宾夕法尼亚大学博士后实习生政策

序言
博士后实习生（PDTs）来到大学接受他们所选择的学科的进一步培训。被学校指定为 PDT 的个人在担任导师的知名教职员工的监督下接受学徒模式的培训。根据该计划的性质，受训者可以从事奖学金、研究、服务和教学活动，所有这些都提供对职业发展至关重要的培训。由于教育是大学的卓越使命，并且由于 PDT 是培训专业人员，因此设计 PDT 计划以促进他们的职业生涯非常重要。该政策旨在解决 PDT 在大学社区中的独特地位。
本政策适用于大学工资系统中确定的所有三类博士后实习生，基于资金来源：博士后研究员（由研究资助）、NRSA 博士后研究员（由个人或机构支持国家研究服务奖）和博士后研究员（由私人基金会、非营利慈善组织或其他来源支持）。资金来源可能有自己的指导方针来管理参与他们的计划。如果这些指导方针与大学政策不同，则以资金来源的指导方针为准。

任命和辞职
聘书
当教职员工向 PDT 候选人提供任命时，应在培训开始前写信给候选人。这封信应说明任命期限（任命日期）、津贴金额、任何福利，并声明候选人的任命受所有大学政策的约束。这封信必须附有大学专利政策和相应的参与协议的副本。如果续签或延长任命，则应将该行动记录在一封信中，其中包括上述信息。
候选人必须交回每份任命书或续展书的会签副本，表明接受规定的条款，以及签署的专利政策参与协议。信件（会签副本）和签署的协议或任命/协议的电子记录应由相关部门的办公室保存。如果教职员工不隶属于特定部门，则该文件可以保存在与教职员工相关的研究所或中心的办公室中。任命书和续签书应说明导师是否有可用资金来履行任命条款;如果没有，这封信应说明保证资金的期限。当任命与外部资助、研究资助、合同、培训资助等同时终止时，该事实应包括在任命书中，包括资助的结束日期，即使预计续签也是如此。

博士学位证明
被任命为 PDT 的资格要求候选人持有或已完成高级学位的要求，例如博士、医学博士或同等学历。来自非美国的候选人大学必须持有与美国机构授予的高级学位相当的高级学位，才有资格被任命为博士后研究员。候选人有责任提供成绩单和/或文凭，证明 PDT 已获得学位，尽管这可能是委托的，但导师有责任审查此文件并确保它令人满意并包含在候选人的档案中。已完成高级学位要求但尚未获得此类学位的候选人必须能够以大学可验证的方式证明此类要求已完成。在任何情况下，PDT 均不得在未授予学位的情况下重新任命。
任期
博士后任命为期一年，可根据令人满意的表现和资金可用性每年续签一次。根据现行的大学政策，累计的PDT经验不应超过五年。在特殊情况下，例如在这五年中的任何一年中，延长休假（例如延长病假）或其他特殊情况（例如，大流行），应教师导师的要求，适当的院长或副教务长可以批准延期研究。

终止
导师可以在预约期间以任何理由终止 PDT，但需提前三个月书面通知。终止信必须说明终止原因，以 PDT 义务为准则（见下文）。
在某些情况下，立即终止 PDT 可能是合适的。此类情况可能包括（但不限于）严重或故意的不当行为、严重不服从命令、被禁止的骚扰、不道德的行为（包括披露或滥用机密信息、滥用大学资源或其他违反大学政策的行为）。在这种情况下，必须咨询适当的行政办公室（例如，负责研究的副教务长办公室）并批准终止。
津贴水平
PDT 的最低津贴水平每年由负责研究的副教务长与代表大学所有学院的教务长研究委员会协商确定。当资助发起人要求的津贴水平高于大学最低水平时，导师有义务支付更高的金额。
PDT 辞职通知
PDT 应至少提前 20 个工作日向导师和部门或学校业务办公室提供辞职通知。在适合该学科的情况下，PDT 有义务确保所有研究材料和记录/数据库都处于允许项目继续进行的状态。记录包括硬拷贝和电子材料，根据实验室/资金来源协议在安全服务器中正确标记和共享。

福利和休假
健康保险
PDT 必须有健康保险。PDT获得保险的计划取决于其资金来源。被归类为博士后研究人员或博士后研究员的 PDT 有资格通过宾夕法尼亚大学健康与福利计划获得健康保险。被归类为 NRSA 博士后研究员的 PDT 有资格通过宾夕法尼亚大学 NRSA 研究员博士后保险计划获得健康保险。
对于所有 PDT，与所选福利相关的保险投保率将从 PDT 的每月津贴支付中扣除;但是，如果 PDT 选择家庭保险，则单一保费和家庭保费之间的差额可以从以下两个来源之一报销：（1） 如果这是允许的费用，则可以由资金来源报销，或 （2） 可以由招募 PDT 的单位报销。
对于所有 PDT，如果 PDT 选择通过大学放弃健康保险，PDT 必须证明他们拥有至少提供可比保险的替代健康保险。

