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如何索取大学推荐信

发布时间:2023-11-26 21:58:00


大学招生专家就如何从最佳来源获得最有力的推荐提供建议。来自教师、学校辅导员和其他来源的推荐信可以帮助大学招生官更全面地了解申请者。
它们为招生办公室提供了一个“第三个维度”,即学生作为个体的身份,伊利诺伊州芝加哥大学招生主任彼得•威尔逊(Peter Wilson)说。
“他们告诉我们学生是什么样的,以及他们在课堂和整个社区中的表现如何,”威尔逊说。“他们告诉我们学生将如何与同龄人互动,所以他们让我们感觉到,当你来到我们的校园时,你将如何与我们的教师互动,以及你在课堂环境中会是什么样子?”
专家说,虽然这只是大学申请过程的一部分,但它很重要。推荐信的作用比许多学生想象的要大,西弗吉尼亚州圣奥尔本斯高中的学校辅导员理查德•滕奇(Richard Tench)说。
“这确实描绘了更大的图景,”他说。“当招生人员查看文件时,每个人都会有一份成绩单。每个人都会有课外活动。但这些只说到此为止。我认为那些个人故事,那些在信件中出现的毅力或他们真正热情的故事,是(一些申请人)与众不同的地方。
获得高质量的推荐信通常不是一蹴而就的——这需要时间和计划。专家说,了解推荐信在申请过程中所扮演的角色可以帮助学生正确计划并避免常见的陷阱。
以下是高中生需要了解的有关如何索取大学申请推荐信的信息。


我应该请谁写推荐信?
招生官通常希望看到高中老师和辅导员的推荐信。但有些大学比其他大学有更具体的要求。例如,芝加哥大学要求教师提供两封“学术科目”的推荐信,其中包括:“数学、社会研究、历史、科学、英语或文学、外语,以及你正在进行大量阅读、写作或课堂讨论的其他课程,”根据该校的招生网站。
一般来说,如果选修老师和班级与他们计划主修的内容一致,学生可以包括选修老师的来信,DC College Counseling 的创始人 Colleen Paparella 说。例如,计划主修声乐表演的学生可能会寻求合唱团老师的来信,或者计划学习艺术的学生可能会要求艺术老师来信。
大学的网站通常会详细说明推荐信的确切要求。
专家说,当谈到老师的推荐信时,学生应该联系与他们关系最好的老师。理想情况下,这是一个非常了解他们的人,可以谈论他们的学术和个人优势。
重要的是,学生要考虑推荐人认识他们的背景,密苏里州普拉特县高中的学校辅导员杰夫•赫克曼(Geoff Heckman)说。
“例如,如果你要求我作为学校辅导员为你写一封信,那很可能是关于你的学术承诺,你在学校的诚信,这些,”他说。“但是,如果你问像雇主这样的人,他们可能会从你的职业道德的角度来写它。
学生还应该确保他们向最近的老师寻求推荐,即那些在高中后半段教过他们的老师。专家说,通常情况下,大学正在寻找 11 年级教师的推荐,因为他们最近在申请前已经和学生在一起一整个学年。
“当招生官读到这封信时,已经是12年级的中途了,而9年级和10年级的老师看起来真的很遥远,这将是一个危险信号,”帕帕雷拉说。“看起来他们没有最近的人要问。
哥伦比亚特区的教育顾问和招生策略师史蒂文•罗伊•古德曼(Steven Roy Goodman)说,有兼职工作的学生可以考虑向他或她的经理寻求推荐,运动员可能会考虑询问他们的教练。这样的推荐人可能能够讨论学生的一些优势,这些优势在课堂环境中并不那么明显。


我应该如何以及何时索取推荐信?
帕帕雷拉说,学生通常应该亲自向老师和辅导员索取推荐信。
在一些高中,学生可以在线请求辅导员的建议。古德曼说:“许多教职员工非常乐意安排 Zoom 通话,他们在大流行之前对此感到不舒服。“这在某种程度上有所帮助。”
无论采用哪种方法,学生都应该尊重学生,并在申请截止日期之前索取推荐信。给老师、辅导员和其他人充足的时间写作,通常会带来更有力的推荐。
赫克曼鼓励他高中的学生在大三的春末或夏初寻求推荐。这将使教师和辅导员有时间在秋季中途向他们提出请求之前制定建议。
一旦学生要求老师或辅导员写推荐信,他们应该至少留出两周的时间来完成。他说,这给了每个人相当多的时间来写一封写得很好的信。
不拖延的另一个原因:一些教师会承诺每年只写一定数量的推荐信。等待太久才问的学生可能会遇到已经达到极限的老师。
“在大学过程中,越早越好,”教育咨询公司IvyWise的首席大学辅导员埃里克•谢尔曼(Eric Sherman)说。他说,拖延的另一个结果是,信件往往更笼统或更短,因为教师没有那么多时间去思考。
“这不一定是一个危险信号,但它会引起招生办公室的注意,”他说。“它基本上不会伤害学生,但它可能不会以可能的方式帮助他们。


