阿拉巴马大学伯明翰分校博士后培训政策条款

阿拉巴马大学伯明翰分校博士后教育办公室 （OPE） 提供资源来帮助您任命博士后学者并制定职位提供的条款和条件。以下是预约时需要考虑的一些要点。这些可能有助于避免在培训期间产生误解。
• 根据 阿拉巴马大学伯明翰分校 政策，博士后学者有权获得条款和条件。这些包括假期、阿拉巴马大学伯明翰分校 最低工资和产假/陪产假。
• 在发出要约时，必须有资源用于支付任用期间（一年）的薪金和培训要求。
• 任命期为一年，经导师和博士后书面同意，可每年续签最多三年。
• 任命书应包括对绩效期望、职责和职位要求的描述。
• 如果导师不打算再续聘博士后一年，导师必须在重新聘任日期前三个月以书面形式通知博士后。
• 博士后职位的主要目的是培训。我们鼓励您在任命初期建立绩效基准、监控进度并定期保存记录。正式的反馈在培训环境中是合适的。如果确实出现问题，请务必将这些问题与您采取的任何纠正措施一起记录下来。
• OPE每年两次在竞争的基础上为优秀的博士后候选人提供加薪奖，称为职业提升奖。
阿拉巴马大学伯明翰分校博士后教育委员会（COPE）致力于彻底审查与博士后教育有关的所有问题。因此，COPE的中心目标有两个：
1. 改善博士后培养环境;和
2. 促进阿拉巴马大学伯明翰分校留住和招聘高质量的博士后学者。
主要功能
COPE的主要职能是就与博士后培训和招聘有关的所有事项向博士后教育办公室提供指导。
审批职责
COPE负责批准博士后相关要素，包括但不限于：
• 培训要求（学期长度、休假）
• 最低津贴水平
• 职业发展筹资机制
COPE会员
除了研究生和博士后事务高级副院长和研究生院院长外，COPE还将包括来自阿拉巴马大学伯明翰分校培训博士后学者学院的代表;这些代表将由教职员工投票提名和决定。此外，促进博士后培训的行政办公室以及阿拉巴马大学伯明翰分校博士后协会执行委员会的代表将担任COPE成员。
COPE成员的角色
所有COPE成员都应：
• 任期两年，可连任
• 出席并参加一年两次的COPE会议
• 根据需要在COPE小组委员会任职
如果 COPE 成员无法履行这一职责，则适当的主管将任命一名替代者。
COPE会议：日程安排和议程
会议将在春季和秋季每两年举行一次。电子邮件将在预定会议前一个月发送给每个 COPE 成员;会议前一周将发送提醒。博士后教育副院长将起草议程，并在提醒电子邮件中分发。任何COPE成员都可以在预定的会议之前对议程进行补充。
这些文件将帮助您任命博士后学者并制定职位提供的条款和条件。还提供了导师的博士后招聘/任命清单，以帮助您完成整个过程。
博士后学者的任期为一年。如果他们继续接受培训，则必须在每年的周年纪念日重新任命他们。
批准表格和录取通知书
提出请求的部门的部门主席、部门管理员或财务官员必须首先填写并签署医学博士后批准表 打开一个新网站或校园博士后批准表，以证明支持重新任命的博士后的资金已经到位。
填写并签名后，该表格应与录取通知书请求一起上传。在未收到博士后批准表的情况下，不会准备任何录取通知书。部门人事代表或导师将通知 OPE，应在年结束日期的前一个月通过 OPE 生成重新任命函。补聘书由博士后教育办公室副院长、导师、博士后学者签署。
个人发展计划（IDP）
IDP 必须在任命后的前 30 天内起草。您和您的受训者必须一起起草 IDP。它将说明对受训者研究项目的期望，并描述他们的职业目标和目标。必须将副本转发给 OPE 以供记录。
• 在起草 IDP 三个月后，您将与您的受训者会面，正式审查研究培训的进展情况。如果您确定您的受训者需要补救和/或额外培训才能成功执行研究项目，则将开始三个月的试用期。如果研究绩效没有改善和/或在试用期之后或之后的任何其他时间缺乏 IDP 中定义的研究进展，则可在提前一个月通知的情况下终止任命。
