范德比尔特大学博士后常见问题（FAQ）汇总

此页面包括与范德比尔特大学认可的具有以下博士后头衔和工作代码的个人的博士后相关的信息：
1. 成为范德比尔特大学博士后的资格要求是什么？
候选人必须具有最终学位（即博士或同等博士学位，如Sc.D.，M.D.，PharmD，J.D.）。其他信息位于教职员工管理员的任命和重新任命指南中。

2. OPA是否同时任命研究和临床博士后？
不，OPA只任命博士后，他们主要从事研究活动，以成为独立研究人员。从事临床培训的个人不被视为研究博士后。临床住院医师/奖学金被视为内部工作人员，由范德比尔特大学医学中心 （VUMC） 研究生医学教育办公室任命。有关更多信息，请联系研究生医学教育办公室。

3. 博士后招聘流程是怎样的？
招聘教职员工/部门负责招聘博士后。博士后招聘和雇用不受人力资源管理。所有空缺的博士后职位必须在博士后事务办公室 （OPA） 网站上发布至少五天，然后才能按照此页面上的说明选择候选人。

4. 如何任命博士后？
所有学校和学院都指定了一名s chool point of contact （SPOC） 负责与教职员工合作进行博士后任命。SPOC 与该部门合作，并在整个任命过程中担任与博士后事务办公室 （OPA） 的联络人。所有博士后任命都必须通过 OPA 处理。本页列出了每所学校的 SPOC。
在开始招聘博士后之前，教职员工应联系其部门中处理博士后任命和重新任命的工作人员管理员。教职员工还可以查看博士后教职员工管理员网页，其中包括以下重要信息和文件：
• 聘用博士后的关键点。
• 教职员工管理人员的任命和重新任命指南
每所学校都有针对学校特定的“操作方法”指南，供负责任命和重新任命博士后的工作人员管理人员使用，这些指南位于学校联络点和指南网页上。

5. 是否为负责处理博士后任命的工作人员管理人员提供培训？
是的，负责处理博士后任命的工作人员必须参加 OPA 的培训课程。该培训包括流程和政策概述，以及如何正确填写每个必需的基于 Web 的表单。此外，还可应要求提供进修培训课程。联系 OPA 安排培训预约。

6. 预约过程需要多长时间？
有几个因素会影响范德比尔特大学首次任命博士后所需的时间。例如，如果博士后没有成功完成博士学位的所有要求（即答辩并提交论文），或者博士后学位尚未被授予（参见任命和重新任命常见问题解答#13：为什么我们必须验证学位以及流程是什么？影响该过程的其他因素包括部门填写和提交所需表格所需的时间，或者被任命者是否需要签证或就业授权（请参阅任命和重新任命常见问题解答#15：谁管理签证和/或就业授权流程？
如果被任命者已经完成了美国机构最终学位的所有要求，则该过程大约需要 4-6 周。从美国境外获得最终学位的被任命者至少需要 8 周的时间。

7. 对教师导师的期望是什么？
在开始招聘流程之前，强烈建议教职员工联系他/她各自部门管理博士后预约的工作人员管理员，以寻求任命流程的帮助。
博士后被录用后，教师应就博士后的研究项目和职业发展目标提供建议和帮助。鼓励导师审查博士后任命者与其导师之间的契约。此外，导师必须每年通过个人发展计划（IDP）向博士后提供书面和口头意见和评估，以评估他/她的进展。除了 IDP 之外，导师还应该讨论全年的表现和期望。

8. 博士后任命的有效期是多久？
博士后任命为期一年，如果适用，可以续签。范德比尔特大学的最长任期为五年，其中包括之前在其他机构的博士后经验。特殊情况由OPA根据具体情况进行审查。

9. 博士后可以被任命为中心或研究所吗？
不可以，博士后必须在学术部门任命。他们可以隶属于中心或研究所;在这种情况下，他们通常被任命为其教师导师的学术部门。

10. 我使用什么职位进行博士后任命？
范德比尔特有六个博士后职称/工作代码：
• 博士后学者，研究 （9145 VU）
• 博士后，实习生 （9146 VU）
• 研究员 （9132 VUMC）
• 见习研究员 （9134 VUMC）
• 访问研究员（9136 VU 和 VUMC）
博士后的职位由他们的资金来源决定（即，博士后是否会获得薪水或津贴）。在任命过程中，招聘部门会提供有关博士后资金的详细信息。