假期和导师批准的假期和寒假的灵活性
在任何任命年，PDT 可以选择最多 10 个大学工作日作为带薪休假，在这些日子里，PDT 将继续获得他们的津贴。PDT还有权享受大学遵守的八个法定假期，并有资格参加大学的特别寒假，在此期间，大学通常会关闭。如果 PDT 希望在法定假期或特殊寒假期间工作和/或进行研究，博士后可以使用等效时间作为额外的带薪假期。PDT 在任何任命年度结束时没收任何未使用的假期或假期。
病假
PDT 可以继续获得每年最多 15 个大学工作日的病假津贴。PDT 在任命年度结束时没收任何未使用的病假。在特殊情况下，导师可酌情延长因病或丧失工作能力而休假的期限。导师可以要求医疗保健提供者提供任何长期缺勤的医疗文件，以提供给适当的行政办公室，以符合保密要求。额外的病假可由导师自行决定批准。

新生儿假
PDT 有权获得每个任命年度不超过 60 个日历日的津贴，用于收养或出生孩子。父母任何一方都符合条件。PDT 必须提前与导师讨论新生儿假的使用。未经相关行政办公室授权，导师不得拒绝使用新子女假的请求。经批准，可以使用未使用的病假或假期来延长新的子女假期限。额外的新童假可由导师自行决定批准。
无薪休假
PDT 要求延长离开培训经验的时间，包括超过可用病假和/或育儿假的假期，必须获得批准，才能继续享受津贴。此类休假的批准必须事先由导师申请并批准。

带薪和无薪休假记录
所有带薪和无薪休假必须事先得到导师的批准;导师可自行决定批准额外的假期。PDT 和导师负责准确记录带薪和无薪休假。
退休福利
被归类为博士后研究人员或博士后研究员的 PDT 有资格参加宾夕法尼亚大学的补充退休年金计划。根据此退休计划，符合条件的 PDT 可以在每个工资期间将其符合条件的薪酬的一部分推迟到退休计划中。

义务和责任
导师的义务
导师的职责包括：（i） 与 PDT 协商制定一个双方都满意的研究项目或学术计划;（ii） 鼓励 PDT 及时介绍其工作并公布其成果;（iii） 鼓励 PDT 根据其当前和未来的需求获取和提高其知识和技术技能;（iv） 根据其学科和课程安排和监督教学机会;（v） 鼓励PDT在适当情况下申请培训和研究支持;（vi） 定期与PDT会面，讨论其研究进展;（vii） 提供年度绩效审查，包括讨论个性化发展计划 （IDP） 或同等绩效文件;（viii） 确保 PDT 了解大学有关博士后培训的政策，并了解大学的研究政策;及（ix）提供职业辅导。

博士后研究员的义务
PDT 对他们的导师、他们工作的小组、与他们相关的部门、支持他们的赞助商和大学负有一定的义务。这些义务包括但不限于：（i） 认真履行其研究、学术和教学职责（如适用）;（ii） 在研究和学术方面符合伦理标准;（iii） 遵守良好的学术实践，包括保存足够的研究记录;（iv） 遵守有关人类受试者的适当准则，并适当遵守大学关于使用同位素、化学品、传染性病原体、动物等的标准（如适用）;（v） 与导师就材料、试剂等有形财产的拥有或分配进行公开和及时的讨论;（vi） 讨论实验室记录或学术材料（如相关）;（vii） 事先披露拟私下、在学术会议或出版物中传播的适当学术信息、研究结果或技术;（viii） 对大学社区所有成员的合议行为;（ix） 遵守所有适用的大学政策;（x） 从第二年开始，每年在每个任命年度开始时与导师一起完成 IDP 或同等绩效评估;和（习）参加每个职业阶段的负责任研究行为 （RCR） 培训的最低要求接触时间。

校外活动
有时，PDT 可能希望从事大学之外和/或超出其任命范围的活动。在开展此类活动之前，PDT 必须获得其导师和业务管理员的书面批准。此类活动的批准应包括对活动的描述，包括不超过一年后的具体结束日期（可能会更新），并且必须由导师和 PDT 签署。这些活动不得引起利益冲突或转移或减少 PDT 的培训，如果获得批准，应定期审查。如果该活动不再符合政策或干扰 PDT 的任命，则可以撤回批准。PDT 有责任更新此文档，并在发生任何更改时通知其导师。

