发起和运行博士后协会的十条简单规则

博士后研究人员（post-docs）是指获得博士学位并从事临时指导研究职位的个人，适当的博士后经验应为这些人提供必要的培训，以实现科学和专业独立。在研究人员职业生涯的这个阶段，他们应该通过在研究小组中工作来发展新的技能。同时，他们通常参与多项任务，例如指导受训者、申请资助、撰写出版物以及跟上各自领域的最新进展。随着年轻研究人员进入博士后期和博士后期，他们向工作感兴趣的导师申请职位。导师帮助博士后准备领导研究小组，提高现有技能或开发新技能。
在科学领域，拥有博士学位并寻找博士后职位的研究人员数量在不到 2 年的时间里翻了一番 。然而，新的学术工作岗位的数量并没有跟上这一增长的步伐。尽管由于面临高度竞争的环境，他们的职业前景有限，但大多数博士后希望继续从事研究，而非学术职业道路通常被视为失败。同时，强调实验室管理或可转移技能、过渡到其他职业道路的机会以及互补技能指导的特定培训也很少。由于早期研究人员经常被鼓励通过出国留学来拓宽他们的经验，博士后职位往往伴随着地理上的转变，以及生活在不同国家和离开朋友圈和同事网络的所有挑战。

博士后协会可以提高博士后经历的质量，并为专业发展和日常工作生活提供支持。与研究生不同，博士后没有可以寻求支持和网络的同学;因此，一个有助于他们融入机构的结构可以立即改善他们的生活质量。由于博士后既不支付学费也不支付学生费用，因此机构为他们投入的资源要少得多，尽管他们占劳动力的很大一部分，并且与博士生一起是推动研究的主要引擎。因此，博士后协会可以通过组织网络和职业活动，为博士后研究人员的专业发展做出重大贡献，从而拓宽他们的前景[19]。一个成熟的博士后协会可以促进与主办机构和行政机构的公开沟通，同时也有助于发展培育研究环境。此外，积极参与协会将有助于博士后为实验室以外的领导角色做好准备，并加强他们的简历（CV）[20]。目前，只有少数博士后在博士后期间花时间发展研究技能以外的其他技能。

博士后协会不仅对博士后有益，而且对主办机构也有好处，因为对博士后问题或需求的清晰沟通和代表会带来更好的工作环境。顶级研究只是吸引人才到机构的难题的一部分。积极的工作环境是自我强化的：开放的沟通和内部网络相互支持，它们共同创造了一个创造性、有趣、勤奋和高效的环境[21]。
在美国，许多研究机构和大学都设有博士后协会，美国国家博士后协会（National Postdoctoral Association， NPA）每年组织一次会议，此外还为博士后和博士后办公室（如果有的话）提供资源[1]。然而，不同地方协会之间几乎没有中央协调。在世界其他地区，博士后协会是零星的，甚至比美国更孤立。通过分享我们创办和运营博士后协会的经验，以及我们遇到的挑战和喜悦，我们希望鼓励博士后创办其他博士后协会。
要启动和运行博士后协会，我们建议以下 10 个基本步骤。

规则1：招募一些有志于成立博士后协会的积极博士后
通过在研究大楼、研讨室、图书馆和自助餐厅张贴传单以及直接与您自己的同事交谈来召集会议并做广告。预计只有少数与会者，但那些将出席的人很可能会表示有兴趣建立博士后协会。确定协会的总体目标。博士后协会的最初使命一开始可能非常通用，例如，加强博士后之间的科学互动并改善他们的个人生活质量。之后，它可以根据您机构的特定需求进行定制。

规则 2：与机构内的其他实体合作，例如人力资源和高级行政部门
与研究生和博士后办公室、人力资源、通信、赠款管理和国际办公室的管理人员建立联系至关重要。重要的是要促进博士后与机构内其他实体之间的讨论，以使社区更具包容性和融合性，并鼓励合作和分享想法。博士后协会可以与管理人员合作，例如，收集有关博士后需求的数据，保留所有博士后的最新电子邮件列表，建立在职科学家毕业生的校友数据库，并建立共同的活动日历。这促进了内部机构网络，并促进了该机构现任和过去研究人员之间的个人和科学关系[22]。理想情况下，每个机构都应该创建一个博士后服务办公室或类似单位（由长期雇员管理），以保持博士后研究人员参与规划他们的职业生涯，并为他们的利益培养项目[23]。缺乏这样的博士后办公室和代表是博士后生活的挑战和问题几乎看不见的一个重要原因。如果创建博士后办公室不可行（例如，如果一个机构没有足够的博士后），该机构可以考虑将监督博士后研究人员的责任交给现有的行政办公室，例如研究生办公室。参加大学委员会并与相关院长或机构校长或机构主任定期会面是讨论博士后问题和代表博士后利益的重要机会。

