纽约州立大学宾汉姆顿分校博士后政策

适用于博士后助理、博士后研究员的政策和程序 和研究助理
本文件规定了与任命、角色、 博士后研究员对研究基金会的要求和职责 工资单，宾汉姆顿大学纽约州立大学工资单上的研究助理，以及 博士后研究员的无薪津贴。它不涉及其他任命 对于被聘为客座教授、讲师的具有博士学位的个人， 或研究技术员。
1. 定义
宾汉姆顿大学博士后助理、研究助理或博士后 FELLOW是宾汉姆顿大学的一名实习生，从事高级研究 为独立职业生涯做准备的博士毕业后的经验。
博士后和研究助理在有限的时间内被任命，参与 在宾汉姆顿大学的研究项目中，并得到外部奖项、奖学金的支持 或纽约州立大学基金。在所有情况下，他们在宾汉姆顿大学的任命都是为了 在赞助下获得高级研究经验和/或培训的目的 宾汉姆顿大学的一名教职员工。博士后研究员被任命为 在有限的时间内从事自己的研究项目，并得到以下机构的支持 外部或内部培训补助金或奖学金。

2. 适用于博士后和研究助理的政策和程序
A. 预约
博士后助理、研究助理或博士后研究员的资格 任命需要高级学位、博士、医学博士或同等学历，并且通常受到限制 给那些在过去三年内获得该学位的人。例外请求 必须包括赞助教职员工的书面声明，说明什么 个人将接受的额外培训，以及例外的原因 是请求的。申请应送交研究生院审查和批准。
副研究员或研究员有责任向教师赞助商提供 被任命博士机构的注册办公室的成绩单或信函 证明获得高级学位。这是教师的责任 保荐人判断文件令人满意并保留一份成绩单副本 或注册办公室的信函，以及录取通知书的副本 其后由受委人会签同意书。如果被任命者已经完成 学位要求但学位尚未授予，被任命者必须 提供注册办公室或同等机构出具的表明此状态的信函 他们的博士学位机构。
根据国家指导方针，这些博士后任命不得超过 共五年。该上限包括累积的博士后研究经验 在宾汉姆顿大学或其他地方。总计超过 在下列情况下，可以申请五年：
 在新领域开始第二次博士后任命的助理或研究员可以： 根据新教师赞助商的要求，进行博士后培训的总期限 延长至最长六年。
 因请假而提出的延期请求将根据具体情况予以考虑 基础。
所有此类延期的申请必须经过研究生院的审查和批准。
在其任期内，任命取决于令人满意的表现和 资金的存在。在期限结束时，并受 根据这项政策，任命可能有资格续签，基于令人满意的表现， 资金的存在和计划需求。

B. 任命程序
博士后助理职位通常通过完成研究基金会的 正式的招聘流程。
教师应用于填补博士后助理职位的程序是 在研究部网页上有详细描述。
研究助理职位通常由学校或部门招聘填补 过程。除非学校或部门提出具体要求，否则这些职位通常 未正式发布在人力资源办公室。
有兴趣申请博士后任命的个人应提交他们的 直接向该人寻求的学术部门或学校查询 约会。
教师赞助商和系主任负责发送录取通知书 到博士后或研究助理，并期望使用适当的 （纽约州立大学或纽约州立大学研究基金会）样本录取通知书可从 博士后办公室网站。一旦录取通知书被签署并返回 被任命者，包括学术部门和赞助基金管理局（如果资助 由研究基金会通过赠款或合同管理）应获得 会签的录取通知书复印件。
在拟议的任命开始日期前约一个月， 希望任命博士后助理的部门（当资金来自赠款时） 或由研究基金会管理的合同）应转发就业 表格给研究基金会工资办公室。详情请见：
或任命一名研究助理（当资金来自纽约州立大学州侧时） 到人力资源办公室。详情请见：

支持级别和来源
宾厄姆顿的助理和研究员必须得到大学助学金和合同的支持， 培训补助金、部门、学校或学院奖学金基金，或外部奖学金， 或通过这些来源的组合。准会员和研究员不得为自雇人士 或支付自己的工资。准会员和研究员通常在100%的时间内被任命。 如果要以较低的百分比进行预约，则另一份声明澄清 安排或描述来自其他来源的额外支持应为 包含在任命文件中。
所有员工，无论其资金来源如何，都必须至少获得最低工资 基于多年经验的水平。研究生和博士后奖学金的津贴水平 由联邦机构资助的应作为参考。一个部门也可以 为在此期间支付的博士后助理设定更高的最低工资水平 学校或拼贴画。建议博士后在生物医学领域实习 科学应支付美国国立卫生研究院推荐的津贴水平。
如果无法提供最低水平，则任命书和表格应 说明被任命时间的百分比以及被任命者有权寻求的时间百分比 并执行额外的大学服务（例如教学），直至推荐 年度薪酬水平。
1. 博士后
宾汉姆顿大学研究合同和赠款的付款将被处理 以博士后助理任命的形式。预约不受以下限制 大学的校历，并可在规定的任何日期开始和停止 由研究基金会工资办公室提供。适当的税款将被预扣，并且 将适用赠款协商的附加福利率。