研究记录
PDT 在宾夕法尼亚大学培训期间创建的主要研究记录是大学的财产，并在 PDT 离开时由大学保留。如果 PDT 获得其导师的书面许可，他们可以保留导师和 PDT 同意的此类记录的副本。
在可以令人信服地证明存在一种公认的做法，即个别学者保留对其研究工作产生的数据的所有权的领域，经教务长办公室事先书面批准，可以批准这种做法的例外情况。在这种情况下，PDT可以被允许保留与其研究相关的笔记和记录，并在离开大学后发表他们的发现，前提是对大学对工作的贡献（例如，以资助的形式）做出适当的承认。

训练取向
抵达大学后，应向每个PDT提供信息汇编。该纲要应在适当的大学网站上提供，并可能包括由 PDT 填写的注册表;这些指南的副本;利益冲突和财务披露政策;知识产权政策;关于研究不端行为的程序;《不当性行为政策》和《平等机会与平权行动政策》和非歧视政策;停车政策;关于福利的明确声明;有关税收的信息;大学内信息来源清单;以及有关监察员办公室的信息。鼓励教师导师为所有新的PDT举办迎新会，各部门应为其PDT安排电子邮件帐户。

培训计划要素
PDT 被认为是培训中的专业人员。他们在宾夕法尼亚大学的专业经验的一个目标是提供与负责任和高质量研究的表现相关的培训。所有博士后都必须接受负责任的研究行为 （RCR） 培训。这种培训的关键要素应包括科学严谨性和可重复性以及减轻无意识偏见。美国国立卫生研究院认识到以下主题1已纳入最可接受的培训计划中，视情况而定，因此应纳入 PDT 培训计划：（i） 数据采集和分析;实验室工具（例如，用于分析数据和创建或处理数字图像的工具）：记录保存实践，包括电子实验室笔记本等方法;（ii） 安全和合乎道德的数据使用;数据保密、管理、共享和所有权;（iii） 导师/学员的责任和关系;（iv） 负责任的作者身份和出版惯例;（v） 同行评议，包括维护同行评议的机密性和安全性的责任;（vi） 合作研究，包括与其他国家的工业界、调查人员和机构的合作;（vii） 关于人类受试者、研究中的活脊椎动物受试者和安全实验室实践的政策;（viii） 研究不当行为和处理不当行为的政策;（ix） 个人、专业和财务方面的利益冲突，以及在分配时间、精力或其他研究服务方面的承诺冲突;（x） 科学家作为负责任的社会成员，生物医学研究中的当代伦理问题，以及科学研究对环境和社会的影响;（习） 安全的研究环境（例如，促进包容且没有性、种族、民族、残疾和其他形式的歧视性骚扰的环境）。PDT在从事教学时，也应提供适当的培训和教学经验。

资助申请
每所学校都应制定一项政策，与《赞助项目手册》（第5.84300102节一致，规定PDT是否可以作为首席研究员申请资助。如果学校政策允许此类申请，建议学校需要获得知识渊博的常任教职员工的批准，以及适当的系主任和院长的认可和主席的责任接受。
1这些主题反映了截至 本政策发布之日的 NIH 指南。 但是， 应始终遵循当前的 NIH 指南)

其他重要事项
宾夕法尼亚大学非歧视声明
宾夕法尼亚大学重视多样性，并寻求来自不同背景的有才华的学生、博士后、教职员工。宾夕法尼亚大学在管理招生、经济援助、教育或体育项目或其他大学管理的项目或就业实践中，不会因种族、肤色、性别、性取向、性别认同、宗教、信仰、民族或族裔血统、公民身份、年龄、残疾、退伍军人身份或任何其他受法律保护的阶级身份而歧视。更多信息可以在网上找到 宾夕法尼亚大学：平权行动和平等机会计划办公室：政策、手册和程序 （upenn.）。
性行为不端政策
宾夕法尼亚大学致力于提供一个没有不当性行为的工作和学习环境。因此，大学的政策是，性行为不端是不可接受的，也不会被容忍。有关性行为不端政策的详细信息，请访问年鉴增刊 - 14 年 2020 月 <> 日 PDF （upenn.） 和资源 |负责股权的助理副总裁和第九条官员 （upenn.）。

监察员办公室
人们认识到，PDT 和导师之间可能会不时出现分歧。在这种情况下，PDT 可能希望利用通过个别学校的任何监察员以及大学的监察员办公室提供的服务，Home |监察署（upenn.）。
监察员办公室欢迎宾夕法尼亚大学社区的任何成员在工作、学习或更广泛的大学生活中遇到困难、冲突或困惑。该办公室提供了一个方便和安全的地方来解决分歧、探索关注的问题、改善沟通以及生成和评估选项。如果有兴趣，鼓励PDT在问题的早期阶段与监察员办公室联系，以便在问题升级之前提供帮助。

