美国匹兹堡大学博士后招聘指南

招聘博士后
招募最优秀的博士后实习生为您的研究项目做出贡献需要一个战略性和深思熟虑的过程。您在识别和选择最适合满足您期望的候选人方面的尽职调查将增加您与受训者建立富有成效和令人满意的关系的可能性，并减少您的研究计划中发生冲突的可能性。在匹兹堡大学，博士后培训是一个过渡的职业阶段，教师导师应支持他或她的受训者的职业发展和进步。因此，重要的是，与潜在的博士后候选人就他或她在您的监督下可以期待的教学、指导和专业发展程度达成相互理解。归根结底，成功的博士后关系是由明确的期望、现实的目标设定和相互尊重的互动所塑造的。

博士后要求
• 在匹兹堡大学初次任命时，必须拥有最近授予的博士学位（过去五年内）、医学博士学位（过去十年内）或同等博士学位（例如 ScD、DVM 等）
• 必须是全职 100% 研究任命
• 必须是一个过渡职位，并被视为准备
• 独立职业生涯
• 必须在教师导师的监督下工作

英语语言能力
该法规要求所有具有 J1 身份的学者证明他们有足够的英语语言技能在美国进行日常工作。
学者可以出示以下其中一项来证明他们的语言能力：
1. 他们可以参加经批准的英语考试（English3、Duolingo、雅思、托福）或提供过去 2 年内参加的考试成绩。
2. 他们可以证明他们来自国家第一语言为英语的国家，或者他们在过去 1 年内在那里学习了 2+ 年（包括美国机构）。
3. 他们可以让他们的教育机构提供一封信，具体说明他们的主要教学方法是英语（无论该机构位于何处）
该证明将与 J1 请求一起上传，作为所需的证据文件

博士后分类
博士后助理是由外部或内部研究基金支持的博士后任命，规定支付工资以换取为实现授予或指定资金的目标而履行的职责。匹兹堡大学的任期限制为四年。
• 高级博士后助理是健康科学学院内部的一种内部称号，用于例外情况，用于识别超过标准四年期限的博士后任命。高级博士后助理职位必须每年批准一次，并且可以在标准的四年博士后助理任命期（最多七年的博士后培训）之外申请最多三年。可能值得批准高级博士后助理职位的示例情况包括：
o 实习生是一名优秀的调查员，拥有必要的出版物和资金来保证教职，但需要额外的时间才能获得教职。
o 实习生被认为具有从事教职员工职业的潜力，但目前尚无法证明出版或资助的记录来证明教职员工职位的合理性。
o 额外一段时间的职业发展指导将有助于确定教职员工的任命是否最合适。
博士后学者是由研究基金支持的博士后任命，规定在受训者不能被归类为雇员且不能扣除附加福利的情况下支付 STIPEND。博士后学者任命的时间限制由资金来源决定。

博士后薪酬
大学最低薪酬政策
• 该大学的最低博士后薪酬为 47,476 美元（联邦豁免身份的门槛）。
• 博士后学者通常会根据他们多年的经验获得 NIH 津贴。自 21 财年起，入门级博士后学者的 NIH 津贴水平为 53,760 美元。
• 美国国立卫生研究院的津贴水平被广泛接受，代表了博士后事务的最佳实践，并代表了所有博士后薪酬的竞争基准。
大学薪酬增长指南
• 在重新任命时，博士后助理会根据其教师导师的建议遵循年度大学薪酬增长指南。
• 健康科学学院的博士后助理，其薪酬低于其多年经验的适当 NIH 津贴水平，可能会获得高于大学指南的薪酬增加，直至下一个 NIH 津贴水平。博士后助理的薪酬增长，其薪酬已经高于适当的 NIH 津贴水平，仅限于大学薪酬增长指南。
• 博士后学者根据他们多年的经验自动获得下一个津贴级别。

职位描述
虽然博士后任命是一个培训职位，但建议您起草职位描述（通常称为职位描述）。查看样本
职位描述应包括：
总体总结
• 以段落形式描述职位的主要目标并总结职责和期望。
义务或责任
• 以要点格式描述职责范围和责任级别。包括监督级别和要提供的独立程度。
期望或标准
• 以要点格式，描述绩效标准，以及该职位的科学和专业期望。包括该职位的最低和首选资格。
多元化声明
匹兹堡大学是一个平权行动/机会均等雇主，重视机会平等、人类尊严和多样性、EOE，包括残疾/兽医。
为了获得竞争优势，包括：
可用机会
• 例如，说明参加专业会议的前景、获得展示和发表成果经验的机会，以及为获得独立资金而提供的支持。
职业发展支持
• 通过参考我们的博士后职业发展和进度评估流程，突出我们对博士后专业发展的机构承诺。
• 学术生涯发展办公室提供各种机构资源，以支持健康科学博士后学员的专业发展。

制定招聘策略
积极主动的博士后招聘策略将增加产生具有包容性和竞争力的候选人库的可能性。只考虑你已经认识的候选人、被推荐给你的人或直接与你联系的人是一种被动的方法，会限制候选人的多样性。
积极主动的方法包括但不限于：
• 在网上公开发布该职位
• 搜索不同候选人发布简历和研究兴趣的网站
• 联系其他具有不同学生群体的机构，请求合格的转介
• 联系与您的研究领域相关的专业组织，以确定他们是否为受训者提供“职业中心”，以及他们是否为成员提供宣传博士后职位的机会
与招聘有关的任何费用均由各部门负责。

