斯坦福大学访问学者项目计划详情

1. 概述
斯坦福大学访问学者成员可以邀请受雇于或任命于其他机构或组织的教职员工或其他合格人员长期访问斯坦福大学，以推进合作研究活动。这些人被任命为学术单位并被归类为访问学者。邀请函必须注明接待访客的教职员工的姓名，并且必须得到接待部门、项目、独立实验室或其他学术单位的主席的批准(斯坦福大学访问学者项目计划详情)。
被任命为访问学者与被任命为访问学者的不同之处在于，教师分类通常设想一个涵盖教师任命正常范围的角色，即他们可以教授课程或研究生水平的研讨会，并参与研究生研究（但不是作为主要顾问）。访问学者通常仅用于研究或奖学金，通常不承担教授斯坦福课程或为斯坦福学生提供建议的任何责任。

2. 聘任标准
以下是斯坦福大学访问学者称号的最低资格标准： （学校可能会制定更严格的资格标准。
• 个人必须来自外部机构或组织并隶属于外部机构或组织
• 个人必须在其领域拥有博士学位或公认的专业知识;和
• 个人必须有来自斯坦福大学以外的经济支持来源;访问学者的任命不包括任何斯坦福大学的薪水。（学院和部门可以为访问学者的外部经济支持设定最低水平。访问学者不是大学雇员，该头衔不得用于人事或工资目的。访问学者不定期从大学获得报酬。
访问学者的分类适用于来自其他学术机构的教师，这些教师在本国机构休假期间被邀请到斯坦福大学无薪。此外，此分类适用于任命来自行业、政府或其他组织的合格人员，包括退休人员，他们希望以无偿方式访问斯坦福大学，包括那些在工业联盟计划或其他合作协议的主持下访问的人。
访问学者分类不适用于可能被视为实习生的个人。这种分类不用于从其他学术机构招收学生，也不应用于应被任命为博士后学者的个人。有关访问学生研究人员和博士后学者的政策和任命程序，请参阅下面的“相关项目”部分。

3. 聘任期限
访问学者的任命通常最长为一年，可以续签第二年，但也可以更短的任命。超过两年的延期必须得到院长办公室的批准，并且只有在特殊和令人信服的理由下才会批准。
对于任期少于三个月的访问学者，将不予签发斯坦福身份证（有关行政指南2.4.3，请参阅下面的“相关项目”部分）。

4. 预约程序
此处描述的程序适用于大学要求。个别学校或课程可能有自己的任命程序，其中可能涉及院长办公室的审查和批准。
邀请部门、项目或独立实验室负责确保访问学者候选人符合上述标准并签发邀请函。任命书必须：
• 确定发出邀请的教职员工，以及访问学者所在的学术组织
• 指定访问学者称号的期限（即在斯坦福大学居住的日期）
• 确认斯坦福大学不会在任命时提供工资或其他经济补偿，包括保险或其他健康和福利
• 规定访问学者必须满足所有监管要求，并遵守适用于其在斯坦福大学期间活动的斯坦福政策，以及
• 通过引用并入本政策的条款
访问学者的预约表格模板以及接待访问学者的教师指南可以在下面的“相关项目”部分找到。联系每所学校的教职员工，获取无偿访客预约信的模板，包括上述所有要点。
访问学者的任命必须适当地记录在斯坦福大学的PeopleSoft无薪人事数据库中。

5. 主办教师、部门、项目和独立实验室的职责
主办学术单位应确保访问学者的任命是基于对斯坦福大学有利的。
主办学术单位负责为访问学者提供空间，并确保个人能够按预期参与，而不会对主办实验室或组织的其他学术职责进行不当干扰。
此外，该部门还负责确保访问学者：
1. 接受所有必需的大学培训（例如，健康和安全或其他强制性培训）
2. 了解在访问期间，他或她的母公司的专有工作可能不会在斯坦福大学的设施中进行。
3. 为斯坦福大学的人员签署适当的专利和版权协议。（注意：如果访客已经与他或她的雇主签订了知识产权协议，访客应签署该协议的替代版本，称为SU-18A。如果来访者尚未将知识产权转让给雇主，他或她将签署常规的斯坦福协议（SU-18）。这两个版本都是以电子方式提交的
4. 遵守与斯坦福大学工作表现相关的所有大学政策和外部要求。

