人力资源管理及其在求职中的作用

人力资源管理是负责招聘、雇用、培训和管理员工的部门。当您开始找工作时，熟悉这些专业人士以及他们如何适应申请和面试过程会很有帮助。在。在这篇文章中，我们解释了人力资源管理的职能和职责，以及人力资源管理部门如何努力为你找到合适的工作。

什么是人力资源管理？
人力资源管理 （HRM） 是寻找、雇用和培养专业人员以成为组织员工队伍中更有价值的成员的做法。人力资源管理专业人员承担广泛的职责，以协助潜在候选人和现有员工。
公司中的专业人员人力资源部创建和管理招聘信息、评估申请和简历、安排和进行面试、入职和培训新员工等。虽然招聘经理可以帮助您了解职位的细节和范围，但人力资源管理专业人员负责提供更全面的公司文化概述。
找到合适的工作不仅仅是在你的领域获得一个职位。在组织中选择一个与您的角色相符的角色也很重要目标和核心价值观.如果您的个人信念与公司的使命宣言非常吻合，那么您的工作就更有可能感到有意义和有益。与人力资源管理合作可以帮助您找到合适的人选。

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人力资源管理职能和职责
人力资源管理负责寻找、通知和装备候选人、新员工和老员工，以便他们取得成功。
以下是组织人力资源管理部门实现这一目标的几个常见职责：
1. 确定就业需求
人力资源管理团队负责对公司内的每个职位进行彻底的工作分析。在企业创建新的职位发布之前，他们通常会与人力资源团队密切合作，以确定该职位的范围和目标。无论组织是填补现有职位还是创建新职位，人力资源管理团队都将确保公司吸引和雇用最优秀的候选人。
当一个人离开公司时，并不总是需要用另一位具有相同技能和经验的专业人士来取代他们。人力资源管理专业人员不会在编写新职位时考虑到以前的员工，而是确保职位发布反映组织当前的需求。
随着企业的发展，他们的就业需求也会随之增长。人力资源管理团队通过管理以下内容来帮助组织实现增长和变革：
• 保持适当的员工人数
• 确定每个角色所需的技能和经验
• 为新员工确定公平和有竞争力的薪酬
一旦确定了就业需求，人力资源管理团队就会与招聘经理合作，创建引人注目且详细的职位描述，以吸引顶尖人才。

2. 提供平等就业机会
人力资源管理的另一个关键职能是确保所有候选人都得到公平对待，所有招聘和雇用实践都遵循平等就业机会的最佳实践。
人力资源管理专业人员致力于确保雇主遵守美国规定的所有要求。平等就业机会委员会（EEOC），并且您的就业机会完全取决于与该职位相关的资格，包括知识和技能，而不是出于联邦和州平等就业机会法禁止的任何原因。

3. 组织招聘活动
人力资源部门还可以管理雇主参与招聘活动，例如招聘会.这些活动可帮助企业同时与多个候选人会面，以便他们能够快速有效地填补多个职位。
作为求职者，招聘活动为您提供了与来自多个组织的代表建立联系的机会，包括那些对招聘过程至关重要的代表，如人力资源专业人士。
在大多数情况下，招聘会为您提供了与雇主接触的机会，以更多地了解公司的目标、工作场所文化和潜在的职位空缺。人力资源管理团队努力确保这些活动是积极和信息丰富的体验，以鼓励合格的候选人申请。

4. 监督招聘过程
人力资源管理局高度参与招聘过程的每一步。发布招聘信息后，人力资源管理部门会审查每份申请，以确定哪些申请人符合基本资格。在评估所有申请后，他们可能会将最佳候选人名单传递给招聘经理进行进一步审查，或者他们可能会进行筛选过程。通常，人力资源管理部门将首先审查您的求职信和简历，并确定您是否具备进入下一步的必要资格。
人力资源管理专业人员通常还负责安排和进行面试，并检查申请人的推荐信。在招聘过程中，人力资源管理代表可能会派您工作机会，以及您将联系的联系人协商赔偿.
一些公司正在通过在流程的早期纳入其他部门来发展他们的招聘流程。例如，如果您正在申请销售职位，您的申请可能会由人力资源经理以及您接到电话之前的销售经理。

5. 管理工资单
在一些公司，尤其是小型组织中，人力资源管理部门还管理工资单。这包括计算每个劳动力成员的工资，监督保险缴款以及社会保障、医疗保险和预扣税的收款，并确保每个人都按时获得报酬。
然而，即使在拥有独立薪资部门的组织中，人力资源管理团队仍然参与其中的一些工作。在大多数情况下，人力资源专业人员负责评估公司的整体预算并审查可比职位的薪水，以确定每个新职位的适当薪酬范围。

6. 新员工入职
当您被雇主聘用时，您可能会在入职流程中与人力资源管理部门密切合作。在某些情况下，入职计划可能会持续数月，但您将接受的知识共享和培训数量因雇主而异。
人力资源管理团队负责为新员工创建、规划和执行入职计划，通常包括以下职责：
• 准备一份关于员工目标和职责的清晰书面声明
• 指导员工完成新员工文书工作
• 制定新员工入职培训
• 提供设施的彻底参观
• 安排定期会议，以检查新员工的舒适度和敬业度
• 提供指导、建议和资源
• 开发更多的教育和培训机会
• 策划团体活动，例如欢迎新员工的团队午餐
• 设置新员工的工作站
由于人力资源管理部门通常关注提高保留率和减少人员流动率，因此人力资源管理专业人员应努力为新员工创造一个培养环境，并确保他们感到受欢迎和支持。

7. 将您与福利计划联系起来
人力资源部门还负责管理公司的福利计划。如果您有兴趣了解更多关于雇主提供的福利，人力资源管理专业人员可以为您提供所需的所有信息。虽然招聘经理通常对组织的福利计划有广泛的了解，但人力资源主管通常负责选择公司的福利，并且会更详细地了解每个计划和福利。
人力资源管理团队经理的所有好处，包括：
• 医疗、牙科和视力保险
• 人寿保险
• 401（k） 和 403（b） 退休计划
• 养老金计划
• 产假和陪产假
• 病假
• 假期
• 员工援助计划
• 宠物保险
• 健康项目和设施
• 学费报销
• 培训活动
• 参加会议、比赛和其他活动
• 产品或商店折扣
• 免费产品、订阅或会员资格
如果您不确定您的公司必须提供什么，请咨询您的人力资源管理团队。许多组织提供非典型的福利，如健身房会员资格、健身计划、现场理发、水疗服务和洗车。他们还可能为志愿服务或过上积极的生活方式提供激励。
在评估雇主在求职过程中提供的福利时，联系人力资源管理专业人士可以确保您获得正确的信息。
如果您正在寻找新工作，了解人力资源管理部门的工作以及这些专业人员如何帮助您在工作中做出决策可能会有所帮助。通过认识到他们在求职中的价值并与人力资源代表建立联系，您将可以获得选择最适合您职业机会所需的所有信息。