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博士后资讯
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如何成为加拿大滑铁卢大学博士后?
感谢您对滑铁卢大学的关注,滑铁卢大学是加拿大首屈一指的研究型大学之一。我们在卓越和创新方面的国际声誉吸引了世界上一些最具创新性和创造力的研究人员,其中包括大约 400 名博士后。
1. 寻找博士后职位
每位博士后研究员必须隶属于滑铁卢大学的一名教职员工,该教职员工负责招募、选拔和监督博士后研究员。博士后研究员被认为是滑铁卢大学的雇员。
除了我们的博士后资助网页上列出的一些内部资助竞赛外,没有中央招聘或申请流程。
在滑铁卢大学,大多数博士后奖学金机会可以通过联系可能用自己的研究基金雇用博士后的教授,或者通过博士后将自己的资金(通过外部奖励或奖学金)带到大学并找到有兴趣监督他们的工作的导师。
如果您有兴趣寻找由导师资助支付的博士后职位,请浏览您所在领域的教师/部门网站和学术组织网站。然而,大多数帖子都没有公开发布,因此研究生和博士后事务 (GSPA) 建议联系与你的研究兴趣一致的教授,询问他们是否希望聘请博士后。您可以直接联系具有相关研究兴趣的教职员工,即使该领域目前没有职位。
2. 审查国际博士后的其他步骤
国际博士后研究员在来滑铁卢接受博士后奖学金之前必须持有加拿大移民、难民和公民部 (IRCC) 工作许可证。处理时间可能很慢。如果您是国际博士后,请开始探索获得在加拿大工作的批准所需遵循的程序。滑铁卢大学的签证和移民支持服务(法律和移民服务)也可以提供帮助。
3. 与上司达成原则性协议
讨论项目:
• 开始/结束日期和合同延期的可能性
• 补偿
• 福利,包括如何支付延长医疗保健福利(如适用)的费用
• 休假(节假日、病假)
• 专业发展
• 教学机会
• 期望:出版物、工作时间等。
4. 审查博士后指南
查看博士后指南,了解您在预约过程中可以期待什么。查看任命书的主要内容,以便您知道会发生什么。
5. 签字前仔细阅读您的预约信
任命书是合同协议。在签署之前,请确保您理解和/或协商您不熟悉或不满意的信函的方面。如果您是国际博士后,在移民获得批准后,任命信中的条款和条件不能更改。例如,如果您的博士后条款没有概述教学职责,您就不能在此工作许可证上担任教学职位。此外,合同延期或重新任命将需要更新的工作许可证。
如果您有任何疑问,请联系研究生和博士后事务或人力资源部。
使用人力资源工资单网页上的净工资/福利成本估算器计算扣除税费和福利成本(如果适用)后您将获得多少报酬。
请注意,所有在加拿大工作的个人,包括非加拿大公民(以及自抵达之日起的国际博士后),都必须为在加拿大赚取的所有收入缴纳省税和联邦税。滑铁卢大学任命的博士后研究员从大学获得收入,将每月扣除所得税、加拿大养老金和就业保险。其他适用的扣除额基于TD1税收抵免表中提交给人力资源部的信息。每年,每个在加拿大赚取收入的人都要提交加拿大海关和税务局的纳税申报表。
6、签署聘书
当您对任命书感到满意时,请签署并签署非教职员工任命表。
如果您是国际博士后,您可以在收到工作机会/LMIA 豁免的提交证明(IMM5802提交电子收据)后开始申请工作许可。如果这是重新任命或合同延期,则需要新的文件来支持您的工作许可申请。
7. 在滑铁卢大学成立
查看滑铁卢大学的新博士后清单。
新博士后须知
如果您是滑铁卢大学博士后社区的新成员或新成员,此页面应该包含您开始并在您的角色中茁壮成长所需的所有信息!了解有关以下主题的更多信息:
认识团队
恭喜您开始博士后任命!研究生和博士后事务(GSPA)在这里为您提供支持!在大学层面,我们通过保护、开发和推广博士后资源和福利来倡导博士后社区。我们还通过举办一年一度的全国博士后感谢周来支持博士后社区,此外还举办其他旨在促进滑铁卢大学积极博士后体验的活动。
在个人层面上,我们可以回答您关于博士后指南的问题,并提供与您的角色相关的信息和支持。您可以向我们提出有关许多主题的问题,例如成为国际博士后,或者您可以获得的家庭支持和资源。我们很乐意为您提供直接支持,并将您与我们专业领域以外的其他相关服务联系起来。
对于与您的博士后任命、入职或工作职责相关的事宜,我们鼓励您首先联系您的主管或与您直接合作的部门/学院/教职员工联系人。有关博士后福利的问题,包括怀孕和育儿假,请直接联系人力资源部。如果您在解决问题或疑虑时遇到任何困难,我们很乐意促进与校园内工作人员和单位的对话,以确保您得到支持。如果我们能以这种方式为您提供支持,请与我们联系。
我们是谁?
