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关于APPIC博士后遴选的声明:博士后遴选周期
APPIC博士后委员会和APPIC董事会认为,建立整体组织和一致的选择过程符合申请人、项目和更大的博士后社区的最佳利益。虽然在多样化的博士后项目中建立社区方面取得了实质性进展,但需要继续努力实现更具凝聚力和结构化的选拔过程。
值得注意的是,博士后职位相对于申请人的不平衡仍然越来越大,以至于职位明显多于申请人,每年都有许多职位空缺。鉴于目前的现实情况,任何选拔过程都会导致职位空缺。虽然这对一个项目来说是一个不受欢迎的结果,但这是由于不平衡,而不是选择过程的固有问题。
APPIC遴选标准于2022-2023年首次实施,并获得了非常积极的反馈,特别是与过去的遴选流程相比,包括统一通知日期或“UND”)。共同保留日期 (CHD) 方法反映了广泛实践的研究生院录取过程。它允许博士后项目在完成面试后的任何时间提出录取通知书;然后,申请人可以接受、拒绝或保留录取通知书,直到 26 年 2024 月 <> 日星期一指定的 CHD。因此,随着要约和接受过程的自然展开,大多数要约和接受将发生在 CHD 之前。
博士后遴选标准和共同保留日期旨在:
1. 允许一个更灵活和流畅的流程,以便与UND相比,在时间压力较小的情况下可以进行互利的计划-申请人配对,
2. 在整个选择过程中,允许申请人和项目之间进行持续的沟通,
3. 缓解因UND的报价持有时间短而造成的压力和束缚,
4. 为申请人提供更好的机会,让他们做出最明智的决定,
5. 扰乱早期报价的年度蔓延,因为提供早期报价不会显着增强计划,
6. 继续促进博士后遴选过程的组织。
APPIC提供电子邮件模板,以促进项目和申请人之间的沟通,这些模板符合标准。这些是可选资源,可以由项目和申请人定制;调查数据表明,在遴选过程中,沟通模板得到了高度利用,对项目和申请人都有帮助。相关模板的超链接嵌入在下面的标准和建议书中。
APPIC强烈建议成员项目和以临床为重点的项目遵循APPIC博士后选择标准和共同持有日期。 为了优化这一选拔过程的收益,强烈建议培训总监在 2 年 2024 月 <> 日星期五之前完成面试和申请人排名,并准备在此后不久启动录取通知书。如果项目对其时间表有疑问,鼓励他们咨询 APPIC 博士后委员会。
值得注意的是,临床神经心理学课程预计不会遵循标准和冠心病。鼓励以研究为重点(50%或更多时间用于研究)的项目在力所能及的范围内遵循它们。
核心原则
1. 《遴选标准》有助于确保国家博士后遴选制度公平、流畅地展开;申请人和项目都可以在创建和维护有效的系统方面发挥作用。
2. 在项目和申请人之间有互惠互利的安排,并且双方都认为选拔过程是专业和道德的,有效的培训是最大的。
3. 项目需要尊重申请人的利益,而不是创造一种环境,让申请人感到接受录取通知书的压力过大。
4. 同意在其公共材料和 UPPD 列表中遵守标准的程序同意遵守标准中列出的所有组件。
该标准无法完全解决整个博士后选拔过程中可能出现的所有情况。预计申请人和项目将在以下标准未具体说明的情况下使用合理的专业和道德判断。APPIC博士后委员会和APPIC委员会可供咨询。
冠心病前的程序标准
提供报价
1. 项目可以在完成面试并对所有职位申请人进行排名后向排名靠前的申请人发出报价。鼓励项目在冠心病发生后的几周内考虑一个合理的报价窗口(有关更多信息,请参阅指导建议和常见问题解答)。注意:尽管标准有意没有明确规定项目应在 CHD 之前发出录取通知书的日期,但强烈建议 T raining 董事在 2 年 2024 月 <> 日星期五之前完成面试和申请人排名,并准备在此后不久启动录取通知书。强烈建议项目不要将面试时间表提前或提前录取。如果项目对时间表有疑问,鼓励他们咨询博士后委员会。
2. 计划在任何时候都只能提供尽可能多的可用职位。
3. 虽然项目可以通过电话联系申请人以最初延长录取通知书,但应立即通过电子邮件发送书面录取通知书,包括一份声明,说明录取通知书可以保留到美国东部时间上午 10:00 以及要求申请人确认收到录取通知书通过电子邮件(参见模板 - 提供录取通知书)。
保留的报价
