凯斯西储大学博士后预约和续签

发布空缺职位
福利和薪金/津贴指南：在发布博士后职位之前，请查阅工资/津贴指南，以及有关月费率的福利信息（要求提供单级保险;PI 可以选择为家庭支付高于单一保险的费用）。
发帖平台：您的职位可以通过电子邮件将职位描述发布在人力资源网站的学术职业页面上。该职位将发布至少 5 天，但标准是 90 天。发布空缺职位的其他潜在地点包括全国博士后协会、科学、自然、少数族裔博士后、高等教育内部、高等教育工作、高等教育纪事或博士后工作。博士后事务办公室还可以在CWRU博士后Twitter和博士后事务LinkedIn页面上分享您的招聘信息，以宣传。

任命或续签博士后
一旦确定了候选人：一旦您招聘、面试并决定您有兴趣雇用的最终候选人，请让未来的博士后填写博士后事务网站上的博士后数据表。确保他们回答“你有没有在CWRU获得博士后职位？- 是的”。这向我们的办公室发出信号，表明我们需要创建 EMPLID（除非 EMPLID 已经存在）。博士后办公室会将 EMPLID 发送给部门助理，以便他们可以在 SIS 中创建预约请求。任命将经过审批链，一旦到达博士后办公室，我们将生成正式的任命函并通过电子邮件发送给博士后、PI、部门助理、财务办公室和人力资源部。
任命或续签信必须由博士后签署并通过电子邮件发送给人力资源记录和博士后办公室。

所需预约/续期文件：各院系将通过学生信息系统（SIS）电子博士后预约系统输入所有博士后学者和研究员的任命/续签/签证推荐。所有审批也将通过SIS完成。
在准备任命/更新博士后时，您需要以下材料才能在 SIS 中输入记录：
• 博士后目前简历
• 博士后的博士文凭或成绩单，并公布学位和授予日期（如果适用，请翻译）
o 如果此人尚未毕业，则需要结业信
 对于CWRU毕业生，您不需要提供文凭或成绩单
• 如需续签，需要更新的简历和年度审查表。
• 个人资料 （PD） 薪金授权表（仅限医学院 （SOM） 需要）
• 费用报表（仅文理学院 （CAS） 需要）
• 学者门户是上传所有签证文件的新中心位置。签证文件不再需要上传到SIS，它们应该被放入学者门户以申请签证。
o J-1签证：
 外国游客需要的信息 （J1）
 英语水平要求
o H-1B签证：
 外国访客（H-1B）所需资料

远程/混合博士后：在某些情况下，大学将考虑博士后进行远程工作。但是，所有案例必须事先得到博士后事务办公室的批准。此外，如果博士后在俄亥俄州以外远程工作，则必须在任命前完成以下工作：
• 该部门必须发送电子邮件至混合委员会；
• 在新员工开始混合工作之前，必须提交并批准该部门为整个部门提交的混合工作计划的新（修订）文件。这包括部门混合 - 远程工作建议表和部门员工混合工作时间表 Excel 工作表。 然后，新员工不能混合工作，直到该职位被认为符合条件并且主管收到批准的备忘录。
• 该部门将需要与CWRU总法律顾问办公室合作，在博士后所在州寻找劳动/税务律师。律师需要审查任何适用的法律，并向OGC写一份备忘录。该部门负责这笔费用并寻找律师。如果该部门没有得到此建议，他们将对任何违法行为负责。