11. 博士后可以兼职吗？
博士后任命是一个全职的豁免职位（即每周至少 40 小时）。在情有可原的情况下，可以批准兼职职位。家庭学校的院长和 OPA 的主任必须批准所有兼职职位。

12. 博士后可以在家工作吗？
博士后学者、研究 （9145 VU） 或研究员 （9132 VUMC）：导师和/或部门可自行决定是否允许灵活的工作选择。博士后学者、实习生 （9146 VU） 或实习研究员 （9134 VUMC）：不是范德比尔特员工，但可以由导师和资助机构自行决定安排灵活的工作选择。

13. 为什么我们必须验证学位，流程是什么？
范德比尔特人力资源部（VU 和 VUMC）要求学位验证作为所有初始、首次任命的博士后背景调查的一部分。
国内任命人员：如果尚未授予美国机构的博士学位，背景调查将无法验证最终学位。发生这种情况时，OPA 会向工作人员管理员发送一份学位验证表以供填写。该表格包括一个信函模板，用于向授予机构发送证明博士后成功完成博士学位/最终学位的所有要求以及预期的授予日期。
持有国际学位的任命者： 只要授予学位，VU 背景调查供应商现在可以验证国际学位，作为博士后任命者背景调查的一部分。
由于 VUMC 背景调查供应商无法验证国际学位，因此必须从世界教育服务、教育文献中心或 Global Credential Evaluators， Inc. 等来源获得验证。博士后被任命者在收到 OPA 的背景调查请求时将收到订购学位验证报告的说明。原始报告必须直接发送给 OPA。
由于Covid-19：世界教育服务 （WES） 被推荐为学位验证报告的首选服务，因为范德比尔特可以访问实时申请人评估更新和在线交付已完成的评估，这可以显着节省处理时间和费用。

14. 如果我的学位尚未被授予，我应该订购学位验证报告吗？
不可以，只有在您获得博士学位后才能订购国际学位报告。如果尚未授予学位，则需要满足以下条件：
• 授予大学的正式信函，用机构信笺抬头，说明博士后已成功完成博士学位的所有要求，并注明授予日期。OPA 将向部门工作人员管理员发送学位验证表以填写、附上信件并提交给 OPA。
• 授予学位后，博士后必须向 OPA 发送一份收据副本，确认已订购外部报告。虽然证书认证过程需要报告，但在 OPA 收到正式报告之前，人力资源部门通常会接受正式信函作为有条件的学位验证。

15. 谁管理签证和/或就业授权流程？
部门/计划工作人员管理员负责与适当的 VU 或 VUMC 办公室合作：VU 全球支持服务、VU 国际学生和学者服务或 VUMC 全球支持服务。 OPA 不参与管理招聘流程的这一部分。

16. 谁负责与工作许可相关的费用？
有关工作许可和签证费用的任何问题，请咨询您的潜在部门。

17. 我怎么知道博士后什么时候可以开始？
开始日期取决于完成所需的就业验证，包括背景调查。当所有验证完成后，OPA 将通知部门工作人员、管理员和导师，博士后可以开始就业。在任何情况下，如果没有经过明确的背景调查，博士后都不能开始就业。当背景调查通过后调查时，OPA 会通知该部门博士后已获准开始。

18. 如果博士后在任命年度内更改职位/工作代码，流程是什么？
如果博士后的职位/代码在任命或重新任命期间发生变化（例如，从研究员 9132 VUMC 更改为研究员实习生 9134 VUMC 或博士后学者，研究 9145 VU 到博士后学者，实习生 9146 VU），则必须签发修改后的任命书，因为没有有效的任命书就无法任命博士后。职称/代码之间的转换也将导致健康保险和其他福利的变化。被归类为博士后学者、研究 9145 VU 或研究员 9132 VUMC 的博士后有资格获得各自人力资源部门提供的健康保险/福利。被归类为博士后学者、实习生 （9146 VU） 或研究员实习生 （9134 VUMC） 的博士后有资格享受各自机构提供的实习生健康保险/福利。
当职位/代码发生变化时，部门/计划管理员必须：
1. 通知相应的学校联络点 （SPOC）。SPOC 将向管理员发送当前预约/重新预约链接和返回代码，以修改预约/重新预约申请表。
2. 修改表单中的以下字段：
o 预计任命/重新任命开始日期。
注意：结束日期不会改变。
• 博士后代码/职称。
• 更新薪酬部分
 