1. 向申请人发出的报价在 10 年 00 月 2 日美国东部时间上午 26:24 之前具有约束力。
2. 如果申请人未在 10 年 00 月 2 日美国东部时间上午 26:24 之前传达他们的接受或拒绝,该计划可以通过电子邮件撤销报价,并遵循以下概述的流程,“拒绝报价和计划重新发布报价”从美国东部时间上午 10:30 开始在 CHD 上。
接受要约后
1. 一旦录取通知书被接受,该计划应立即通知与他们面试过的申请人,他们申请的职位已被填补。对于在一个轨道中提供多个职位的计划,一旦该轨道中的所有职位都被填满,就应该发出申请人通知。
2. 一旦录取通知书被接受,只要它是对申请人和计划的专业承诺,它就被视为具有约束力;除非极端和罕见情况,否则拒绝录取可能会对申请人、该计划和其他申请人造成负面影响。
计划重新发布报价
收到申请人的拒绝后,该计划可以立即将该职位的报价扩大到其排名较低的申请人,后者可以接受、拒绝或持有该报价,直到 CHD。
通信
计划可能会定期与持有录取通知书的申请人签到,以确认继续保留的意图或更新其决策过程(请参阅模板 - 计划签到),但不应:
- 向申请人索取排名信息, - 在延长录取通知书之前,尝试衡量申请人接受录取通知书的可能性,- 向申请人施压,要求其加快决策速度或在 CHD 之前接受录取通知书。
冠心病前的申请人标准
确认收到要约
申请人应在收到录取通知书后 24 小时内(不包括周末和联邦假日)通过电子邮件确认收到录取通知书,包括他们选择保留或拒绝录取通知书的情况。口头确认后应通过电子邮件进行确认。如果不这样做,可能会导致该计划撤销报价并将其颁发给其他申请人。请参阅用于响应各种产品/服务方案的模板。
接受报价
1. 申请人可以在任何时候接受课程的录取通知书(即,如果申请人收到其排名靠前的课程的录取通知书,他们应该在做出决定后立即接受录取通知书)。然后,申请人应立即通知他们仍在考虑的所有计划,他们已经接受了职位并退出了进一步的考虑(参见模板 - 接受录取通知书和模板 - 退出考虑)。
2. 一旦录取通知书被接受,只要它是对申请人和计划的专业承诺,它就被视为具有约束力;除非极端和罕见情况,否则拒绝接受可能会对申请人、项目和其他申请人造成负面影响。
持有优惠
1. 申请人在 10 年 00 月 2 日 CHD 美国东部时间上午 26:24 之前一次只能持有一份录取通知书,无论录取通知书是何时发出的,如果录取通知书不是来自他们的顶级课程,或者他们还没有完成所有面试。
申请人一次只能持有一份录取通知书。
申请人应在收到录取通知书后 24 小时内及时向该计划传达保留录取通知书的意图,不包括周末和联邦假期(参见模板 - 保留录取通知书)。
申请人应立即退出其排名列表中低于所持有录取通知书的所有其他计划的考虑(参见模板 - 退出考虑)。
2. 鼓励持有录取通知书的申请人在保留期间更新该计划,了解其决策时间框架的任何相关进展。申请人应该知道,计划还可以定期与持有录取通知书的申请人联系,以确认继续持有的意图或更新他们的决策过程。但是,计划不会向申请人施压,要求他们加快决策或接受录取通知书。向申请人发出的报价在 10 年 00 月 2 日美国东部时间上午 26:24 之前具有约束力。如果申请人未在 10 年 00 月 2 日美国东部时间上午 26:24 之前传达他们的接受或拒绝,该计划可以通过电子邮件撤销该提议。
拒绝报价
申请人可以在收到课程的录取通知书后随时拒绝录取通知书(请参阅模板 - 拒绝录取通知书)。
沟通
在某些情况下,申请人可能希望与排名较高的项目联系,了解他们的状态,特别是如果他们持有不遵守标准和 CHD 的项目的录取通知书。持有录取通知书的申请人可以联系排名较高的计划,询问他们的地位、计划何时延长录取通知书,或者该计划在录取过程中的位置,但不能具体要求该计划提供录取通知书(请参阅模板 - 与排名较高的计划签到)和常见问题解答以获取更多信息。
冠心病课程和申请人标准 (2/26/24)
冠心病的重要考虑因素
1. 在 CHD 之前和 CHD 上,计划可以联系之前未表示退出考虑的申请人以确认他们的持续兴趣(参见模板 - 检查申请人的持续兴趣),但如上所述,他们不得:
- 向申请人索取排名信息, - 在延长录取通知书之前,尝试衡量申请人接受录取通知书的可能性,
- 向申请人施压,要求其加快决策速度或接受录取通知书
