您的申请的优点和缺点的段落,以及至少两名审稿人的书面评论。如果研究部门对您的申请有疑虑,必须在获奖前解决(例如,对动物使用或人类受试者的担忧),或者审稿人建议的奖学金期限比您要求的更短,则该信息也将在您的摘要陈述中。如果您的申请被认为是非竞争性的,并且没有被讨论,这也将在您的共享资源帐户中显示。
如果您打算申请 NIH 奖学金,请让您的大学管理员为您设置一个 NIH Commons 帐户。


为什么我的申请没有收到百分位数?
分配给 NIGMS 的奖学金申请不计入百分。


如果我在申请被审核后有疑问,我应该联系谁?
在收到优先级分数之前,请与您的 SRO 联系。收到优先级分数后,请联系您的项目主管,如有必要,他们将联系 SRO 以解决您的问题。


如果我对审查、我的优先级分数或摘要陈述中的评论有疑虑,我该怎么办?
请联系您的项目主管讨论情况。在大多数情况下,与您的项目主管交谈就足以解决您的疑虑。如果您有新的出版物或数据来解决审稿人的批评,您的项目主管可能会在做出资助决定之前要求更新。如果您认为评审过程存在严重缺陷(例如,评审员有偏见或他们犯了对您的优先级分数产生重大影响的事实错误),请立即联系您的项目主管,讨论上诉的可能性。奖学金审查的上诉由NIGMS理事会审议。如果理事会同意审查存在缺陷,他们可以建议将您的申请推迟重新审查。但请记住,审查过程中的严重缺陷很少见。与审稿人的大多数分歧是科学意见的分歧,这不是上诉的理由。另请注意,不能对资助决定提出上诉(请参阅相关常见问题解答)。


奖学金和奖励
使用什么标准来确定申请是否获得资助?
您的优先级分数很重要,但这并不是您的项目主管在决定是否为您提供奖学金时会考虑的唯一因素。首先,他/她将确定您是否有资格获得奖学金。您的公民身份是什么?您已经在赞助商的实验室工作了多少年?您有多少年的 NRSA 博士后支持?如果您符合条件,他/她将考虑您的总结陈述中关于您申请的优势和劣势的内容。一个杰出的候选人,其研究项目有一些缺陷,风险很高,但非常有趣,比一个平庸的候选人更有可能获得奖学金,后者在一流的实验室里做着肯定会成功但有点行人的研究。


我如何知道我的申请是否会获得资助?
您的项目主管将给您打电话,或者在必要时向您发送电子邮件。他/她会问你问题,解释所提供的内容(学期、津贴水平、机构津贴等),并回答你可能有的任何问题。您可能会被要求提供其他信息或文件(例如,您的家庭住址、电子邮件地址、永久居留证明、负责任地进行研究的修订计划或撤回其他奖学金申请的信函副本;请参阅相关常见问题解答)。然后,系统会询问您是否要接受奖学金。您不必立即做出决定。如果您想在做出决定之前与您的赞助商讨论报价,只需告诉您的项目总监即可。
如果你的项目主管不能给你提供奖学金,他/她不会打电话给你告诉你。但是,不要以为如果你的项目主管没有给你打电话,奖学金就不会到来。他/她可能还没有机会给你打电话,或者如果其他申请人拒绝他/她的提议,他/她可能打算为你提供奖学金。如果您厌倦了等待电话响起,或者您必须决定是否接受另一个奖学金,请联系您的项目主管以获取有关您的申请状态的最新信息。


我申请了 3 年的支持,但我的项目主管给了我 2 年的奖励。为什么?
三个因素决定了奖学金的期限。第一个因素是研究部分,它可能建议的期限比您要求的期限短(见总结说明末尾的“委员会预算建议”)。第二个因素是您是否曾获得过 NRSA 博士后培训资助或之前是否获得过 NRSA 博士后奖学金。如果是这样,您的奖学金期限将进行调整,以便您的 NRSA 博士后支持总额不超过 3 年。第三个因素是您已经在当前申办者的实验室中花费的时间。一般来说,如果你已经在实验室工作了一年以上,NIGMS的政策是调整你的奖学金期限,使其少于3年,无论研究部门的建议如何。


津贴水平是如何计算的?
津贴水平从0(对于新晋博士)到7(目前的奖学金津贴可在 获得)。您的津贴水平取决于您获得博士学位或其他最终学位以来从事生物医学研究相关活动(研究、教学或临床)所花费的时间。相关经验可以在您当前申办方的实验室、其他地方或两者兼而有之。如果您获得了两个最终学位(例如,医学博士和博士学位),我们会根据您获得第一个学位的时间计算您的津贴。