客观标准
制定客观标准，在审查所有候选人的资历时使用，将优化候选人筛选。如果没有事先制定客观标准，并且这些标准没有公平地应用于所有候选人，您的选择过程可能会受到无意识偏见的影响。
• 职位标准必须符合平等就业机会法，该法排除使用种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、残疾等。有关示例，请查看面试指南。
• 使用职位描述、职责和能力来构建客观标准
• 考虑哪些知识、技能和行为对理想的候选人很重要
• 考虑哪些属性是“可训练的”，哪些不是
• 在开始审查简历/简历之前，优先考虑这些标准，并平等地适用于所有候选人

查看简历
专注于事实信息而不是表象。候选人在准备简历/简历时可能得到了不同程度的专业帮助
• 寻找行为和技术能力的迹象，例如协作和独立工作的能力
• 检查出版物的真实性
• 使用您的客观标准开发一个评分系统，根据候选人的属性对候选人进行排名
确定面试候选人
• 按属性等级对候选人进行排名：高、中、低
• 从排名靠前的群体中选择合理数量的候选人进行面试
• 要求应聘者在面试时携带学位证明、获奖证明、专利证明等

准备面试
面试您的顶级候选人可以让您评估他们的科学和技术技能，确定他们对出版物的流利程度，并评估他们的沟通技巧。提前准备将确保一个系统和包容性的进程。
• 审查排除种族、肤色、宗教、国籍、年龄、残疾等提及的平等就业机会法。查看面试指南
• 查看您该职位的客观标准
• 确定所有考生的通用问题。查看通用问题示例
• 根据候选人的简历/简历提出具体问题
• 准备技术问题，以分析候选人对其专业领域和技术技能的理解
• 准备行为问题以评估人际交往能力。查看示例行为问题
• 解决有关教育或培训差距的任何担忧
• 明确协作和独立能力
• 确定其他人是否会提供输入，例如实验室成员
• 考虑您将如何从参与面试的其他人那里获得反馈
o 单独获取反馈，避免“群体”影响
o 个人反馈可以让你发现任何无意识的偏见

进行面试
• 确保面试的一致性，包括面对面面试与虚拟面试
• 考虑对所有候选人使用相同的主题进行简短的写作练习
• 利用您的普遍问题，以及您在审查候选人的简历/简历时提出的具体问题
• 测试考生在出版物、技巧等方面的口头流利程度。
• 检查非语言肢体语言
• 使用行为问题来探究积极的职业道德、主动性程度、领导力和团队建设以及人际关系的质量
• 使用职业发展计划表讨论候选人的职业目标并确定候选人的职业发展期望

引用：检查推荐信可能是招聘过程中最关键的一步。直接主管对候选人过去表现的看法将是未来表现的有力指标。
请求参考资料
要求所有面试候选人的姓名、联系信息和三位专业推荐人的关系。推荐人应包括最后一位主管。如果没有，则应在面试期间与候选人讨论。
如果候选人与他/她的前任主管没有富有成效的关系，请要求提供足够的替代参考资料来评估该关系的背景。
• 候选人在以前的就业环境中的“不良经历”不一定会排除候选人，但是，这些情况需要额外的审查
• 糟糕的经历模式是一个严重的问题
进行推荐访谈
确认推荐人与候选人的关系以及互动水平
问题应与候选人面试时使用的问题相似
• 遵守平等就业机会关于要排除的问题的政策
• 验证简历上引用的职位/日期
• 确认奖项、出版物或其他参考成就
• 使用几个通用问题
• 使用您的几个行为问题
• 当给出简短的概括性答案时，通过后续问题进行更深入的探索
o “他/她很棒”应该接着是“他/她做了什么值得称赞？
o “你能告诉我更多关于......”
o “什么例子证明了这种能力？”
• 将其中一些视为所有参考的一般问题
o “候选人的长处和短处是什么？”
o “候选人最喜欢在什么环境中茁壮成长，为什么？”（大型或小型研究项目、独立性/监督程度等）
o “候选人如何回应监督/建设性批评？”
o “候选人如何为团队建设做出贡献？”
o “候选人表现出了哪些领导才能？”

评估包容性成果
我们都容易受到微妙和无意识的偏见的影响。最常见的是，我们倾向于与那些在性别、种族和国籍等方面与我们最相似的人建立联系。为了帮助您克服这一挑战，请在整个招聘过程中保持客观和一致的标准。
• 根据初始标准审查您对候选人的评级
• 查看将候选人排除在考虑范围之外的原因，并确定其他候选人是否受到相同对待。
• 寻找在您的选择或参与面试过程的任何其他人的输入中可能形成的任何模式。
• 模式并不总是表明存在偏差，但应仔细审查它们。
部门准备
• 所有博士后任命都需要事先获得机构批准，以验证是否符合博士后政策。
• 一旦候选人被选中，该部门就会准备适当的录取通知书草稿。
• 请注意，博士后实习生需要额外的预先批准才能在远程地点工作。现场和远程工作的混合任命不需要健康科学博士后事务中心 （CPAHS） 的预先批准。要申请博士后远程工作地点的预先批准。
机构批准
• 对预约申请草稿进行审核，并将获得批准或拒绝。
• 如果获得批准，该部门将收到通知。此时，该部门可以正式向候选人提供录取通知书。
• 如果被拒绝，该部门将收到请求被拒绝的通知。如果存在小问题，该部门应解决这些问题并重新提交以供最终批准。
招聘文书流程
在确认批准后，该部门将通过人才中心为新的博士后助理和通过OneDrive为新的博士后学者处理招聘行动。