耶鲁大学博士后助理过渡到博士后研究员指南

恭喜您被任命为耶鲁大学博士后研究员！虽然博士后研究员 （PDF） 的身份具有优势，但它也与博士后助理 （PDA） 或其他更传统的就业分类的职位有很大不同。博士后研究员和博士后研究员之间的区别很重要，但大学几乎没有为耶鲁大学博士后提供指导或支持。在目前缺乏大学提供的资源的情况下，本文件旨在成为非官方的，但希望对进行过渡的博士后有用的资源。本文档由博士后使用我们自己的经验和我们在大学网站上找到的信息汇编而成。据我们所知，这些信息是准确的，但我们不是人力资源专家或会计师，因此可能存在不准确之处。如果您发现本文档中有任何不准确或损坏的链接，请通过 ypa联系，以便我们确保内容尽可能最新。有关最新指南，请单击此处。同样，如果您认为本文档缺少重要主题，请告诉我们。祝你好运！

1. 薪资待遇
与大多数PDA和耶鲁大学的大多数其他员工不同，PDF不被正式视为耶鲁大学的员工。这对您的福利有重要影响，但也会影响您的薪水，因为它不是由耶鲁大学正式提供的，而是由您的资助机构提供的。您的薪水可能名义上与您作为 PDA 的薪水相同，但它会受到税收和医疗保健费用引起的重大并发症的影响。需要注意的是，如果您的 PI 同意支付您的健康保险费，则包括补贴以支付您的健康保险费，将计入您的月薪（工资单上的“PDF 子”）。这可能会提高你的薪水，即使你最终不会把这笔钱带回家（它将用于你的健康保险）。这可能会影响您的税务状况，因此请务必注意您的工资单和税表。

2. 税费
据我们所知，以下信息适用于美国居民。如果您是国际博士后，您的税务状况可能会有所不同，我们建议您咨询专业会计师和/或 OISS（国际学生和学者办公室）以帮助您了解具体税务情况。
从技术上讲，您作为 PDF 的薪水不是由耶鲁大学支付的。因此，大学不会向你发出W-2表格来报告你的工资。相反，您的奖学金收入很可能会在耶鲁大学提供的“3-MISC 表格”税务文件的第 1099 框中报告（如果您的工资单列出了“PDF Sub”和/或“博士后奖学金”，您应该收到 1099-MISC）。这有两个重要的含义，要求您做比作为 PDA 更多的税务相关工作。具体来说，您必须 （1） 支付季度预估税，因为耶鲁大学不会从您的月薪中预扣这些税款，以及 （2） 如果耶鲁大学没有向您签发 1099-MISC 表格，您可能需要自己准备一份美国 IRS 1099 收入表。同样重要的是要注意，您的奖学金收入不被视为工资，因此无需缴纳 FICA 税。最后，由于您的收入征税方式发生变化，您的收入可能不再有资格向 Roth IRA 供款。请务必咨询财务顾问。由于这些变化，咨询专业人士可能是最有帮助的，尤其是在您的第一个团契纳税季节。
• 您需要以 PDF 格式支付季度预估税。 由于耶鲁大学不会从您的工资中预扣税款，因此您需要估算所欠税款并将这些款项发送给州和联邦政府。
• 如何计算您的预估税。 可以使用下面链接的联邦和 CT 1040-ES 表格计算估计的季度付款：
o 联邦 1040-ES
o 联邦表格 1040-ES 的完整示例
o CT 1040-ES系列
如何提交预估税款
预估税款每年缴纳四次。这些日期应在国税局网站上进行验证，但通常在以下日期或附近：15 月 15 日、15 月 15 日、<> 月 <> 日和 <> 月 <> 日（下一年）。如果您错过了这些到期日，您可能会被罚款。
付款可以在线提交或通过邮件支付（包括通过 1040-ES 表格准备的凭证）。联邦和康涅狄格州税的在线支付门户链接如下。如果指示选择付款原因，请选择“预估税”。

