宾夕法尼亚州立大学访问学者研究项目

目的：制定与宾夕法尼亚州立大学访问学者的指定、批准、角色和整体责任相关的政策和指导方针。
背景：宾夕法尼亚州立大学认识到，来自其他大学、机构和企业的个人可能希望出于包括但不限于在大学设施中进行研究、提供由大学设施中适当的大学人员监督的指导、与大学教职员工合作开展特定项目，以及观察大学教学， 行政管理或教师研究。“访问学者”的称号是授予在大学临时居住的学者的特权。大学要求某些访问学者获得批准，接受适当的背景调查，并签署某些协议。

定义：个人接待员是指根据本政策中规定的适当批准接待访问学者的任何大学员工。就本政策而言，大学本科生、研究生和博士后学者/研究员没有资格担任个人房东。
行政主持人是指访问学者将出席的学院、部门、研究所、单位或英联邦校园内的指定大学代表。
大学人员是指任何学院、部门、研究所、单位和/或任何带薪教职员工、调查员、雇员、工作人员和/或研究人员。
就本政策而言，访问学者包括来自其他大学、机构和企业的个人，他们被允许使用大学设施，以提供由适当的大学人员监督的指导，进行合作研究，或观察大学的教学、管理或研究，并且除了差旅和/或费用报销和/或酬金之外，他们没有从大学获得经济支持， 在适当和适用的情况下。该定义包括具有“访问研究员”或“访问科学家”称号的访客。

范围：本政策适用于所有接受其他大学、机构和企业个人请求的大学人员，他们希望访问大学的任何校园或地点，并使用大学设施提供由适当的大学人员监督的指导，进行合作研究，或观察大学的教学、管理或研究。这些人没有大学的正式就业身份，必须有大学主持人，并且在某些情况下（即访问学者可以连续使用大学设施共十四 （14） 天或更长时间），必须通过负责教务的副教务长办公室获得大学的批准， 对于访问。

排除：访问学者的称号不包括（因此本政策不适用于）以下情况：
a. 仅访问宾夕法尼亚州立大学公共区域的个人;
b. 大学邀请的演讲者/客座讲师，他们提供的演讲/客座讲座，向大学社区或公众或大学班级开放;
c. 大学生（无论是在宾夕法尼亚州立大学注册为学位学生还是非学位学生）;
d. 大学员工;
e. 大学聘请的独立承包商;
f. 具有名誉身份的大学退休人员（大学政策 AC25 名誉身份);
g. 大学博士后学者/研究员（大学政策 HR68 博士后任命);
h. 来自其他学术机构的本科生，否则可能被视为实习生;
i. 根据正确执行且有效的外部用户协议或学术研究服务令 （ARSO） 访问大学的个人。但是，如果个人主持人或行政主持人试图根据外部用户协议或ARSO指定任何访问大学的个人为访问学者，则个人和行政主持人必须遵守此政策来指定访问学者。
j. 大学认可的咨询委员会成员，他们访问大学与他们在该咨询委员会的服务有关;和
k. 工业界、学术界或政府的雇员根据第三方雇主与大学之间的赞助研究协议访问大学，其访问被特别引用并受上述赞助研究协议的约束。

政策：所有希望在大学接待来自其他大学、机构和/或企业的个人作为“访问学者”的大学人员必须遵守本政策以及所有其他适用的法律和大学政策。
 

第一部分 – 访问学者称号
一、访问学者概况
来自其他大学、机构和/或企业的个人，他们被允许使用大学设施，以提供由适当的大学人员监督的指导，进行合作研究，或观察大学的教学、管理或研究，并且除了差旅和/或费用报销和/或酬金之外，没有从大学获得经济支持， 在适当和适用的情况下，必须由行政主持人推荐 - 当拟议的大学访问连续十四 （14） 天或更长时间时，必须得到负责教师事务的副教务长办公室的批准 - 才能指定为访问学者。
 