申诉流程
宾夕法尼亚大学致力于通过专业和尊重的环境为其 PDT 社区提供最佳的培训和教育体验。鼓励在整个 PDT 任命期间，主管/导师和 PDT 之间进行公开和例行的沟通，以澄清期望，为双方的建设性反馈提供持续和及时的机制，并提供机会识别、处理/解决可能出现的任何潜在问题。期望主管和 PDT 之间的这种沟通是公开和定期进行的。
该申诉程序旨在提供解决 PDT 申诉的机制，其中可能包括对 PDT 的培训/教育体验产生感知或实际负面影响的事项。只有当一个问题目前无法通过任何其他途径（如大学政策或部门程序）解决时，它才是可悲的（因此，例如，对性行为不端的投诉必须通过大学的性行为不端政策来解决）。在任何时候，如果 PDT 认为问题已经解决，他们可以中止申诉程序。
解决申诉的步骤：
1. 应努力以非正式方式处理某一事项：
• 在可能和适当的情况下，直接涉及争议问题的当事方之间应进行讨论。
• PDT 可以咨询任何他们认为愿意讨论此事的个人，例如值得信赖的教职员工、顾问或部门/计划资源。
• 可能有助于解决问题或提供保密咨询的其他资源包括：
o 监察员办公室，主页 |申诉专员 （upenn）
o 宾夕法尼亚州平权行动和平等机会计划办公室：平权行动和平等机会计划办公室 （upenn.）
o 非裔美国人资源中心，主页 |宾夕法尼亚大学AARC （upenn.）
o 宾夕法尼亚大学女同性恋、男同性恋、双性恋、跨性别中心——LGBTC （upenn.）
o 牧师办公室和 SPARC、精神和宗教生活中心、牧师办公室 |SPARC （upenn.）
o 宾夕法尼亚妇女中心，宾夕法尼亚妇女中心 – 宾夕法尼亚妇女中心 （upenn.）
2. 鼓励 PDT 与项目主任、部门主管或部门主席协商讨论此事。
3. 如果上述非正式步骤未能解决该问题，则可以向研究院长或适用学院的院长提交书面申诉。申诉应描述问题，并包括支持申诉的具体事实以及任何可用的支持文件;有关事项任何一方的姓名;申诉人认识的任何证人;以及预期的结果。申诉应及时提交，不迟于引起申诉的任何事件发生后 90 天。
• 院长或院长的指定人员将把申诉通知所有相关方。
• 院长或指定人员将审查申诉。
• 院长或指定人员可以获得任何必要的信息，以评估和确定申诉。
• 院长或指定人员可以选择与有关各方会面。
• 院长或院长的指定人员根据本条第3款应履行的任何或所有职能可由该人自行决定提交给为此目的召集的一人或多人组成的委员会，在这种情况下，委员会应向院长或指定人员报告其调查结果和结论。
• 院长或指定人员将以书面形式向有关各方提供关于此事的答复。这种答复将及时作出，但一般在60天内（除非情况需要更长的审查时间），并将包括一项决定以及这种决定的依据摘要。
4. 如果 PDT 认为院长的决定不合适，PDT 可以向研究副教务长办公室 （VPR） 提交书面上诉，说明不同意该决定的依据。上诉仅限于有关政策或程序的投诉。
• 书面上诉必须在收到院长的决定后 30 天内提交。
• 对裁决的普遍不满不足以成为上诉的理由。
• 新问题不得在上诉时首次提出。
• VPR 或指定人员将审查院长的决定。
• VPR 或 VPR 的指定人员根据本第 4 条将履行的任何或所有职能可由该人自行决定提交给为此目的召集的一人或多人组成的委员会，在这种情况下，委员会应向 VPR 或指定人员报告其调查结果和结论。
• VPR 或指定人员通常会在收到上诉后 45 天内以书面形式将决定和决定理由通知申诉各方（除非情况需要更长的审查时间）。
• VPR 的决定在机构内是最终决定。
5. 如果申诉在没有诉诸VPR的情况下得到解决，则应将申诉和解决方案通知VPR。请参阅下面“其他注意事项”下的项目符号。

其他注意事项：
1. 大学政策禁止对任何善意参与大学合规、调查或审查过程的社区成员进行报复。有关详细信息，请参阅反报复策略 （upenn）。
2. 在申诉程序的任何时候，都可以搁置正式程序，转而由直接参与此事的所有各方同意进行自愿调解。大学申诉专员办公室可能会协助寻求调解， 首页 |监察署（upenn.）。
3. 有关行政官员可酌情延长本程序中规定的时限，以取得正当理由。
4. 负责研究的副教务长办公室可以定期审查过去的申诉，以解决反复出现的问题或考虑修改本政策。
有关申诉程序的问题应直接向负责研究的副教务长办公室提出。