报税的差异
• 如果您的奖学金部分开始于纳税年度，您可以期望收到一份 W-2 表格，用于您在奖学金前获得的部分收入。您的奖学金收入很可能会通过耶鲁大学签发的 1099-MISC 表格报告。但是，这似乎因部门而异，您可能需要自己准备表格。与 W-2 表格不同，您不能选择在线交付 1099-MISC 表格，因此它将邮寄给您。确保您当前地址在 WorkDay 中准确无误，以便及时到达您的 1099-MISC 表格。表格 1099-MISC 将在 31 月 1099 日之前盖上邮戳。如果您的工资单上列出了“PDF Sub”和/或“博士后奖学金”，您应该 会收到 1099-MISC。但是，咨询您所在部门的业务办公室可能会有所帮助，以确定您是否应该期待 <>-MISC，或者您是否需要自己准备。

国际 PDF：
国际学者的税务情况通常很复杂，并且基于特定情况，包括原籍国和资金来源。我们建议您咨询OISS和耶鲁大学税务局，以了解您的纳税义务。我们在下面提供了这些资源的链接。

3. 医疗保健
耶鲁大学不会自动支付PDF健康计划的费用。 作为PDA，您的应税工资和“耶鲁健康计划”健康保险的年度总费用（即“保费”）是分开的。作为耶鲁的员工，耶鲁承担了其PDA总保费的大部分费用。保费的剩余部分由员工个人承担。您每月对健康保险费的贡献将从您的月税前收入中扣除。因此，耶鲁大学会向政府报告您的健康计划的价值，但该价值是免税的，并且与您的工资分开。
PDF的情况则不同，因为您不被视为耶鲁雇员，因此无法从雇主对您的健康保险费的贡献中受益。因此，耶鲁可能会从您的工资中扣除您的耶鲁健康计划保费的全部费用。这有效地将您的每月实得工资降低了每月数百美元。根据您的要求，耶鲁大学、您的部门或您的 PI 可以选择通过耶鲁健康计划的费用来增加您的薪水，以便您的净成本为零。但是，您需要与耶鲁大学、您的部门或您的 PI 核实，以确保您可以获得加薪。 即使您的工资可以增加，请注意，您的有效税负仍然高于PDA（见下文）。

PDF 的税负较高
如果耶鲁大学、您的部门或您的顾问增加您的薪水以抵消耶鲁健康计划的费用，那么如果您是 PDA，健康计划的净成本将与净成本相同或相似。 但是，作为 PDF，您将面临更高的税收负担，因为耶鲁大学可能为支付医疗保健而提供的加薪不再与您的应税工资分开。

PDF 家属的医疗保健费用较高
如果 PDF 的顾问不选择为受抚养人补充费用，则希望将伴侣或家属添加到他们的耶鲁健康计划中的 PDF 可能需要支付比 PDA 高得多的额外月保费。通常，顾问会为个人 PDF 补充，但不会为受抚养人/配偶补充。这导致那些有受抚养人和配偶的人的经济负担大大增加。截至 2019 年，对于 PDA，例如，配偶每月的额外保费为 45 美元。对于 PDF， 配偶每月的额外保费为 768 美元（比 PDA 的工资成本高 17 倍）。请与您的顾问和您的部门联系，以确保您能够获得最好的补充剂！

每月健康计划保费
*请注意，此表仅考虑耶鲁大学将 PDF 的月薪补充 699 美元以抵消健康计划费用的最佳情况。 这不能保证。 对于耶鲁大学不抵消 PDF 医疗保健费用的情况，每行增加 699 美元。
• 牙科保险可用于 PDF，但耶鲁大学不提供补贴。
• 视力保险不适用于 PDF。
可视化和更好地了解您的奖学金对您的福利支付结构的影响的一个明确方法是在耶鲁工作日比较您的奖学金前和奖学金工资单。

4. 休假和休假
您需要咨询您的资金来源和顾问，以确定有关假期和休假的政策，以满足您的特定奖学金和情况。我们希望将来更新本节，因此，如果您有 PDF 格式的假期和休假（即育儿假）的经验，请通过 YPA与我们联系。
5. Venefits的其他变化
鉴于PDF不被视为耶鲁大学的员工，不幸的是，他们无法获得耶鲁大学为PDA提供的大部分福利。有关 PDF 可获得的完整福利列表，请使用以下链接中的下拉菜单，然后选择“博士后研究员”。
6. 国际 PDF 的其他注意事项
由于您的头衔和资金来源正在发生变化，您可能需要获取更新的 DS-2019 表格。请务必联系 OISS，以确定您是否需要此更新的表单以及如何获取它。
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