第3条：召集协会理事会的正式选举并制定章程
大约5-10名代表，每月召开一次会议，组成协会的董事会。代表应由博士后研究人员自己选举产生，其任期应为年度，因为博士后通常受聘 1 或 2 年。被提名者应包括来自多个部门的博士后，以保证多样性和各种兴趣的表达。选举后，董事会应选举主席和副主席。除了这两个角色之外，根据我们的经验，可能很难为年轻协会定义一个特定的结构。一开始，角色和职责应该是灵活的，因为博士后来来去去，还需要处理他们自己的截止日期和作为研究人员的核心职责。当协会在机构内更加成熟和完善时，并且当博士后代表的成功代际更替得到支持时，您可以为官员或董事会成员定义更清晰的结构、程序和角色[2]。由于活跃的博士后代表的工作量可能很重，即使在召开会议处理行政事务时也是如此，因此建议尽量避免持续超过 24 小时的会议，以便人们能够回到其他紧迫的职责中。如果该机构的国际博士后研究员比例很高，则应要求董事会包括来自不同国籍的代表，从而收集不同的观点和意见。请记住，即使是经验丰富的博士后协会也会面临诸如招募新代表和克服代际变化等问题的问题，对于新生儿协会来说尤其如此。一个成功的志愿者招募策略应包括广泛的广告（包括实体和电子广告，例如，通过博士后电子邮件列表），在社交活动和倡议中积极建立联系，以及行政和人力资源办公室对广告的实际支持。博士后协会的章程应清晰、简洁，并由人力资源办公室与协会的目标一起分发给每一位新加入该机构的博士后，作为欢迎礼包的一部分。

规则4：通过定期调查倾听同事的需求，并组织活动以应对不同的需求
作为新成立的博士后协会的第一项举措，组织一次简短的会议，邀请所有博士后，并分发一份匿名问卷，以帮助您了解他们在您所在机构的需求。该调查可以包括有关性别、与博士后同住的家属、对工资或工作条件的满意度以及长期职业目标（除其他外）的详细问题。所有这些信息将有助于计划更有用的活动和了解博士后生活。一个人的同事可能不仅想接受经典的科学培训，而且可能渴望学习互补技能，与当地公司建立联系，或者只是在同事之间组织体育比赛。作为一般规则，根据博士后的需求定制活动的地点、时间和内容，以便他们有动力参加。例如，这些活动应在校园内或附近、午餐时间、工作时间结束时或其他方便的时间组织;这样，人们可以出现一个小时，然后返回工作岗位或回家。

第5条：为国际博士后提供支持
许多研究人员移居国外进行博士后研究;因此，在陌生的文化中，他们会感到格格不入和孤立，并且由于大部分时间都在工作，因此很难融入社会（恶性循环）。如果您的机构缺乏国际或多元化办公室，请自己为国际博士后提供支持，并确保他们的特殊需求得到满足。这意味着与可以帮助新移民融入的行政和人力资源人员建立联系。博士后协会可以通过提供国际午餐或咖啡时间或通过促进东道国的文化来支持国际博士后，例如，通过组织参观展览或餐馆。该协会还应与行政部门一起提供语言课程。确保博士后融入社会的机构更容易吸引国外人才，这意味着从机构的角度来看，这也应该是一个优先事项。该机构的网站上应提供对该协会的描述，以及有关过去活动的信息。

规则 6：组织和促进职业发展活动
为博士后组织职业活动和专业发展课程，并帮助教育博士后了解他们所拥有的可转移技能，这些技能将有助于在学术界内外促进他们的职业生涯。各种公司为可转移的技能发展或项目管理举办量身定制的研讨会。不幸的是，并非所有机构都能负担得起外包这种培训的费用;因此，在寻找外部赞助商（见规则10）时，博士后协会和博士后办公室可以利用内部专业知识。例如，您可以招募首席研究员参加模拟面试研讨会，他们在研讨会上解释学术职位的申请路径，并为成功的提案、简历和面试提供提示和建议[25]。此外，您可以邀请在经典学术研究之外从事职业的成功校友分享他们的个人职业道路和经验教训。许多博士后不知道在哪里可以找到非学术职业选择，也不知道如何为这些选择做准备。经历过这种情况的人可以就选择下一步的职业步骤提出建议，不仅要考虑职位的职责和博士后期望的薪资范围，还要考虑他们想要的生活方式。这些会议使博士后能够谈论他们的职业规划，进行专业发展活动，理想情况下，与已完成博士学位但已离开学术界进入工业、科学出版、技术销售、初创企业、教学和学术支持等领域的科学家建立联系。