2. 尚未获得 CHD 职位的申请人需要确保他们可以上场并及时确认当天发出的报价。在冠心病之前,申请人应与他们的实习培训主管讨论冠心病需要时可用的灵活性(例如,重新安排临床护理或休专业假)。
3. 如果持有录取通知书的申请人未在 10 年 00 月 2 日 CHD 美国东部时间上午 26:24 之前传达他们的接受或拒绝,该计划可以通过电子邮件通信撤销录取通知书(参见模板 - 撤销 CHD 的录取通知书)。
对CHD先前持有的要约采取行动
1. 在 CHD 之前持有录取通知书的申请人必须在 10 年 00 月 2 日美国东部时间上午 26:24 之前接受或拒绝录取通知书(请参阅模板 - 接受录取通知书或模板 - 拒绝录取通知书)。
注意:强烈建议申请人不要等到美国东部时间上午 10:00 才回复,而是在能够做出决定后尽快回复。
2. 如果他们愿意,计划可以允许申请人在美国东部时间上午 10:00 之后继续在 CHD 上保留录取通知书,无论计划选择什么时间段。
对冠心病提出报价
1. 在 CHD 上,10 分钟的排名重置期发生在美国东部时间上午 00:10(CHD 截止日期)和 30:<> 之间。排名重置期为在 CHD 上午接受职位的申请人提供了通知计划退出的机会,并为培训主管提供了时间来调整他们的排名列表,以仅包含那些仍然可用的申请人。请参阅常见问题解答,更详细地说明为什么此重置期很重要。
2. 从美国东部时间上午 10:30 开始,可以在 CHD 上提供新的报价,并且可以保留两个小时(请参阅模板 - 提出报价)。课程也可能决定允许申请人持有录取通知书超过两个小时。
确认收到 CHD 的报价
申请人应在收到录取通知书后 30 分钟内通过电子邮件或电话回复 CHD 以确认收到录取通知书,即使他们选择保留录取通知书(两个小时,如果计划允许,则延长)。如果不这样做,可能会导致计划撤销产品/服务(请参阅模板 - 撤销产品/服务)。
接受冠心病的录取通知书
1. 申请人可以在 CHD 上的任何时候接受课程的录取通知书,但必须在两小时的保留期内回复录取通知书(参见模板 - 接受录取通知书)。申请人应立即通知他们仍在考虑的所有计划,他们已经接受了一个职位,因此将退出进一步的考虑(见模板 - 退出考虑)。
2. 一旦录取通知书被接受,计划应立即通知所有留在其排名名单上的申请人,他们申请的职位已被填补(参见模板 - 退出考虑)。
3. 一旦申请人接受了录取通知书,只要它是对申请人和计划的专业承诺,就被视为具有约束力;除非极端和罕见情况,否则拒绝接受可能会对申请人、项目和其他申请人造成负面影响。
持有 CHD 的报价
1. 如果申请人收到 CHD 的录取通知书,并且该录取通知书不是来自他们排名靠前的课程,则申请人可以将录取通知书保留两个小时。申请人一次只能持有一份录取通知书。计划可以选择允许申请人保留录取通知书超过两个小时。
- 申请人应及时(在 30 分钟内)传达持有录取通知书的意图(参见模板 - 持有录取通知书)。
- 申请人应立即退出其排名列表中低于所持有
录取通知书的所有其他计划的考虑(参见模板 - 退出考虑)。
2. 申请人可以联系排名较高的项目,询问他们的地位或该计划在录取过程中的位置(请参阅模板 - 与排名较高的项目签到)。
在CHD上和之后拒绝报价和计划重新发布报价
1. 申请人可以在收到课程的录取通知书后随时拒绝录取通知书(请参阅模板 - 拒绝录取通知书)。
2. 如果申请人在美国东部时间上午 10 点之前拒绝了 CHD 的某个项目的录取通知书,该计划可能会立即将该职位的报价扩大到其排名较低的申请人。在这种情况下,新优惠必须在美国东部时间上午 9:59 之前延长,在美国东部时间上午 10 点排名重置期开始之前(有关详细信息,请参阅常见问题解答文档)
3. 如果申请人在排名重置期间拒绝了某个项目的录取通知书,则该计划必须等到美国东部时间上午 10:30 才能启动新的录取通知书。如果申请人在排名重置期(即 CHD 美国东部时间上午 10:30 之后)拒绝了某个项目的录取通知书,该计划可能会立即将该职位的报价扩大到其下一个排名的申请人(参见模板 - 提出报价)。
4. 当报价被拒绝时,计划可能会继续延长所有剩余可用职位的报价。计划应允许申请人在 CHD 上保留最多两个小时的录取通知书(参见模板 - 提出录取通知书)。
