博士后交流模板、博士后电子邮件通信模板

博士后电子邮件通信模板
APPIC博士后委员会开发了以下电子邮件通信模板，以促进项目和申请人之间的沟通，并支持理解和遵守APPIC选择标准和共同持有日期（CHD）。这些电子邮件通信的结构旨在提醒申请人和计划在整个选择过程中各自的责任。虽然程序和/或申请人使用它们不是强制性的，但双方都可能会发现它们有助于避免误解。我们还鼓励项目和申请人根据需要定制/个性化（即传达特定于设施的信息，传达对接受或延长报价的真实和个性化的热情）。

程序模板
共同保留日期之前的要约和接受
项目 - 提供博士后录取通知书
祝贺！我们非常高兴为您提供我们XXXXXX博士后项目的职位。请尽快回复此电子邮件（并在 24 小时内，不包括周末和联邦假日），让我们知道您是否希望接受、拒绝或保留此优惠。我们的计划遵循具有共同保留日期 （CHD） 的 APPIC 博士后选择标准，我们想提醒您一些要求，具体取决于您是接受、拒绝还是保留录取通知书。
如果您选择接受要约，请尽快在 24 小时内回复此电子邮件，周末和联邦假日除外，表明您接受。接受我们的录用后，请立即通知您面试的所有其他职位，因为您已经接受了录用，因此您将退出。如果您目前持有另一个排名较低的报价，请告知该计划您正在拒绝他们的报价。请注意，此要约被视为具有约束力的专业协议，在接受后，我们预计您将不再寻求其他培训或就业机会。拒绝接受另一个博士后职位或工作的提议将被视为不专业。
如果您选择拒绝报价，请尽快（并在 24 小时内）回复此电子邮件，表明您拒绝报价。这将使我们能够将该职位提供给下一个排名的申请人。及时通知是所有项目和申请人有效选择博士后过程的关键。
如果您选择保留优惠，请尽快（并在 24 小时内，不包括周末和联邦假日）回复此电子邮件，表明您希望保留优惠。此外，根据APPIC博士后遴选标准，请在回复中明确说明您了解并同意以下内容：
您可以将优惠保留到共同保留日期，即美国东部时间 2 年 26 月 24 日上午 10：00。
您不能同时持有任何其他优惠。
您将通知所有排名较低的课程，您持有排名较高课程的录取通知书，并退出对这些课程的考虑。
如果您选择拒绝此报价以支持更优惠的报价，您将立即通知我。
如果您对上述内容有任何疑问，请告诉我。APPIC沟通模板应该对您的回复非常有帮助。恪守这些期望有助于确保国家博士后选拔制度公平、流畅地展开;申请人和项目都可以在促进有效的系统方面发挥作用。
根据具有共同保留日期 （CHD） 的博士后选择标准，请注意，如果我们在电子邮件发送后 24 小时内（不包括周末和节假日）未收到确认此报价的书面回复，则该报价可能会被撤销并提供给其他申请人。
再次恭喜，我们期待您的回音！

在共同保留日期之前与申请人的保留报价签到
程序 – 与申请人签到
根据 APPIC 博士后选择标准与共同持有日期 （CHD），我写信与您联系，了解您目前持有的我们的报价。我想确认您可以继续持有该优惠，直到共同保留日期，即 10 年 00 月 2 日美国东部时间上午 26：24。这封电子邮件无意迫使您加快决策速度或在CHD之前接受我们的报价。同时，有关您何时能够回应我们的报价的信息将对我们的计划有所帮助（即，您正在等待更高级别的计划更新您，您正在等待完成面试等）。我恳请您回复此电子邮件并确认：
您仍然对 XXX 博士后职位感兴趣，并希望继续持有该职位。
根据博士后遴选标准，您没有持有任何其他博士后职位的录取通知书。
如果您接受或持有更高级别的计划的录取通知书，您将立即通知我们。
恪守这些期望有助于确保国家博士后选拔制度公平、流畅地展开;申请人和项目都可以在促进有效的系统方面发挥作用。
如果您有任何问题，或者我可以提供任何有助于您决策过程的信息，请告诉我。