仅适用于VUMC任命者：所有 VUMC 任命者还需要在任命/重新任命表格中上传修改后的录取通知书。由于修改后的录取通知书将取代原来的录取通知书，因此必须注明日期并由与原始录取通知书相同的人签名。无需重新键入新字母。如果清晰可辨，可以在原始信件上进行修改，方法是在错误的信息中划一行，笔迹更改并确保所有必需的个人（即博士后、导师和主席/主任）的日期和首字母。
1. 将修改后的表格返回给 SPOC，SPOC 将通知 OPA 向博士后发送修改后的任命书并复制该部门。
2. 填写以下必需的表格和所有人力资源流程：
如果博士后的头衔/工作代码从博士后学者、研究 （9145 VU） 更改为博士后学者、实习生 （VU 9146） 或研究员 （VUMC 9132） 更改为研究实习生 （VUMC 9134）：
VU：
• 请参阅 Oracle 帮助中心中的指南 –
o 第 1 步（新增）：更改博士后的任务（仅限博士后）
o 第 2 步（上一页结束）：结束某人的作业（适用于所有人）
o 其他有用的指南：
 更改一个人的工资（适用于所有人）
•  在 BAF 上注明的截止日期之前向 OPA 提交福利行动表 （BAF）。注册必须在博士后雇用日期后 30 天内进行。
 
VUMC：
• 提交纸质人事行动表 （PAF）* 以更改工作代码并将薪酬更改为零。注意：必须通过纸质表格完成，因为您不能在 ePac 中将某人更改为 0 美元。
• 在 BAF 上注明的截止日期之前向 Meredith Price 提交福利行动表 （BAF）。需要提交 BAF。梅雷迪思•普莱斯 （Meredith Price） 审查并将 BAF 发送给加内特-鲍尔斯 （Garnett-Powers），确认博士后的资格。一旦部门工作人员管理员将 BAF 提交给 Meredith Price，博士后将收到一封来自其部门工作人员管理员的电子邮件，其中包含注册福利的链接。博士后将在 Garnett-Powers 网站上注册，他们将收到 Garnett-Powers 的自动确认，确认提交。一旦确认他们加入 Aetna，Garnett-Powers 将发送第二次确认。注册必须在博士后雇用日期后 30 天内进行。强烈建议博士后与他们的部门/项目工作人员管理员核实，以确认 BAF 已发送给 Meredith Price。
• 提交津贴申请表*（这是博士后获得报酬所必需的）。
 
*注意：在您提交 PAF 后，人力资源部会为 9134 工作代码设置博士后。提交津贴申请表后，人力资源部还会创建一个 9407 工作代码，这是津贴与博士后绑定的方式。这意味着博士后有两条人力资源记录。
如果博士后从博士后学者、实习生 （VU： 9146） 转为博士后学者、研究 （VU： 9145） 或实习研究员 （VUMC： 9134） 到研究员 （VUMC 9132）：
VU：
• 请参阅 Oracle 帮助中心中的指南 –
o 第 1 步（新增）：更改博士后的任务（仅限博士后）
o 第 2 步（上一页结束）：结束某人的作业（适用于所有人）
o 其他有用的指南：
 更改一个人的工资（适用于所有人）
• Oracle 中的津贴、奖励、补偿和成本核算的结束日期。
• 在请求的终止日期之前或不迟于请求的终止日期后两周内提交 BAF 以终止实习生保险中的博士后。
• 注册 VUMC 人力资源培训的博士后。注意：博士后必须在雇用日期后 30 天内加入健康保险。
 
VUMC：
• 在 ePac 中提交工作代码更改，并将薪酬率从 0 美元更改为当前费率（这是博士后获得报酬所必需的）。
• 提交 BAF 以在请求的终止日期之前或不迟于请求的终止日期后两周内终止博士后从实习生保险中终止。
• 提交津贴请求终止。
• 注册 VUMC 人力资源培训的博士后。注意：博士后必须在雇用日期后 30 天内加入健康保险。