B. 指定标准
访问学者的称号适用于来自其他学术机构的教师，他们在各自机构休假期间被邀请到宾夕法尼亚州立大学。此外，此名称适用于希望访问大学的行业、政府或其他组织的合格人员。
以下是大学访问学者称号的最低资格标准：
1. 拟议的访问学者必须来自外部（美国或外国）大学、机构或企业并隶属于外部（美国或外国）大学、机构或企业。
2. 拟访问学者必须具有学士学位或同等学历。
3. 行政主持人和个人主持人必须同意担任拟议访问学者的主持人。
4. 如果拟议的访问学者打算连续访问十四 （14） 天或更长时间，则该个人必须接受成功的背景调查。（大学政策 HR99（背景调查程序）。在允许此类访问学者使用大学设施之前，必须完成背景调查。
5. 如果拟议的访问学者打算以大学赞助的J-1签证抵达，则必须满足其他标准。请咨询全球计划，了解更多关于J-1签证的最低要求。
作为访问的条件，访问学者可能需要购买个人健康保险。最低资格标准的例外请求必须以书面形式提出，并提交给负责教务的副教务长办公室批准。
 

C. 指定的期限
访问学者的任期最长为一年。经行政主办方推荐并经负责教务的副教务长办公室批准，访问学者的称号可以续签至整整第二年，但可以延长更短的时间。超过两年的延期必须得到学院院长或研究所所长（如适用）和负责教务的副教务长办公室的批准，并且只有在特殊和令人信服的理由下才会批准。
由大学赞助的J-1签证的访问学者称号受其签证期限限制的约束。有关此类访问学者的延期或续签（如适用），请咨询全球计划。
 

四、访问学者申请及审批流程
1. 访问学者连续出席少于十四（14）天
当大学员工希望接待访问学者少于连续十四（14）天时，个人接待和行政接待必须确保遵守以下规定：
a. 拟访问学者的指定标准（第一节B）;
b. 如果访问学者在访问期间负责大学研究，则拟议的访问学者提交一份完全执行的重大经济利益披露表;
c. 如果访问学者将在大学设施中创造知识产权，则拟议的访问学者提交一份完全执行的知识产权协议;
d. 提交访问学者申请表;
e. 为所有由大学赞助的J-1签证的拟议国际访问学者提供全球项目咨询;
f. 与大学的出口合规办公室协商所有未持有大学赞助的J-1签证的拟议国际访问学者;
g. 个人和行政主持人以及适用的大学部门的责任（第二部分）;和
h. 访问学者的责任和特权（第三节）。
 
2. 访问学者连续十四（14）天或以上
当大学员工希望连续接待十四（14）天或更长时间的访问学者时，个人接待员和行政接待员必须确保遵守以下规定：
a. 拟访问学者的指定标准（第一节B）;
b. 联合发出邀请函。个人接待员和行政接待员必须共同向拟访问学者发出邀请函。所有邀请函必须符合访问学者邀请函的要求。邀请函及其所需附件（访问学者协议和重大经济利益披露表）的模板可以在这里找到;
c. 由拟议的访问学者提交一份完全签署的访问学者协议;
d. 如果访问学者在访问期间负责大学研究，则拟议的访问学者提交一份完全执行的重大经济利益披露表;
e. 提交访问学者申请表和所需附件;
f. 为所有由大学赞助的J-1签证的拟议国际访问学者提供全球项目咨询;
g. 与大学的出口合规办公室协商所有未持有大学赞助的J-1签证的拟议国际访问学者;
h. 个人和行政主持人以及适用的大学部门的责任（第二部分）;和
i. 访问学者的责任和特权（第三节）。
在审查所有适用文件并与适用的大学部门（例如出口合规办公室、研究保护办公室）协商后，负责教务的副教务长办公室将确定拟议访问学者的最终资格。如果拟议的访问学者不符合批准要求，教务副教务长办公室将通知个人主持人和行政主持人。
如果获得负责教务的副教务长办公室的批准，大学将指定访客为访问学者。负责教务的副教务长办公室将向个人主办方、行政主办方以及任何必要和适当的大学单位提供访问学者最终批准的通知。所有访问学者在开始访问之前必须成功完成大学背景调查。
 