当我获得奖学金时,我有资格获得 1 级津贴,但当我激活它时,我将有资格获得 2 级津贴。我会获得 1 级还是 2 级?
1级。无论您何时激活(开始)奖学金,您在第 1 年的津贴水平将是您获得奖学金时有资格获得的津贴水平。


我已经获得了 3 年的支持。第一年后我的津贴会增加吗?
是的。每年,您的津贴将比上一年高出一个级别。例如,如果您在奖学金的第一年获得 2 级的报酬,您将在第二年获得 3 级的报酬,第三年获得 4 级的报酬。在您的第二年,您的津贴将是国会当年授权的 3 级津贴。在第三年,您的津贴将是国会当年授权的 4 级津贴。


我的津贴可以补充吗?
您的机构或您的赞助商可以选择补充您的奖学金津贴,如果补充资金来自非联邦来源,这是合法的。


津贴需要纳税吗?
是的。在大多数情况下,您的营业办公室会签发您在提交纳税申报表时需要的 IRS 表格 1099。


机构津贴可以用来做什么?
您的机构决定了它的用途。一般来说,它可以用来支付健康保险费、参加科学会议的差旅费、计算机和其他与您的博士后培训直接相关的费用。


我还有其他奖学金申请待定。这对我的 NRSA 奖学金有何影响?
如果您有其他申请待处理,您必须先撤回这些申请,然后才能接受 NRSA 奖学金。您的项目主任将要求您提供您写的信件的副本,以撤回您的其他奖学金申请。如果您预计很快就会从另一个资金来源做出决定,您可能需要等到收到该资金来源的消息后再接受或拒绝 NIH 的提议。你的项目主管会告诉你他/她可以等你多久才能做出决定。


我得到了另一个资金来源的奖学金。我想知道 NIH 是否会为我提供奖学金,以及期限和津贴是什么,然后再决定另一个提议。我能做些什么?
询问您的项目主管何时可能做出有关 NRSA 奖学金的决定以及您的申请获得资助的可能性。如果您可能获得奖学金,您的项目主管可以计算您的任期和津贴。


我得到了另一个资金来源的奖学金,我将接受它。我如何撤回我的 NRSA 奖学金申请?
发送一封信函,由您所在机构赞助研究办公室的授权代表会签,要求将您的申请撤回给您指定的 NIGMS 项目主任。这封信可以被扫描、上传并以PDF格式发送到位于您的eRA Commons帐户中的项目主管的电子邮件地址。


我的项目主管告诉我,我的负责任研究行为 (RCR) 计划是不可接受的。我能做些什么?
如果他/她需要有关您计划参加的课程的更多详细信息,只需通过电子邮件将更完整的课程描述发送给您的课程主管。另一方面,如果您的 RCR 计划不可接受,您必须确定合适的课程(请参阅相关常见问题解答)并获得赞助商的批准才能获得奖学金。您可以将课程描述通过电子邮件发送给您的项目主管,并要求您的赞助商向您的项目总监发送电子邮件,表明他/她的批准。或者,您可以打印出课程描述,签名并要求您的赞助商签名,然后将签名副本传真给您的项目主任。


我的项目主管告诉我,由于担心动物使用或人类受试者,我的申请受到限制。我能做些什么?
在取消门槛之前,奖学金无法获得资助。您的项目主管和赠款管理专家都无法提高标准。如果担心的是动物使用,可以提高标准的人是 NIH 实验动物福利办公室 (OLAW)。如果关注的是人类受试者,那么可以提高标准的人是在 HHS 人类研究保护办公室 (OHRP)。OLAW 或 OHRP 将要求您和/或您的机构回答问题并提供更多信息。在您回复初始请求后,OLAW 或 OHRP 可能会要求提供其他信息。请注意,取消门槛的过程会延迟奖学金的授予,有时会延迟数周。


我的赠款管理专家需要永久居留权证明。我需要做什么?
通过电子邮件或传真将一份经过公证的声明,证明您拥有绿卡(I-551)给您的赠款管理专家。您需要先执行此操作,然后才能授予您的奖学金。如果您的绿卡被批准续签,您可以提交一份经过公证的声明,证明您拥有 1-90 表格,该表格是在您申请新绿卡时提供给您的。收到新绿卡后,您必须将一份经过公证的声明发送至Grants and Council Operations, NIH/NIGMS, Room 2AN.44, 45 Center Drive, MSC 6200, Bethesda, MD 20892-6200。


当我申请奖学金时,我还在读研究生。在获得奖学金之前,我必须证明我获得了博士学位吗?
不可以,但您必须提交证明,证明您完成了博士学位或其他最终学位的要求,然后才能激活(开始)您的奖学金。您可以提交与研究奖学金通知一起发送给您的博士认证表格(请注意,此表格必须由您获得学位的机构的院长或注册官签署);您的文凭复印件,如果它指定了所授予的学位;或研究生成绩单的正式副本。该文件应发送至 Grants and Council Operations, NIH/NIGMS, Room 2AS.55, 45 Center Drive, MSC 6200, Bethesda, MD 20892-6200。