• 请注意，根据 阿拉巴马大学伯明翰分校 出勤政策，在任命期间的任何时候未经导师批准而连续缺勤三次可能会启动终止程序。此外，如果终止是基于学术或非学术不当行为，则可以免除提前通知终止。所有可能提前终止的情况必须在终止前与研究生和博士后事务高级副院长讨论。

结束约会
如果导师不打算再续聘一年的博士后，导师必须在重新聘任日期前三个月以书面形式通知博士后。在任命的第一年和随后的几年中，如果不重新任命博士后，导师必须在任命结束日期前至少三个月以书面形式通知博士后。该通知从双方商定的日期开始。将通知发送给 OPE 以获取文档（除非受训者制定了补救计划）。
成功任命博士后的关键因素之一是清楚地了解管理阿拉巴马大学伯明翰分校博士后任命的操作和程序。
考虑到这一目标，OPE 提供了各种资源和工具，以帮助博士后任命的每个阶段的导师和管理人员。这些资源包括有关任命流程、福利、薪酬和指导服务的信息。
博士后教育办公室 （OPE） 为导师提供信息，以协助任命博士后学者和制定职位提供的条款和条件。 招聘清单可以帮助指导您完成整个过程。OPE随时为您提供帮助，因此，如果出现问题，请随时与我们联系。
以下是您在预约过程中需要考虑的重要考虑因素。
1. 聘用条款和条件。阿拉巴马大学伯明翰分校 博士后任命的条款和条件包括假期、阿拉巴马大学伯明翰分校 最低工资和产假/陪产假。根据 阿拉巴马大学伯明翰分校 政策，博士后有权享受这些福利。了解有关博士后福利的更多信息。
2. 招聘审批。在提出要约时，必须有资源用于支付任用期间（一年）的薪金和培训要求。需要填写完整的招聘批准表才能申请任命信。
3. 个人发展计划（IDP）。个人发展计划 （IDP） 必须在任命后的前 30 天内起草。IDP 将说明对受训者研究项目的期望，并描述他们的职业目标和目标。必须将副本转发给 OPE 以供记录。
o 在起草 IDP 三个月后，您将与您的受训者会面，正式审查研究培训的进展情况。如果您确定您的受训者需要补救和/或额外培训才能成功执行研究项目，则将开始三个月的试用期。如果研究绩效没有改善和/或在试用期之后或之后的任何其他时间缺乏 IDP 中定义的研究进展，则可在提前一个月通知的情况下终止任命。
o 请注意，根据 阿拉巴马大学伯明翰分校 出勤政策，在任命期间的任何时候未经导师批准而连续缺勤三次可能会启动终止程序。此外，如果终止是基于学术或非学术不当行为，则可以免除提前通知终止。所有可能提前终止的情况必须在终止前与研究生和博士后事务高级副院长讨论。
4. 申请预约/重新任命信。任命书应包括对绩效期望、职责和职位要求的描述。
必须完成以下所有步骤，才能在博士后教育办公室 （OPE） 完成任命过程。

1. 聘书
所有博士后任命和重新任命都通过OPE进行协调。
步骤1：提出请求的部门的部门主席、部门管理员或财务官员必须首先填写并签署医学博士后批准表 打开一个新网站或校园博士后批准表，以证明支持新员工的资金已经到位。填写并签署后，表格应与预约信请求一起上传。如果没有收到博士后雇用批准表，将不准备任何任命信。
步骤2：部门管理员或教师导师将提交详细任命书所需的信息。这些信息将打印在OPE信笺上，由高级副院长签名，发送给导师签名，然后转发给博士后申请人。在某些情况下，预约信需要在实际开始日期前几周或几个月发送（例如，开始签证程序），并将指定以下内容：
• 博士后姓名、学位和邮寄地址
• 博士后被分配到的部门或部门
• 任命生效日期，如果可续签，则最长可达三年
• 任用期限和重新任用的可能性
• 导师的姓名、学位和头衔
• 年度奖励/津贴金额
• 描述博士后将参与的研究活动和期望，以及博士后完成这些活动所需的资格
作为招聘计划的一部分，导师可能同意但不需要为博士后学者提供搬迁支持。如果导师决定通过提供额外资源来支持博士后学者，则必须在职位录取通知书中明确说明以下内容。