E. 指定文件
无论访问时间长短，所有访问学者的称号都将在大学的中央人力资本管理系统以及行政主持人中输入和维护。负责教务的副教务长办公室还将保留连续十四（14）天或更长时间访问大学的访问学者指定记录。
 

第二部分 – 个人和行政主办方以及适用的大学部门的责任
A. 单个主机
无论访问时间长短，个人主持人都有责任接待和促进访问，并确保访问圆满结束。个人房东必须同意在整个访问期间与行政房东一起提供持续的监督。在访问结束时，个人主持人负责将访问学者离开大学的情况通知行政主持人、全球项目（如适用）和负责教师事务的副教务长办公室（如适用）。不遵守这些责任可能会影响个人接待未来访问学者的能力。
接待访问学者的指南可以在这里找到。
 
B. 管理主机
行政接待方或其指定人员负责为连续十四 （14） 天或更长时间出席的所有访问学者在任何所需的协议或文件（例如，访问学者协议和重大经济利益披露表）上获得拟议访问学者的签名，并且必须确保在必要时准备好所有必需的文件并提交给适当的办公室。
行政主办方负责为访问学者提供空间（如适用），并指导访问学者了解适用的大学政策和大学资源。
行政主办方必须确保使用大学设施或访问大学设施的权限是适当的，并签发适当的授权书（如适用）。
此外，行政接待方负责确保访问学者：
1. 在访问宾夕法尼亚州立大学时了解所有适用的大学政策以及适用的地方、州和联邦法律，并根据大学政策和程序报告任何违反大学政策或法律的行为;
2. 接受所有必需的大学培训（例如，他们将使用的设施和设备的健康和安全或其他强制性培训）;
3. 了解在访问期间不得在大学设施中为他或她的母国组织进行专有工作，除非大学已与访问学者和/或访问学者的母校签订书面协议以执行此类工作;
4. 签署大学的知识产权协议（如适用 - 第II（F）节）;和
5. 完成访问后，归还所有已签发的办公室或实验室钥匙、大学身份证（如果已签发 - 第三部分）和所有证书。
行政接待方还负责确保根据大学的政策和程序解决对访问学者或访问学者对大学人员、学生或其他访问学者的行为所表达的任何疑虑。
接待访问学者的指南可以在这里找到。
 

C. 全球方案
无论访问的持续时间或目的如何，Global Programs都负责审查所有J-1签证文件的申请。根据美国国土安全部的批准，只有全球计划中的某些个人有权签发J-1签证文件，并负责强制遵守联邦规章制度。请联系全球计划了解详情。
D. 出口合规办公室
无论访问的持续时间或目的如何，为了遵守联邦出口管制法律和法规，并遵守大学政策AD89，所有拟议的国际访问学者在抵达前都要接受出口审查。
所需的出口审核将通过以下两种方式之一进行：
• 持有大学担保的J-1签证的国际访问学者 - 对于需要并获得大学签证支持或赞助的拟议国际访问学者，所需的出口审查将作为已建立的大学内部审查程序的一部分完成此类签证支持或赞助。
• 不需要大学签证支持的国际访问学者 - 所有未根据上述嵌入式出口审查处理的拟议国际访问学者必须在抵达大学设施前至少三十 （30） 天提交一份国际访问学者出口审查申请表，可在大学出口合规网站上获得。
如果根据大学出口合规官（“UECO”）的确定，本政策涵盖的任何拟议的国际访问学者造成了重大的出口合规风险，UECO可以自行决定要求个人和/或行政接待方在批准此类访问之前获得内部批准和保证。如果UECO认为访问将导致任何违反美国出口管制法律或法规的重大风险，或者拟议的访问需要任何许可或批准，而UECO认为由于适用控制的性质和/或有限，则UECO保留拒绝批准本政策所涵盖的任何拟议的国际访问学者的权利有时间寻求此类许可或批准。有关拟议国际访客的出口审查的更多信息，请参阅 AD89 和/或大学出口合规网站。
 