在共同持有日期之前已成交头寸的通知
项目 - 我们已经填补了我们的博士后职位
我写信是想让你知道我们已经填补了我们的XXX博士后职位。我们感谢您在申请和面试过程中投入的时间和精力。
[如果申请人已申请您网站上的一个或多个轨道或课程，则可以添加以下内容：“如果您已经申请了我们网站上的其他职位，请注意，在您收到其他消息之前，您仍在考虑该职位。
我们祝愿您在获得满足您培训需求的博士后职位方面取得最好的成绩，并为您的职业生涯做好准备。

在共同保留日期之前签到排名较高的计划
计划 - 对正在签到更高排名计划的申请人的回应
感谢您就您的申请与我们联系。
选项
很遗憾，我们还没有完成面试，无法为您提供有关您的申请的任何其他信息。我们预计我们的面试将在 XXX 之前完成，我们将在那个时候开始提供报价。我们鼓励您保留当前的报价。根据 APPIC 博士后选择标准与共同保留日期 （CHD），您应该被允许将您的录取通知书保留到 10 年 00 月 2 日美国东部时间上午 26：24 的 CHD（或者如果该计划不遵循标准，我们鼓励您协商尽可能接近 CHD 的保留时间）。我们可以向您保证，您的申请仍在被严格考虑中[仅当属实]。
我们已经对 XXX 职位提出了要约，该要约目前正在举行中。根据 APPIC 博士后选择标准与共同保留日期 （CHD），该报价可能会保留到 10 年 00 月 2 日美国东部时间上午 26：24 的共同保留日期，尽管该报价也有可能在此之前被接受或拒绝。我们鼓励您保留当前的报价。根据 APPIC 博士后选择标准与共同保留日期 （CHD），您应该被允许将您的录取通知书保留到 10 年 00 月 2 日美国东部时间上午 26：24 的 CHD（或者如果该计划不遵循标准，我们鼓励您协商尽可能接近 CHD 的保留时间）。我们可以向您保证，您的申请仍在被严格考虑中[仅当属实]。如果我们能够为您提供博士后职位，我们将立即与您联系。虽然不是必需的，但欢迎您再次办理登机手续。如果您接受录取通知书或决定持有比我们排名更高的课程的录取通知书，并因此退出考虑，请告知我们。
我们很遗憾地通知您，该职位最近已被填补，我们正在通知申请人这一事实。我们感谢您在申请和面试过程中投入的时间和精力。我们祝愿您顺利获得满足您博士后培训需求的博士后职位，并为您的职业生涯做好准备。
如果您有任何问题，请告诉我。

在共同保留日期之前检查申请人的持续兴趣
计划 - 与申请人一起签到
根据 APPIC 博士后遴选标准与共同持有日期 （CHD），我写信确认您尚未接受博士后职位或实习后工作，并且您仍然希望被考虑在我们的计划中担任博士后职位。我恳请您回复此电子邮件并确认：
您仍然对XXX博士后职位感兴趣
如果您接受或持有更高排名计划的录取通知书，您将立即通知我们
提供这些所要求的信息有助于我们所有人确保国家博士后选拔系统公平、流畅地展开;申请人和项目都可以在促进有效的系统方面发挥作用。
如果您有任何问题，或者我可以提供任何有助于您决策过程的信息，请告诉我。