什么是好的推荐信?
专家表示,即使学生与老师有着牢固的、长达数年的关系,重要的是不要假设他们会知道推荐信中应该包含哪些内容。老师可能也在为其他学生写信,所以为他们准备一份要写的东西清单将有助于推荐人的记忆和他们的写作过程。
谢尔曼说,学生应该提供有关对他们特别有影响或重要的项目或作业的信息,以便推荐人能够解决这个问题。
Paparella说,这样做可能是一封好信和一封坏信之间的区别。
谢尔曼说,成功的推荐信是描述性的、个人的,是对申请的补充,而不是多余的。
赫克曼说,学生应该欢迎有机会为推荐人列出他们所有的成就和品质。
“在谈论你所拥有的所有这些特征时,真的要超越自我,”他说。“如果你愿意说,'嘿,我认为这是一件很棒的事情',我认为这也是,那么我们可以一起写一封很棒的信。
高中可能有一个系统来帮助完成这个过程。例如,一些咨询办公室要求学生填写一份问卷,要求提供推荐信。赫克曼说,他学校的学生填写了一份谷歌表格,为推荐人提供信件指导。
“有时,学生希望突出显示您可能不熟悉的某些领域,”赫克曼说。“有时有必要了解学生所涉及的一切,这样你不仅要写你对该学生的了解,还要写他们希望关注的其他事情。”
帕帕雷拉说,如果一所高中不提供问卷,她会要求学生回答一些一般性问题,并将答案交给他们的推荐人。
她说,教师推荐的问题和答案应该集中在学生的课堂表现上,而辅导员的问题和答案应该集中在“对学生的更全面的看法”上。
帕帕雷拉提供了一些例子,从老师或辅导员的角度写出来。


教师推荐问题
我应该强调你在课堂上的哪些经历?(想想你在课堂讨论、辩论、演讲、课堂作业等中的贡献。你在课堂上的存在如何使整个社区变得更好?
我班上最难的部分是什么?你是如何应对这个挑战的?你是否成功地克服了挑战?
我们在课堂上涵盖的您最喜欢的单元或科目是什么?你为什么喜欢它?
辅导员推荐问题
如果你必须用三个词来形容自己,他们会是什么?请为每个形容词提供具体的例子。
你对什么充满热情?这可能包括学术兴趣、课外活动、爱好等。
你在生活中遇到过什么样的挑战(例如:困难的课堂、学习挑战、失去亲人、搬家、父母离婚等等)?你从这些挑战中学到了什么?
她鼓励学生提供尽可能多的信息,以便推荐人写出一封强有力的信。


我需要多少封大学推荐信?
您需要的推荐数量取决于您申请的大学,因此请在线查看入学要求。
帕帕雷拉说,学生应该获得两封信,无论他们申请的学校是否要求他们。她说,如果学生在大四晚些时候决定申请需要他们的学校,那么手头已经有这些信件可能至关重要。
“拥有它们而不需要它们比在最后一刻争先恐后地获得一个要好,”她说。
除了要求之外,一些大学还让申请人选择提交补充信。古德曼说,如果能告诉招生委员会一些关于学生的新信息,那么要求额外的信件是有道理的。
古德曼说,如果一所学校是可选的,那么推荐信“是招生官可以挂在帽子上的东西”,所以提交补充信可能是有益的。“没有人能够具体谈论你与他们的特殊互动以及他们与你的特殊互动。
但是,学校在将采取的补充建议的数量和类型上各不相同。例如,帕帕雷拉说,有些人可能会接受神职人员和教练的补充信,而另一些人的名单则更有限。有些人不会接受任何费用。学生可以在 Common App 或学校的网站上找到该信息。
帕帕雷拉说,即使申请接受多封信的学校,最好对你寄出的东西有选择性。
“你必须确保提交此信息的人分享的信息超出了辅导员和老师已经分享的信息,”她说。如果他们可以添加一些东西,那么它可能值得发送。“但除此之外,除非这是一个非常独特的情况,否则我不会说任何第三方的额外一封信。