您在GSPA的主要联系人是:
• Sarah Howard,博士后事务和编程开发经理
o 莎拉•霍华德(Sarah Howard)负责监督GSPA的博士后事务组合,其中包括支持雇用博士后的工作人员和教职员工,以及监督编程的开发和支持,以增强滑铁卢大学博士后的经验。
• Ashley Ryan,研究生和博士后编程专家
o Ashley 与整个校园的合作伙伴合作,通过活动和计划支持博士后体验,包括组织我们的全国博士后感谢周。
在你到达之前了解详情
确保您与您的主管讨论任命信中的详细信息,以了解您将要从事的工作类型,并确保这在任命信中得到适当反映。许多博士后在博士后任命期间也在滑铁卢大学任教。如果这是您希望做的事情,请确保您询问您的主管是否可以选择。我们还建议您确认您是否被期望作为博士后合同的一部分进行教学,或者您是否会收到一份单独的合同,以及任何教学职责的额外报酬。
与您的主管交谈,以确保您了解您的薪水和福利。重要的是要了解您可能需要为福利或养老金支付哪些费用,以及可能适用哪些税收减免。为了帮助解决这个问题,人力资源部开发了一个净工资估算器,它可以澄清您对实得工资(扣除所有扣除后的工资)的期望。有关 福利和养老金资格和费用的问题,请联系人力资源部。
移民
如果您从另一个国家来到滑铁卢大学,法律和移民服务部门为滑铁卢大学社区成员提供专业的法律建议和咨询,包括为国际博士后提供的信息。他们可以在申请工作许可、获得工作许可延期或获得社会保险号码等方面提供指导。
如果您对签证或移民有疑问,请联系高级移民专家 Fran Hannigan。请注意,在您收到录取通知书之前,Fran 无法提供有关移民要求的信息,因为 Fran 需要预约的详细信息(持续时间、资金类型等)才能提供适当的建议。
搬迁和住房
如果您要搬到滑铁卢地区(或在其内)进行博士后任命,有一些资源可以帮助使这种过渡尽可能顺利。
访问人力资源搬迁页面,了解有关房地产列表、将宠物带入加拿大、公用事业和银行业的信息,以及基奇纳-滑铁卢地区的搬迁指南。
以下资源还可以支持您在该地区寻找租赁选择:
• 访问和新学者住宿提供位于滑铁卢大学校园以南的灯塔公寓的租赁信息。
• United College酒店的套房、客房和公寓提供各种住宿,位于主校区对面的Laurel Creek。
• 校外住宿提供分步指南和资源,帮助您寻找住房,从开始寻找住所,到租房前需要了解的内容,再到签署租约。
如果您从其他国家/地区移居,您可能还会发现查看滑铁卢地区移民局的“移居前”注意事项会有所帮助。
与博士后社区联系
正在寻找一种与校园内其他博士后联系的方式?一旦您收到加入UWaterloo作为博士后的录取通知书,您就会被邀请加入滑铁卢大学博士后LinkedIn小组!该小组为博士后提供了一个与其他博士后建立联系、提出问题并分享建议或相关资源的空间。这是建立联系的好方法,也许可以在您到达之前了解住在滑铁卢地区或成为 UWaterloo 博士后的感觉!