官方确认立场
计划应在接受录取通知书后 48 小时内(不包括周末和联邦假日)向接受录取通知书的申请人发送电子邮件,正式确认其职位(参见模板 - 录取通知书确认)。
对博士后培训主任、申请人和实习培训主任的建议
1. 建议所有博士后培训主任、申请人和实习培训主任主动查看以下所有职位的建议以及所有电子邮件模板,以最大限度地全面了解和成功导航博士后选择标准和共同持有日期 (CHD)。
2. APPIC博士后委员会开发了资源,可帮助所有感兴趣的各方成功完成博士后遴选过程(例如,叙述式PowerPoint,网络研讨会,常见问题解答和模板)。请经常返回此处(链接)查看这些资源,因为它们将在即将到来的选拔季节之前不断更新。它们也将通过 APPIC listserv – Postdoc-News 共享。
对博士后培训主任的建议:
1. 建立一个面试时间框架,让您能够提出初步报价,并允许选择过程在冠心病前几周展开,但不会提前。
APPIC博士后委员会已经审查了项目培训主管的反馈意见,要求更明确的时间表。由于担心在标准中纳入具体时间表可能会导致采用这些时间表的计划减少,因此时间表信息目前作为建议提供,而不是标准的基本要素。具体而言,强烈建议培训总监在 2 年 2024 月 <> 日星期五之前完成面试和申请人排名,并准备在此后不久启动录取通知书。如果您对此时间表有具体疑问,请咨询 APPIC 博士后委员会。
强烈建议课程不要提前改变面试时间表或提前录取。通过提出这一建议,APPIC博士后委员会希望帮助项目优化结果和选择体验,同时保持选择标准的广泛性和灵活性,以确保项目能够满足当地需求。随着时间的推移,博士后委员会的一个广泛目标是通过减少实习和博士后选拔季节的重叠,减轻从事实习和博士后选拔的培训主任和面试官的招聘季节的压力和负担。
2. 在公共材料(例如,网站、UPPD)和整个面试过程中明确说明您的项目是否打算遵循博士后选择标准和共同持有日期 (CHD)。
3. 遵循 APPIC 关于虚拟面试的指南。
对申请人的建议:
1. 向您的实习培训主任或其他了解和了解博士后选择过程的人员寻求持续的指导和指导。确保您寻求指导的人了解 APPIC 博士后选择标准和 CHD。
2. 在面试中,询问项目是否遵守 APPIC 博士后选拔标准和 CHD。
3. 请注意,对于不遵循 CHD 的计划,报价的时间表可能会有所不同。如果您申请的项目不符合标准,您可能需要在完成面试或从其他项目了解您的地位之前回复项目的录取通知书(请参阅模板 - 不符合标准的项目的录取通知书)。
4. 维护您的课程排名的持续工作列表。面试结束后尽快完成课程的最终排名排序,因为您可能会在面试后不久开始收到录取通知书。
5. 确保您在整个博士后选择过程中可以查看电子邮件和现场录取通知书,因为如果您未在 24 小时内(不包括周末和联邦假日)确认录取通知书,录取通知书可能会过期。如果您知道在正常工作周内可能无法访问电子邮件或电话超过 24 小时,建议您将其传达给计划。
对实习计划培训主管的建议:
1. 指导您的实习生完成博士后遴选过程,确保您的指导是最新的、具体的,并了解遴选标准和冠心病。还建议将选拔过程的变化通知其他实习生主管或其他项目导师。
2. 与您的实习生合作,确保他们可以参加博士后面试并管理报价(例如,如果有专业休假津贴,重新安排临床护理),特别是如果需要(即,如果实习生在冠心病之前没有接受报价)。请注意,在 CHD 上提出的报价应在收到后 30 分钟内确认,并可能需要在 2 小时内回复。
耗尽申请人库的计划
1. 用尽其申请人名单并希望继续招聘该职位的计划应登录其 UPPD 列表并更新列表以指示任何未填补的职位。计划可能还希望更新“申请说明”文本框,以包含有关如何申请的信息,特别是如果该计划最初使用 APPA CAS 接受申请。仍在寻找博士后职位的申请人可以通过选择“未填补的职位”来搜索 UPPD,以确定仍然可用的职位。UPPD 未填补职位字段不应用于仍有原始流程中可行的申请人的计划(例如,申请人持有计划的录取通知书或该计划仍有尚未退出考虑的申请人)。
2. 已表示遵循选拔标准的计划预计将继续遵循这些标准,以处理通过 UPPD 未填补职位字段列出的职位。