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如何写博士后推荐信(附模板和示例)
作为一名教授或研究人员,你的部分工作可能涉及代表有抱负的博士后学生写推荐信。学生可以要求提供推荐信,以帮助他们获得课程的录取,使他们能够在合格导师的监督下或作为研究团队的一部分进行研究。了解博士后推荐信可以帮助您写一封有效的信来支持学生的入学材料。在这篇文章中,我们解释了什么是博士后推荐信,以及如何通过步骤、模板和示例来写一封博士后推荐信,以帮助您编写自己的推荐信。
什么是博士后推荐信?
博士后推荐信是研究人员或大学教授写信推荐寻求进入博士后培训计划的候选人。这些课程强调研究,并支持已经完成博士学位但希望继续学习的学生的专业发展。一封有效的推荐信概述了您与候选人合作的经历,以便招生委员会可以深入了解他们的技能、经验和个人素质。招生委员会使用推荐信和其他招生材料来确定候选人是否适合他们的课程。
如何写博士后推荐信
以下是撰写有效博士后推荐信的步骤:
1. 知道推荐信中要包含哪些内容
写一封有效的推荐信的第一步是知道其中要包含哪些内容。一般来说,以下是标准推荐信的组成部分:
•介绍:博士后推荐信以介绍您和候选人的一般介绍段落开头。提供一些细节来解释你自己的资格,并描述你与候选人的关系。
•身体:写几段描述候选人的工作、专业资产、优势和个人素质。要具体并提供有意义的例子,展示学生的能力和成就,同时对他们的候选资格进行诚实的评估。
•结论:写一个结论段落,简明扼要地总结你对候选人申请的热情。包括一个简短的陈述,表明您愿意提供更多信息或回答后续问题。
•结束和签名:用专业的结束语结束这封信,例如“真诚地”。在信上签上你的名字,并附上你的联系方式,以便读者可以跟进你。
2. 创建大纲
在熟悉推荐信的各个部分后,创建一个大纲。大纲可帮助您定义信件的每个部分并确定要包含的内容。作为概述过程的一部分,集思广益,说明候选人最好和最相关的技能和成就。想想如何把你的例子组织成一个结构化的叙述,每个段落有一两个相关的例子。在大纲过程中,为每个段落写一个主题句可能会有所帮助,这样您就知道每个段落中要包含哪些示例。
例如,您可能计划为您的推荐信写三个正文段落。你可以写一段关于候选人的学业成就,一段关于他们的工作习惯,最后一段关于他们的个人素质。写一个主题句来介绍每个段落的主题,并使用要点列出您计划包含在草稿中的具体示例。大纲可以帮助您产生想法、组织想法并更有效地工作,因为您已经选择了主题和示例。
3. 起草你的信
创建大纲后,开始起草信件。在起草过程的早期阶段,您的信件可能是非正式的或不完整的。专注于写出你的想法,并将它们组织在你为大纲创建的部分中。在提供候选人的能力和成就的例子时,要具体。如果您正在讨论候选人的领导能力,举例说明他们利用自己的领导技能取得成果或超越您的期望。这些细节有助于读者更深入地了解候选人的能力和成功。
4. 编辑、修改和校对
写作过程的最后一步是编辑、修改和校对你的信件。仔细阅读这封信的内容和组织。确保你已经组织了你的段落,使它们每个都有明确的重点,并完全解决一个要点。提供足够的支持细节来说明你的主要想法,并删除任何不必要的内容来强调你的主要观点。一旦你的内容完整且组织良好,就要专注于校对这封信的语法和拼写错误。确保通过拼写单词和避免使用俚语来使用专业的语气。
作为一种校对策略,大声朗读这封信给自己听,或者让别人读给你听。听你的话可以帮助你识别可能影响写作清晰度的措辞错误。另一种策略是离开这封信几个小时或一夜。从写作中休息一下可以让你精神焕发地回到写作中,这可能有助于你发现小错误。最后,试着倒着读你的写作。这种策略可以帮助您将每个句子断章取义,以便您可以专注于语言而不是信件的内容。
博士后推荐信模板
这里有一个模板可以帮助你写推荐信。
[日期]
[使用专业的问候语向读者致意,例如“致遴选委员会”或“可能涉及的人”。如果您有读者的名字,您也可以直接向他们致辞。]
我很荣幸推荐 [候选人姓名] 担任 [部门、实验室、大学或组织名称] 的博士后研究员职位。[候选人姓名]是我的博士生,是我们项目的宝贵资产。我以极大的热情将它们推荐给您的计划。
[写两到三段话,表达哪些品质、能力和成就使候选人非常适合该计划。用具体的例子来支持你的观点。]
总而言之,我给[候选人的名字]我最高的建议。他们[用几句话总结你的要点。我敦促你考虑他们的候选资格,因为我觉得他们可以为你的机构提供宝贵的贡献。如果您有任何问题,或者我可以在您审查他们的申请时提供进一步的帮助,请与我联系。
此致,
[您的签名][职位]
[电子邮件地址][电话号码]
博士后推荐信示例
以下是博士后推荐信的示例:
14月 2021, <>
致遴选委员会:
我很荣幸地推荐林成博士担任我校博士后研究员内科在孟菲斯。郑博士是我的博士生,是我们项目的宝贵财富。我以极大的热情向她推荐她参加您的计划。
在我读书期间,郑博士对研究表现出强烈的奉献精神家庭医学.她是她课程中排名最高的学生之一,并且经常超出所有对学业卓越的期望。在学生时代,她在学术期刊上发表了三篇论文,通过她的研究成果为家庭医学领域贡献了宝贵的知识。自毕业以来,她继续发表了更多文章,并因其在富有同情心、包容性、以家庭为中心的护理方面的专业知识而闻名。
除了作为学生和研究从业者的出色工作外,郑博士还表现出非凡的品格品质。她的同龄人对她的支持和领导能力给予了高度评价。作为一名学生,她利用自己的领导能力促进与同龄人的定期学习课程。她组织了这些学习活动,与同龄人沟通了会议细节,协调了会议地点,甚至邀请了其他部门的学生就他们的专业主题提供同伴辅导。我相信她对同龄人成功的承诺证明了她性格的力量。
总而言之,我给郑博士最高的建议。她是一位杰出的学生、研究人员、从业者和同事。她对学业的奉献精神和对他人的同情心使她成为我们课程中的杰出学生。我敦促你强烈考虑她的候选资格,因为我觉得她可以为你的机构提供宝贵的贡献。如果您有任何问题,或者我可以在您审查她的申请时提供进一步的帮助,请与我联系。
此致
罗利大学
萨顿教授