博士后21名（在职）
• “作为启动计划的一部分，您将获得 $ 的奖励。这项激励措施需要预扣税款，并将包含在您的下一次直接存款中。
博士后 20名（实习生）
• “作为启动计划的一部分，您将获得 $ 的额外奖励。这笔额外奖励需缴纳联邦税务报告，并将通过您的下一次直接存款计入。
一旦聘用了博士后学者，就需要创建一个 ACT 文档，文档原因为 Nonrecurring Element。该要素是博士后实习生的“实习生 1T”（状态 20）和博士后员工的“创业 1T”（状态 21）。
接受的录取通知书由博士后学者签名，并在 OPE 中保存一份签名信的副本。该部门将保留原始信件。
国际候选人：如果未来的学者在进入美国时需要帮助，该部门将联系阿拉巴马大学伯明翰分校的国际学者和学生服务 打开一个新网站（ISSS） 当录取通知书准备邮寄时。ISSS 将处理签证信息并转发给博士后。
2. 导师信
这封信告知导师他们对即将到来的博士后学者的职责，通过签署导师信，教职员工承认在 阿拉巴马大学伯明翰分校 雇用和培训博士后的条件。
录取通知书和导师信的签名副本应转发给部门管理员或导师，导师应向 OPE 提供副本。
3. 学位证明
任命书指出，任命取决于收到已授予最终学位的书面确认。 在预约日期之前需要提供学位证明。学位证明可以是显示授予学位的成绩单、学位的实际副本或结业声明，必要时翻译成英文。
如果在任命时尚未授予最终学位，但已完成授予的所有要求，则可以提交研究生院或学位课程主任的信函，确认学位即将获得。
在 OPE 收到学位证明之前，阿拉巴马大学伯明翰分校 系统的任命不会最终确定。
4. 简历复印件
在预约时，需要提供最新的简历副本作为我们的文件。
5. 部门人事主任
博士后还应在抵达后尽快联系其部门人事官员。人事官员还需要完成额外的文件，以便将博士后的任命处理到 阿拉巴马大学伯明翰分校 系统中。OPE 将与人力资源培训和发展部安排博士后入职培训会议。
博士后教育办公室提供：
1. 一个供教师宣传可用职位的网站，供潜在的博士后候选人审查。将可用职位的描述发送给 postdocs。
2. 供教师在招聘和面试期间提供给博士后候选人的信息包。该数据包包括有关伯明翰和 阿拉巴马大学伯明翰分校 博士后主题的信息，例如保险、假期、产假、政策和程序以及可用的奖励。
3. 关于阿拉巴马大学伯明翰分校的信息性广告。这些定期在《科学》、《新科学家》和各种在线出版物等期刊上发表。
4. 博士后竞争资助奖励的机会。职业发展奖为与其他大学的合作研究、参加研讨会、参加学习新技能的课程或参加长达一个月的实习提供资金。我们的旅行奖通过参加国家或国际科学会议进行口头报告，帮助博士后促进他们的发展。实习奖提供资金，让他们在工业、学术或行政环境中体验另一种学习环境，最长可达六周。 个人奖学金激励计划适用于任何撰写资助并获得资助的博士后。详细了解我们的奖项。
5. 帮助博士后为进入就业市场做好准备的课程。资助写作课程帮助博士后参与者在为期六周的计划结束时获得资助。实验室管理课程涵盖预算管理、安全实验室实践和职业管理。转化医学课程介绍了准备和实施临床和转化科学研究计划的各个方面。工作技能课程描述了学术研究之外的一系列职业选择，有助于简历制作，并帮助博士后制定和实施职业管理计划。了解有关继续教育的更多信息。
6. 每年资助 6 小时的职业发展课程。经常参加的课程包括英语作为第二语言、演讲技巧和研究伦理。
7. 关于感兴趣主题的讲习班和研讨会。这些都是持续进行的。
8. 开放式沟通。OPE直接与阿拉巴马大学伯明翰分校博士后协会和黑人博士后协会合作，讨论对博士后重要的问题。
9. 支持导师和博士后。OPE 可以帮助解决可能出现的问题或问题。