共同保留日期的通信
程序 - 撤销对冠心病无反应
我们还没有收到您的来信，关于您一直持有的博士后录取通知书。根据 APPIC 博士后选择标准与共同保留日期 （CHD），我们写信通知您我们将取消我们的报价。
项目 - 提供博士后录取通知书
祝贺！我们非常高兴为您提供我们XXXXXX博士后项目的职位。请尽快（并在 30 分钟内）回复此电子邮件，告知我们您是希望接受、拒绝还是保留报价。我们的计划遵循具有共同保留日期 （CHD） 的 APPIC 博士后选择标准，我们想提醒您一些要求，具体取决于您是接受、拒绝还是保留录取通知书。
如果您选择接受要约，请尽快回复此电子邮件，并在 30 分钟内表示您接受。在回复接受此职位的电子邮件后，请立即通知您面试的所有其他职位，因为您已经接受了邀请，因此您将退出。请注意，此要约被视为具有约束力的专业协议，我们预计在接受此要约后您将不再寻求其他就业或培训机会。拒绝在以后接受另一个博士后职位或工作的提议将被视为不专业的行为。
如果您选择拒绝报价，请尽快（并在 30 分钟内）回复此电子邮件，表明您正在拒绝报价。这将使我们能够为下一个排名的申请人提供职位。及时通知是所有项目和申请人有效选择博士后过程的关键。
如果您选择保留优惠，请在 30 分钟内回复此电子邮件，表明您希望保留优惠。此外，根据APPIC博士后遴选标准与共同保留日期（CHD），请在回复中明确说明您了解并同意以下内容：
您最多可以保留优惠2小时。
您不能同时持有任何其他优惠。
您将通知所有排名较低的课程，您已收到排名较高课程的录取通知书，并将退出对该计划的考虑。
如果您选择拒绝此报价以支持更优惠的报价，您将立即通知我。
如果您对上述内容有任何疑问，请告诉我。APPIC沟通模板应该对您的回复非常有帮助。恪守这些期望有助于确保国家博士后选拔制度公平、流畅地展开;申请人和项目都可以在促进有效的系统方面发挥作用。
根据博士后遴选标准，请注意，如果我们在发送电子邮件后 30 分钟内未收到确认此录取通知书的书面回复，则该录取通知书可能会被撤销并提供给其他申请人。
我们期待您的回音！

- 正式确认职位程序
这封电子邮件作为官方确认，您被提供并接受了 XXX（机构）的 XXX 博士后职位。我们非常高兴能在博士后培训期间与您合作。
建议的信息包括：
开始日期
薪资/福利信息
在启动 p 之前需要完成的任何内容
确认博士学位或完成学位要求可能需要什么。
迎新信息
声明接受要约构成具有约束力的专业协议，并且您承诺遵守该协议。
 

申请人模板
共同保留日期之前的要约和接受
申请人 - 接受博士后录取通知书
我很高兴接受您在 XXXX 计划中担任博士后职位的提议。根据 APPIC 博士后遴选标准与共同持有日期 （CHD），我确认：
该要约是一份具有约束力的专业协议，我理解违背接受另一个博士后或工作人员职位的协议将被视为不专业行为。
我已经或将立即通知我申请的所有其他项目，我已经接受了博士后职位，并退出了对这些项目的考虑。
我很高兴明年能参加 XXXX 计划进行博士后培训，
如果您此时需要我提供任何其他内容，请告诉我。
申请人 - 接受先前持有的博士后录取通知书
我写信是想让你知道，我很高兴接受你在XXXX项目中担任博士后职位的提议。我非常感谢您允许我保留这个提议。根据 APPIC 博士后遴选标准与共同持有日期 （CHD），我确认：
此要约是一份具有约束力的专业协议，我理解违背接受另一个博士后或工作人员职位的协议将被视为不专业行为。
我已经或将立即通知我申请的所有其他项目，我已经接受了博士后职位，并且正在退出对这些项目的考虑。
我很高兴明年能参加 XXXX 计划进行博士后培训，如果您此时需要我提供任何其他内容，请告诉我。
 

在共同持有日期之前持有要约
申请人 - 持有博士后录取通知书（因为他们尚未完成面试）
我很高兴收到您在 XXXX 计划中担任博士后职位的邀请。目前，我想保留这个offer，因为我还没有完成所有的博士后面试。一旦我能够更新，我会尽快与您联系。根据 APPIC 博士后遴选标准与共同持有日期 （CHD），我确认：
我可以将要约保留到共同保留日期，即美国东部时间 2 月 26 日上午 24：10。
我知道我不能同时持有任何其他优惠。
我已经或将立即通知所有排名较低的课程（如果适用），我持有排名较高课程的录取通知书，并且正在退出对这些课程的考虑。
如果我决定接受你的博士后职位，我会立即通知你。
如果我决定拒绝您的报价，我会立即通知您。
如果我收到并接受或持有更高排名计划的录取通知书，并且正在退出对您的计划的考虑，我会立即通知您。