E. 研究保护办公室
无论访问时间长短，任何拟议的访问学者的行政主持人都必须确保拟议的访问学者符合大学政策 RP06 的要求，其中包括向研究保护办公室的利益冲突计划提交一份重大经济利益披露表，以防访问学者负责任何大学研究活动的研究。研究保护办公室将通知负责教务的副教务长办公室，审查和确定拟议的访问学者提交的重大经济利益披露。
F. 技术管理厅
无论访问时间长短，任何拟议的访问学者的行政接待人都必须确保访问学者与大学提交适当的知识产权相关协议。
对于访问大学少于连续十四（14）天的访问学者，行政接待方必须确保在访问期间将在大学设施中创造知识产权（例如进行研究）的拟议访问学者签署大学的知识产权协议，并在访问开始前将已签署的知识产权协议提交给技术管理办公室。
对于连续十四（14）天或更长时间访问大学的访问学者，行政接待人必须确保访问学者签署并返回访问学者协议，该协议除其他外涉及大学知识产权的发展。
 

第三节 访问学者的责任和特权
无论访问的持续时间或目的如何，访问学者都必须遵守并遵守大学的所有规则、法规和要求，以及所有适用的州和联邦法律，包括但不限于行为、保密、利益冲突、道德行为、负责任的研究行为、平等机会、合规、安全和健康。
访问学者身份是一种特权，而不是权利，个人拥有这种身份是大学所高兴的。大学可随时（甚至在指定资格有效期内）自行决定撤销该身份，而无需说明理由。同样，在访问期限结束时也无权延长身份。
访问学者称号不允许使用宾夕法尼亚州立大学的资源，除非符合所有大学政策，包括但不限于大学关于使用大学有形资产、设备、用品和服务的政策 （FN14）;大学关于建立和计费服务中心用户费率的政策（FN27）;大学的私人咨询实践政策（AC80）;大学小企业创新研究政策（SBIR）合作（RA06）;以及大学的《小企业技术转让合作政策》（RA07）。
访问学者不是大学的雇员，因此无权获得大学人员可获得的经济支持、补偿或其他福利（包括折扣或健康保险，法律仅对国际访问学者的要求除外）。但是，访问学者可能有资格获得差旅报销、酬金（在适当和适用的情况下）以及费用报销（但不能由大学直接支付费用）。
访问学者也有资格获得以下资格：
• 使用大学设施和资源（例如图书馆、实验室等），由行政主办方认为适当并符合大学政策。行政接待方负责在抵达前通知访问学者有关批准使用大学设施和资源的信息。
• 办公空间（如果行政房东认为合适）。行政主持人负责发放相应的办公室或实验室钥匙。管理房东应认识到，在发放此类访问权限时需要谨慎，并且必须考虑出口管制、利益冲突和其他因素。在大学完成访问学者的任期后，行政主持人必须收集发给访问学者的所有钥匙。
• 宾夕法尼亚州立大学的电子邮件地址，由行政主办方支付，仅适用于连续十四 （14） 天或更长时间访问大学的访问学者，其主要目的是使访问学者能够发送和接收电子大学信件。在大学完成访问学者的任期后，大学将禁用宾夕法尼亚州立大学的电子邮件地址和分配给访问学者的所有宾夕法尼亚州立大学 IT 访问权限。
• 由行政主持人支付的大学身份证 （ID 卡） 将通过信息安全办公室的身份管理服务发放给所有访问大学至少三十 （30） 个日历日的访问学者。身份证的主要目的是使访问学者能够使用大学可公开访问的设施，例如图书馆。访问学者在大学的任期结束后，行政主持人或其指定人员必须从访问学者那里领取大学身份证。