我接受了NRSA奖学金。接下来会发生什么?
您的赠款管理专家将颁发该奖项。通常需要几周 - 可能长达一个月 - 在你告诉你的项目主管你想接受奖学金之后。如果您需要在颁发奖励之前提交一些东西(例如,永久居留证明、修订后的 RCR 计划),请立即提交。如果您不这样做,您的奖励将被延迟。
研究奖学金通知 (NRFA) 将自动通过电子邮件发送到您所在机构的赞助计划办公室,并通过他们的 eRA Commons 帐户提供。收到奖学金奖励通知后,您可以按照提交激活通知和回报协议的说明激活您的奖学金,这些说明可在 NRFA 的“条款和条件”部分找到。这些说明包括指向所需表单的链接。


我什么时候可以开始我的奖学金?
您可以在研究奖学金通知发布之日起 6 个月内的任何时间激活(开始)您的奖学金,但 1 月 15 日至 <> 月 <> 日之间除外。与您的赞助商讨论激活奖学金的最佳时间。如果实验室资金紧张,快速激活它可能更可取。相反,如果您延迟激活奖学金,则可以延长在赞助商实验室的时间。无论您何时激活它,您的奖学金期限都是相同的。
如果您知道您何时获得奖学金,您想尽快激活它,请在接受报价时告诉您的项目主任,以便他/她可以让您的赠款管理专家知道。根据您的赠款管理专家的繁忙程度,他/她可能会加快授予速度。
要激活您的奖学金,您需要提交激活通知和回报协议(请参阅相关常见问题解答 此处 和 此处).这些文件应邮寄至 Grants and Council Operations, NIH/NIGMS, Room 2AS.55, 45 Center Drive, MSC 6200, Bethesda, MD 20892-6200。


如果我无法在分配的 6 个月内激活奖学金怎么办?
如果您无法控制的情况使您无法在 6 个月内激活您的奖学金,您可以申请延长激活期。您的请求应采用由您签署并由您的担保人和适当的机构官员会签的信函的形式。在信中,您应该解释有理由提出请求的情况,并指定您希望延长激活期的日期。选择日期时,请记住,您将无法在 1 月 15 日至 <> 月 <> 日之间激活您的团契。这封信应传真给您的赠款管理专家。如果您的申请获得批准,将发出修订后的研究奖学金通知书,其中包含新的“最新激活日期”。


什么是投资回报协议?
对于每个月的 NRSA 博士后支持,最多 12 个月,您有义务偿还该支持。您可以通过继续奖学金 12 个月或在您没有奖学金支持的情况下进行与生物医学研究相关的活动来履行该义务。您提出投资回收申请的每个月都需要一个月的还款期。


我可以申请额外的育儿费用吗?
根据为NIH支持的劳动力提供家庭友好型工作环境的持续努力,NRSA奖学金获得者现在有资格申请额外资金,以支付有执照的提供者提供的托儿费用。请求可以在竞争申请时提出,在收到奖励通知之前作为“及时”提交,在年度进度报告中,或作为行政补充的预算中期(参见 NOT-OD-21-070 和相关通知,包括 NOT-OD-21-075)。鼓励符合条件的研究员在授予通知中咨询常见问题解答和赠款管理专家。


团契开始后
在我激活我的团契后,我应该向谁提问?
联系您所在机构处理博士后奖学金的业务官员。如果他/她无法为您提供帮助,请与您的赠款管理专家或您在 NIGMS 的项目总监联系。一般来说,向您的资助管理专家提出有关政策或法律问题的问题,并向您的项目主任提出有关您的研究项目的问题。由于赠款管理和计划工作人员彼此密切合作,他们将在必要时进行协商,以解决您的问题并解决可能出现的任何问题。


我是否需要提交年度进度报告?
是的。除最后一年外,在每年的奖学金支持结束时,您都需要提交一份进度报告。您的进度报告应在下一年支持计划开始前 2 个月提交。您的机构将提交进度报告,但您有责任撰写描述您的进度的叙述。您的赞助商有责任对您的成就进行书面评估。
我使用什么表格来提交进度报告?
您必须使用研究绩效进度报告 (RPPR)。


我刚刚发现我的进度报告迟到了。我该怎么办?
打电话给你的项目主管,解释情况。如果只是晚了几天,只要您的项目主管和您的赠款管理专家知道它何时到达,就不会造成伤害。但是,如果在您当前一年的奖学金资助到期时,我们没有收到您的进度报告,那么您下一年的资助将被推迟。