规则 7：使用社交网络、时事通讯和传单在您的机构中获得知名度
每个加入该机构的博士后研究人员都应自动成为协会和博士后邮件列表的一部分，因此应定期了解正在进行的活动和计划。除了邮件列表外，协会还应使用定期通讯和传单来宣传活动。如果可能的话，在人流量大的区域应该有专门的空间来放置海报、传单和有关协会的信息。一个链接到LinkedIn、Facebook和Twitter等社交媒体的专用网站应包括对协会目标、当选代表的简介以及过去和即将举行的活动的简短描述。该协会可以使用它来向当前和过去的博士后传播信息，此外，还可以提供地理上不受限制的可见性，从而促进与其他协会的联系。此外，考虑搬到主办机构的博士后可以通过社交媒体或网站取得联系，了解当地社区。

规则 8：通过组织社交活动建立社区
平衡科学事件与社会事件。通过在非正式环境中组织博士后每月聚会活动来鼓励网络和思想交流，例如外出聚餐、参观展览/博物馆、季节性烧烤或体育团体（另见规则 5）。这些活动可以创建一个支持性的同龄人小组并整合博士后，帮助成员社交、结交朋友以及讨论工作或职业步骤。

第9条：与国家和国际层面的其他博士后协会建立联系
在美国，博士后协会在许多机构中已经建立起来，并为博士后社区提供了发言权。如果这些协会申请加入，则由NPA支持。在世界其他地区，博士后协会没有在任何层面进行协调，通常是孤立地工作;然而，即使是协会之间的区域协调也可以提高博士后社区的知名度，并促进获得培训、网络和活动的机会。一些例子包括活跃在5个城市和4个国家的欧洲分子生物学实验室博士后协会（EMBL）[26]或玛丽居里奖学金协会[27]。然而，前者仍然仅限于 1 个研究所，而后者仅限于居里夫人奖学金获得者。与其他协会的联系可以作为共享项目的基础，例如联合职业活动、国际研讨会和联合资助申请。

规则 10：获得公司的赞助
为了支持大型活动，您可以尝试吸引广泛的赞助商和捐助者，例如不同科学领域的供应商或行业专业人士。例如，您可以提供不同的赞助套餐，同意向活动参与者分发产品或公司特定信息，在活动网站上放置公司徽标和链接，或在活动展区设置促销摊位（尽管您应该首先查看机构政策，这可能会限制促销机会或可以资助的活动类型）。供应商博览会和公司代表进行的科学讲座是博士后协会可用于筹款的赞助活动的一些例子。通过直接接触参与者，赞助公司将通过广告和提高知名度受益，而博士后将受益于聆听高素质演讲者的机会。正在或已经进入行业的团体负责人或校友成员可以提供协会可以联系的扩展联系网络。公司也可能愿意通过让内部人力资源和培训团队参与来提供课程，以换取他们将获得的知名度和网络。

结论：博士后研究人员经常被孤立，他们的职业生涯受其主要研究人员或顾问的摆布。与学生不同，他们的隶属关系通常不属于某个部门，而是隶属于特定的实验室。建立博士后协会可以成为培养有效支持所需网络的一种方式;然而，建立和运营博士后协会需要活跃成员的时间投入，因此理想情况下，该机构应将其作为博士后经验的一部分进行推广。
博士后之间对网络和支持的需求很强烈，但让人们参与发起博士后协会可能被视为一个主要障碍。但是，根据我们的经验，我们可以说这是可行且有益的。我们希望，在阅读本文后，许多博士后研究人员会感到有能力在他们的家乡机构成立博士后协会。鉴于博士后的临时性，可能需要几代人才能让一个协会全速运行，但这不应该阻止其创始人采取主动并做出这一重要贡献。积极的博士后经历应包括建立稳固的同事网络。因此，各机构应激励博士后研究员相互保持联系，并在现在和未来不断扩大他们的网络。
最后，我们鼓励现有的博士后协会在国家和国际层面建立联系，以美国的NPA为例。欧盟有一些独立的博士后协会将从协调中受益匪浅，这些协会旨在建立科学会议、建立网络、申请高级培训的共同资金以及收集有关博士后生活、职业前景和需求的信息。由于欧洲没有对现有的博士后协会进行普查，只有少数报告讨论工作条件、工资、性别不平等、培训或机构支持，因此建立网络将产生开始收集这些信息的绝佳机会。
IFOM（Fondazione Italiana per la Ricerca sul Cancro [FIRC] Institute of Molecular Oncology）博士后协会是一个位于米兰（意大利）IFOM的新生儿协会，很高兴看到它通过与其他意大利和欧洲博士后协会建立联系而发展壮大。