请访问我们的博士后LinkedIn小组网站,了解有关如何加入以及如何创建LinkedIn个人资料的更多信息。
开始
一旦您的合同由人力资源部处理完毕,您就可以开始在滑铁卢大学进行设置。我们很高兴您来到这里,并希望使过渡过程尽可能顺利!为此,请使用下面的清单来确保您正在做一切必要的设置。
1. 激活您的 WatIAM 帐户(仅限 UWaterloo 新员工):从 访问您的个性化“邀请电子邮件”,并按照说明激活您的 Waterloo WatIAM 凭据。
2. 在 Workday 中完成工资单和福利入职:登录 Workday 并完成收件箱中的入职项目。这将包括:设置直接存款、填写税表、更新员工资料和注册福利(如果符合条件)。
o 请注意,这些入职步骤是处理您的付款所必需的。
3. 激活您的 UWaterloo 电子邮件地址:一旦人力资源系统将个人识别为员工,就会自动创建所有新员工的电子邮件帐户——这应该在您入职的第一天进行,或者在人力资源部处理您的合同后立即进行,如果在您第一天之前没有处理。按照有关访问 Microsoft 365 帐户的说明激活和访问您的电子邮件。
4. 完成强制性培训:滑铁卢大学的所有员工都必须完成强制性培训。还请与您的主管联系,以确定您是否需要任何额外的培训。
5. 获取您的 WatCard: 所有博士后都有资格获得 WatCard,它允许您充值以从校园(和选择校外)供应商处购买,并且是获取图书馆资源时的首选 ID 形式。 要获取您的 WatCard,请访问位于 Needles Hall (NH) 主楼层 The Centre 内的 WatCard 服务台。您将需要滑铁卢大学的录取通知书或合同来证明您的就业,以及政府签发的带照片的身份证明。
6. 访问库:通过使用 WatIAm 凭据登录“从任何地方获取访问权限”页面,测试您对图书馆资源的访问。您应该自动拥有您的图书馆权限,而无需激活。如果您在登录时遇到任何问题,请使用图书馆的自助注册表。
7. 登录 WaterlooWorks:通过在第一周登录来测试您对 WaterlooWorks 的访问,以确保您已被添加为系统中的博士后。使用 WaterlooWorks 与职业行动中心预约,确保您不会错过他们提供的重要资源和服务。
8. 连接到 Eduroam:设置您的设备以连接到 eduroam 无线网络。有许多设备都有特定的连接指南,如果您遇到任何问题,还可以使用故障排除指南。
9. 保持联系。查看您的电子邮件,了解研究生和博士后事务的新闻和邀请。
虽然这份清单涵盖了每个新博士后需要做的一般任务,但可能还有其他特定于您的部门或教职员工的程序。确保与您的主管和部门就入职时间表和期望进行联系。如果您不确定从哪里开始或与谁交谈,请通过 与我们联系,以便我们让您与合适的人取得联系!
UWaterloo 校区
如果您是滑铁卢大学的新手,人力资源部为新员工提供支持,以帮助您在校园内安顿下来并适应。新员工的校园页面提供有关停车、WatCard、互联网接入和电话服务的基本信息。还有一个由Huma Resources编制的员工资源页面,其中包含支持您成功过渡和就业的信息。
有关校园内可用服务的完整列表,您可以参考校园资源指南。本文档还包含每个校园服务或支持单位的联系信息,以便您知道在需要帮助时与谁联系。
滑铁卢地区
抵达滑铁卢地区后,无论您是来自附近还是更远的国外,都可以为您提供支持和服务,帮助您在这里安顿下来。
访问人力资源社区页面,了解有关当地网站、宗教服务、食品选择、娱乐和休闲、社区活动等的信息。这可以帮助您了解社区,并希望让您更快地开始有宾至如归的感觉。
如果您从其他国家/地区加入我们,滑铁卢地区移民局会提供一系列资源和服务,以帮助您安顿下来并培养强烈的社区归属感。这包括您可以在需要时寻求支持的联系人列表。
保持联系
在人力资源部处理您的信息后的两周内,您将自动订阅博士后电子新闻。这将每月发送到您的电子邮件中,包括重要的新闻和更新,以及滑铁卢大学博士后即将举行的活动和机会列表。您还可以关注《每日公报》和《滑铁卢新闻》,了解可能感兴趣的其他校园活动和更新。
资源和服务
访问 GSPA 的博士后资源和服务页面,了解滑铁卢大学博士后可用的一切,以帮助支持您的需求并促进您的个人和职业发展。各种令人惊叹的校园单位为博士后提供职业、研究、写作或其他支持。您还可以获得许多支持和服务,以帮助您在滑铁卢大学工作期间保持身体、心理和社会健康。