如果我在奖学金的第一年没有用完所有机构津贴,我可以在第二年花掉剩下的钱吗?
不。不会从一个预算期结转到下一个预算期。所有资金必须在授予的当年使用。


如果我的研究项目有问题,我该怎么办?
如果问题非常严重,以至于您正在考虑放弃项目或更换实验室,请立即致电您的项目主管。他/她可以告诉你你是否能够保留你的奖学金(请参阅相关的常见问题解答),以及你需要提交哪些文件来请求这样做的许可。当你提交你的进度报告时,你应该描述你在做研究时遇到的任何挫折,无论是大的还是小的,并讨论你为克服这些挫折做了什么。


如果我改变项目或去另一个实验室,或者我的赞助商搬家,我想和他一起搬家,我可以保留我的奖学金吗?
如果你更换项目、赞助商和机构,你就不能保留你的奖学金。但是,如果您更改项目或赞助商或机构,您可以向您的项目主管请求许可以保留您的奖学金。如果您更改了三个参数中的两个(例如,项目和赞助商),您将需要获得项目主管和 NIGMS TWD 领导层的批准才能保留您的奖学金。只有当更改的理由非常令人信服时,您的请求才会获得批准。
如果您决定更改项目或搬家,您的项目总监和您的赠款管理专家将告诉您需要提交哪些文书工作以及该过程可能需要多长时间。如果您的请求需要 TWD 领导层的批准,或者您的奖学金必须从一个机构转移到另一个机构,则该过程可能需要数周时间。在 1 月 15 日至 <> 月 <> 日期间,奖学金不能从一个机构转移到另一个机构。


我在 1 月 <> 日激活了我的团契。<>月,我的担保人将搬到一个新的机构,我想和他一起去。我的奖学金可以在年中转移到新机构吗?
是的,但这个过程可能需要几周时间,因为您未使用的机构津贴和津贴资金必须从您的旧机构转移到您的新机构。


我可以请假吗?
如果您因疾病、家庭紧急情况、火灾或地震导致实验室严重损坏、孩子的出生或收养或任何其他充分理由而需要暂时停止项目工作,您可以申请无薪休假。一定要先用完你的假期和病假,这样你的无薪时间就最少了。要申请请假,请向您的赠款管理专家发送一封信,并由您的赞助商和适当的机构官员会签。您应该指定您希望休假开始的日期和您计划返回的日期,并提供请求的简要理由。如果您的计划发生变化并且您的申报延迟,请告知您的赠款管理专家。请注意,您的奖学金不能在 1 月 15 日至 <> 月 <> 日之间重新开始。
如果您请假,您的奖励将延长以补偿您休假的时间。例如,如果您无薪休假 3 个月,您的奖励将延长 3 个月。


奖学金结束后,我的义务是什么?
您需要在终止后 416 天内通过 xTrain 向 NIH 提交终止通知(PHS 7-30 通过 xTrain)。提交说明可以在这里找到。有服务回报要求的研究员(请参阅相关常见问题解答)必须通知 NIH 地址的任何更改,并提交年度回报活动认证表格 (PHS 6031-1 [PDF]),直到满足回报服务义务。


我刚刚接受了教职,所以我必须提前终止我的奖学金。我该怎么做?我会受到惩罚吗?
祝贺!如果您在奖学金年度的前 6 个月内终止奖学金,您的机构津贴将减少一半。否则,假设您已经履行了偿还义务或将通过在新职位上从事生物医学研究相关活动来履行偿还义务,则提前终止不会受到处罚。请按照上述说明(请参阅相关常见问题解答)尽快通过 xTRAIN 向 NIH 提交终止通知,但不得迟于终止后 30 天。


我的奖学金即将到期,但我还没有完成我的研究项目。我可以得到延期吗?期望博士后在 3 年内完成是不合理的。
我们意识到,大多数博士后研究项目需要3年以上才能完成。但是,国会对 NRSA 博士后支持有 3 年的限制。一般来说,申办者在奖学金到期后承担支持博士后的责任。在大多数情况下,延长研究金的请求将不予考虑。
然而,在特殊情况下,如果博士后有意想不到的机会接受实质性的新培训,则接受不到 3 年的 NRSA 支持的博士后将被考虑延长 6 个月的奖学金。您不能申请延期,以从事您在奖学金申请中提议进行但尚未开始的实验、完成正在进行的项目或撰写手稿。如果您认为自己可能有资格获得延期,请联系您的项目主管。
在极少数情况下(例如,需要更多时间完成博士研究的医学博士、由于申办者的疾病或实验室的重大灾难而长时间无法有效工作的博士后),将考虑延长 12 个月的请求。12 个月的延期需要获得 NIGMS TWD 领导层和您的计划官员的批准。


 

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