2. 博士后
博士后奖学金是对个人经济支持的竞争性奖励， 它提供津贴，在某些情况下，支付宾汉姆顿大学的费用。虽然 博士后奖学金可以根据拟议的研究计划授予， 他们不会因完成特定的工作陈述而获得奖励，也不会领导 雇主与雇员的关系。博士后奖学金是根据成绩授予的 协助学者进行专业培训和发展的基础。
津贴支持也可以从部门资金、基金会账户和 学校奖学金（如有），以及来自外部来源的奖学金，其中财务 援助不是作为所做工作的工资提供的。
因为这是一个“非雇员”职位，没有附加福利，所以博士后 研究员没有资格获得员工福利。
博士后保险要求 - 将与校园进行安排 研究基金会人事/工资办公室招收研究基金会博士后 研究生保险计划的研究员。各单位需要确定资金 支付研究员保险费用的来源，其中可能包括赞助商的资金， 使用部门和/或学院基础设施资金以及可能的资助 研究部。
3. 助理研究员
来自纽约州立大学基金的付款将以研究助理的形式处理 约会。任命不受大学学术日历的限制， 并可在人力资源办公室规定的任何日期开始和停止。 将预扣适当的税款，并适用附加福利率。

C. 工作资格法规 I-9 要求
1. 博士后助理（赞助项目的任命），不分公民身份， 如果没有在研究基金会填写有效的 I-9 表格，可能无法获得薪水 工资办公室。《移民改革控制法》要求提供有效的 I-9 表格 1987年。
2. 研究助理（纽约州立大学项目任命），不分公民身份， 如果没有在人力资源办公室填写有效的 I-9 表格，可能无法领取薪水。 9 年《移民改革控制法》要求提供有效的 I-1987 表格。
3. 博士后研究员：赞助奖学金或实习生的支持可能不需要 I-9 表格。可能需要其他表格，特别是对于国际学者。
D. 州和联邦税收合规
在任命时，研究基金会将向博士后提供建议 助理和博士后研究员，以及人力资源办公室到研究助理 关于税务影响。

3. 博士后、博士后的权利、责任和特权 研究员、研究助理和教师赞助商
A. 教师赞助人的责任
邀请博士后助理、研究员或研究助理的教师赞助商 宾汉姆顿大学与该人合作制定研究计划， 培训期间的目标，以及研究传播计划，包括 演示和作者计划。教职员工批准此计划，并且 在任命期间，确保足够的办公室/实验室空间并提供 持续的指导和指导。
B. 律师和研究员的责任
预计博士后助理、博士后研究员和研究助理 进行与教师赞助商讨论中概述的研究或研究， 定期与教师赞助商沟通，并通知教职员工赞助商 计划的任何变化。
在大学实验室和设施中生成的所有数据和研究记录 仍然是大学的财产。
C. 员工福利
博士后助理（由研究部的赠款或合同资助）： 有关保险福利的信息可以通过联系研究基金会获得 人事/工资办公室。
Research Associates（由纽约州立大学州立大学支付）：有关保险福利的信息 可以通过联系人力资源办公室获得。

D. 病假和假期福利
一旦被任命，有关病假和休假时间的信息将提供给博士后 研究基金会的研究员和人力资源部的研究助理 办公室。病假和休假时间必须得到助理主管的批准。
E. 研究伦理与培训
研究合规办公室的使命是确保对人类的保护 主题、动物福利、安全使用选定的病原体和毒素， 并加强宾汉姆顿大学研究项目的道德行为。 研究合规办公室重视行为中的诚信和问责制 所有研究。
除了这些核心价值观和义务之外，考虑外部对研究的支持， 特别是来自联邦来源，是必不可少的。接受支持需要进一步的义务 确保研究活动的道德行为和适当的管理 的资金和资源。
根据 NIH 和/或 NSF 奖项进行研究的助理和研究员是 需要完成通过 CITI 计划促进的研究负责任行为培训。根据研究活动，助理和研究员可能需要 完成额外的研究合规性和安全培训，包括但不限于 自：
 宾汉姆顿大学由EH&S推动的年度实验室安全培训
 人类受试者研究培训
 机构动物护理和使用委员会要求的各种培训
 辐射安全培训
 初始生物安全、OSHA BBP 和 OSHA PPE 培训
 利益冲突
其中许多培训都是通过CITI提供的。CITI是一项免费培训，并且 我们校园用于某些培训的教育平台。

F. 方向和资源
宾汉姆顿大学提供各种关于职业和专业发展的研讨会 对于那些正在工作或拥有高级学位的人。
G. 辞职通知
如果是的话，尽可能多地提供通知是适当和专业的 在任命结束前辞去博士后任命是必要的。是的 预计被任命者将至少提前一个月发出通知。离开时 实验室、准研究员或研究员有义务留下所有原始笔记本， 数据和试剂处于允许项目继续进行并确保 遵守知识产权政策，纽约州立大学专利研究基金会 以及发明政策、计算机软件政策和其他相关政策 大学。

H. 工作场所问题
为了解决工作场所的投诉，助理和研究员可以向以下机构寻求建议 研究生院。博士后助理和研究员的一些问题将得到处理 由赞助基金管理研究行政助理副总裁 研究助理的一些问题将由人力资源办公室处理。
一、终止
对于通过赠款或合同支付的博士后和研究助理，教师 保荐人是主管，可以终止或不续签任命。