A. 潜在利益冲突的管理
访问学者的家乡组织可能希望向斯坦福大学提供无限制的礼物，以支付支持访问学者的部门的资源和设施费用。此类礼物需要支付给教师主持人的部门或作为对工业附属计划的付款。它不能直接发送给教职员工，并且必须遵守所有相关的礼物政策，包括与利益冲突有关的政策。
教师主持人必须在大学的外部专业活动认证系统 （OPACS） 中披露教职员工主持人与访问学者所在组织的任何个人财务关系。此外，如果该家庭组织是在访问学者在斯坦福大学进行的研究中具有商业利益的实体，则教职员工主持人必须通过将个人姓名添加为具有利益冲突的研究参与者来披露 OPACS 中的这种潜在利益冲突。教职员工必须确保没有将知识产权“输送”到访问者的家庭组织，也没有任何早期、独家访问研究成果的机会。教师主办方的实验室不得作为访客家庭组织的“研发部门”。

6. 知识产权协议
如上所述，所有访问学者必须签署斯坦福大学专利和版权协议。如果访问学者在知识产权的披露和转让方面对其他雇主有事先义务，则创建了斯坦福大学常规协议的替代方案。该协议，SU-18A，仅适用于未付费的访客;它不适用于被任命为斯坦福大学教职员工、研究生或博士后学者的个人。

7. 签证申请
在收到批准的签证证书申请表后，贝克特尔国际中心的外国学者服务办公室将准备一份斯坦福签证证书（DS-2019表格）。各部门必须领取经批准的斯坦福签证证书，并确保外国游客在离开本国之前收到DS-2019，并且他们了解他们必须使用DS-2019在美国领事馆申请J-1签证。

8. 特权
访问学者身份是一种特权，而不是权利，个人在斯坦福大学拥有这种身份。大学可随时（甚至在指定身份的期限内）自行决定撤销该身份，而无需说明理由。同样，在任期结束时也无权续签身份。
访问学者不是大学的雇员或学生，因此无权获得斯坦福大学的补偿或普通教职员工或学生可获得的其他福利（包括健康保险）。访问学者头衔不得用于人事或工资发放目的。希望为访问学者参加研讨会演讲或类似贡献而支付特别报酬的部门可以通过非工资酬金的方式进行。在某些情况下，项目可能同意为访问学者提供生活费或补充研究费用的非工资津贴。（见《行政指南》第5.3.6节第7节。在极少数情况下，访问学者被要求为应支付薪水的研究工作做出短期贡献，应安排支付适当的咨询费。
访问学者身份证将颁发给在校至少三个月的访问学者。可以通过访问斯坦福卡办公室来获得卡片，出示适当的签名邀请，以任命为至少三个月的访问学者，并出示政府签发的带照片的有效身份证件。有关访问学者卡的更多详细信息，请参阅行政指南备忘录 2.4.3 和斯坦福卡办公室网站。
访问学者有资格使用斯坦福大学的以下设施和服务：
• 图书馆：访问学者卡的持有者将可以根据管理其图书馆使用的法规和政策访问斯坦福大学的某些图书馆。拥有访问学者证并不能保证进入任何特定的图书馆。没有身份证的访问学者可以在绿色图书馆的特权服务台申请图书馆特权。特权将根据图书馆政策授予。
• 体育、体育和娱乐部 （DAPER） 设施和活动：访问学者卡持有人可以使用 DAPER 指定的某些设施和活动，但需要支付一定金额（如果有）门票和使用费。
• 经教师许可，免费旁听大学讲座课程（需要个人指导和参与的课程，如实验室和语言课程、工作室和表演课程或创意写作课程，无权旁听。
• 收费校园停车特权（通过停车和交通服务安排）
• 获取校外住宿信息