如何提交推荐信?
学生通常不会提交自己的推荐信。教师、辅导员和其他推荐人通常通过学生使用的任何应用程序平台(例如 Common App)以电子方式发送它们。
古德曼说,如果临近截止日期,推荐人还没有提交一封信,学生应该询问这个人是否需要其他任何东西来完成推荐。古德曼说,这种方法比说“我三周前问过你,但你还没有做,截止日期即将到来”更礼貌。
虽然这不会对录取过程产生直接影响,但威尔逊说,他强烈建议学生给任何给他们写推荐信的人写一封感谢信。
“我们希望这些类型的学生加入我们的社区,”他说。“我不认为(学生)意识到(这些信件)在我们的过程中有多么重要的作用。当你有 40,000 名申请者时,老师推荐是你在这个过程中脱颖而出的方式之一。


什么是好的推荐信的例子?
对于一些学生和推荐人来说,看看一封强有力的推荐信是什么样子可能会有所帮助。Paparella分享了以下雇主为虚构学生写的一封信的例子,以突出一封好信的各个方面。
介绍
敬启者:
自从我在 2019 年 <> 月首次雇用赫敏格兰杰以来,她一直是我公司的模范员工。我是 Italy's Best 的老板,这是一家销售特色食品和新鲜比萨饼的当地企业,我经常从社区雇用青少年和年轻人。赫敏作为一个模范工人脱颖而出,我甚至在工作仅三个月后就将她提升为主管职位。她表现出了令人难以置信的主动性,对客户的无可比拟的关怀,以及对自己和企业成功的强烈奉献精神。
Paparella说,引言提供了一个强有力的“总体评估”,突出了学生的三个不同特征,例如“她令人难以置信的主动性,她对客户无与伦比的关怀,以及她强烈的奉献精神”。她说,它还通过说明他经常与青少年一起工作并有一个很好的参考框架来建立作者的可信度。
“这里的关键是它没有一段关于他自己的背景,”她说。“我经常看到这种情况,尤其是老师——他们分享了一整段关于他们自己的背景或课程材料的段落。招生官根本不关心这一点,并认为这只是填充物,因为老师对学生没有足够的话要说。


正文段落
我知道我雇用赫敏的决定是正确的,当我发现她在一些凌乱的架子上重新整理一袋袋浓缩咖啡时。赫敏主要负责结账和提供披萨吧的食物,但她总是会利用顾客之间的时间整理商店,确保盒装和罐头食品被拉直,甚至检查橄榄冰箱以确保利古里亚和加埃塔品种不会靠得太近,这样它们相似的外观就不会误导我们的客户!她从未被要求承担这些额外的责任;相反,她只是主动出击,这就是为什么我在一月份为她设立了一个主管职位。
赫敏与我们的许多客户建立的深厚联系经常让我感到惊讶。每天我都听到她用客户的名字来称呼他们,询问他们生活中的事件,甚至记住他们的生日!她不仅对我们的客户表现出如此关心,而且还提出了奖励计划的想法。她问我们是否可以为每消费 10 美元制作一张邮票卡,当卡收到 10 张邮票时提供 10% 的折扣,她提出自己设计这张卡。她甚至发现了一枚意大利形状的邮票,我们用它来标记卡片。她看到了帮助商店和顾客的潜力,因此,我已经看到收入增长了近 4%。
Paparella说,正文段落详细阐述了引言中提到的特征,并包含几个具体的例子和轶事,帮助推荐者提出他们的观点。
“很少有空间专门用于评估学生。这在介绍中已经发生了,“她说。“相反,它充满了支持信息,可以让招生官在阅读后独立地同意初步评估。


结论
失去赫敏作为意大利最好的员工,我会深感悲痛——我们的许多顾客也会因为她提供的个人风格而回来——但我对她的未来感到非常兴奋。她真正渴望成功,当她知道自己可以做得更好时,她从不满足于“足够好”。我强烈推荐赫敏作为你课程的本科生,我知道你的社区会因为她的存在而丰富。
真诚地
乔瓦尼•薄伽丘
结论将这一切联系在一起。“它描述了该组织的不同之处,因为学生使用可量化的信息参与其中,”帕帕雷拉说。“它还描述了在学生离开大学后,组织将如何受到影响,以及为什么这将很重要。

 

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