申请人 - 决定持有博士后录取通知书
我很高兴收到您在 XXXX 计划中担任博士后职位的邀请。目前，我想保留报价。根据 APPIC 博士后遴选标准与共同持有日期 （CHD），我确认：
我可以将要约保留到共同保留日期，即美国东部时间 2 月 26 日上午 24：10。
我知道我不能同时持有任何其他优惠。
我已经或将立即通知所有排名较低的课程（如果适用），我持有排名较高课程的录取通知书，并且正在退出对这些课程的考虑。
如果我决定接受你的博士后职位，我会立即通知你。
如果我决定拒绝您的报价，我会立即通知您。
如果我收到并接受或持有更高排名计划的录取通知书，并且正在退出对您的计划的考虑，我会立即通知您。

申请人 - 对与申请人签到的计划的回应
非常感谢您通过电子邮件与我一起检查我的决策过程。感谢您一直有兴趣选择我担任您的职位。此时，我想继续持有您的报价。我承认以下期望：
我知道我可以继续持有该要约，直到共同持有日期，即 10 年 00 月 2 日美国东部时间上午 26：24。
根据 APPIC 博士后选择标准与共同持有日期 （CHD），我没有持有任何其他博士后职位的录取通知书。
如果我接受或持有更高级别的课程的录取通知书，我会立即通知您。

在共同保留日期之前拒绝报价
申请人 - 立即拒绝博士后录取通知书
我写信是想让你知道，我已经接受了另一个博士后职位，因此退出了对你的项目的考虑。我非常感谢您的考虑和您花时间审查我的申请。
愿你安好
申请人 - 拒绝已持有的博士后录取通知书
我写信是想让你知道，我已经接受了另一个博士后职位，因此退出了对你的项目的考虑。我非常感谢您的考虑，允许我保留录取通知书，以及您花时间审查我的申请。
愿你安好

在共同保留日期之前退出排名较低的计划
申请人 - 退出考虑
我写信是为了让你知道......
选项
我已经接受了博士后职位，因此退出了对您的计划的考虑。（或）
我所担任的博士后职位在我的项目排名列表中排名更高，因此我退出了对您的项目的考虑。
我非常感谢您花时间考虑我的申请。

在共同保留日期之前签到排名较高的计划
申请人 - 持有录取通知书并签到排名更高的项目
我写信询问我对 XXX 博士后职位的申请，并希望您能提供一些有关您在选择过程中所处的位置以及您对我的申请的考虑的信息。我收到了另一个计划（我持有的）的录取通知书，希望您能提供有关我的地位以及您的计划在录取过程中的位置的信息。

来自不遵循标准的计划的报价
申请人 - 回应不符合标准的博士后项目的录取通知书
我很高兴收到您在 XXXX 计划中担任博士后职位的邀请。我已经申请了几个遵循 APPIC 博士后遴选标准和共同持有日期 （CHD） 的项目，但我还没有完成所有面试。我对你的项目感到非常兴奋，但我想在通过面试过程收集信息并了解我在我申请的所有项目中的地位后做出决定。你们会考虑允许我持有我的报价直到 2 年 26 月 24 日的共同持有日期吗？

共同保留日期的通信
申请人 - 持有博士后录取通知书
我很高兴收到您在 XXXX 计划中担任博士后职位的邀请。目前，我想保留报价。根据 APPIC 博士后遴选标准与共同持有日期 （CHD），我确认：
我最多可以保留两个小时。
我知道我不能同时持有任何其他优惠
我已经或将立即通知所有排名较低的课程，我持有排名较高课程的录取通知书，并退出对这些课程的考虑。如果我决定接受你的博士后职位，我会立即通知你
如果我收到并接受或持有更高排名计划的录取通知书，并且正在退出对您的计划的考虑，我会立即通知您