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创建博士后计划:格莱斯顿研究所的评估和实施
在由两部分组成的系列中的第一部分,J. David Gladstone Institutes 的 John LeViathan 和 Erik Foehr 讨论了该研究所如何评估其博士后的需求并实施一项新计划来解决这些问题。John 目前是 Gladstone 的人力资源经理和博士后研究员联系人。埃里克是一名博士后。第二篇文章将描述他们最近进行的一项后续调查,以了解该计划的进展情况。
认识到博士后的卓越和辛勤工作是使科学进步成为可能的“主要引擎”之一,J. David Gladstone 研究所于 1998 年 <> 月开始重新定义其博士后研究员计划。格莱斯顿调查员和行政官员认识到,要提供公平公正的培训环境,需要解决一些关键问题。因此,评估格莱斯顿博士后研究员培训计划委员会 (CEGPFTP) 诞生了。在接下来的一年里,委员会评估了格莱斯顿的薪酬、培训时间、指导和职业发展。在审查过程中,征求了主要研究人员的意见,也许最重要的是,征求了博士后研究员本身的意见。
该过程从每个博士后完成问卷调查开始。该调查旨在就当前计划的各个方面征求意见,并就如何改进该计划征求意见。博士后提供的信息在一份报告中进行了总结。根据本报告所强调的关切,各研究所成立了七个小组委员会——津贴和福利;培训的充分性;指导;培训持续时间和职业道路设定;职业建议和就业安置;对选择格莱斯顿进行博士后研究的满意度;以及涵盖其他问题的所有问题,以解决具体问题。每个小组委员会由一名首席研究员和六名博士后组成,每个小组委员会负责在其问题类别内提供改进建议。
1999年春天,CEGPFTP向格莱斯顿总裁罗伯特•马利(Robert Mahley)提交了报告。根据报告中概述的建议,马利任命了三个实施小组委员会来制定有关津贴和福利、指导和职业发展的具体计划。同样,小组委员会由一名首席研究员和六至七名博士后组成,并得到行政办公室的额外支持。
研究所没有预料到的另一个发现是,女性博士后在成为科学界的女性方面存在具体问题。由于关注这些博士后和这个问题,研究所成立了格拉德斯通女科学家促进委员会,以评估对女性博士后研究员的态度和做法,并制定一项促进女性参与科学的计划。此外,还举办了“科学界的女性”系列讲座,第一场讲座题为“如何找到工作:成功寻找博士后研究员”,由加州大学旧金山分校解剖学教授泽娜•韦尔布(Zena Werb)主讲。该委员会还为格莱斯顿女科学家与格莱斯顿杰出讲师和耶鲁大学教授琼•斯泰茨(Joan Steitz)举办了午餐讨论会。
到1999年夏天,改革建议已分发给所有主要研究员、行政官员和博士后研究员,并就执行建议的细节达成了共识。与此同时,马利、研究所所长和人力资源官员解决了薪酬计划和工作分类的细节。然后,在 1999 年 <> 月,我们启动了新的格莱斯顿学院博士后培训计划,纳入了许多建议的更改(见侧边栏),并继续致力于改善津贴和福利、指导和职业发展。
改变现状
新的格莱斯顿博士后培训计划包括以下内容:
• 基于多年相关经验的一致薪资表,包括住房津贴和开始博士后的搬迁津贴。
• 一个指导计划,专注于确保调查人员接受最先进的指导技术的培训和发展。
• 实施职业发展计划,提供咨询、职业机会信息、与来自各种学术和行业组织的代表的研讨会以及参与网络活动。
• 设立博士后研究员协调员职位,致力于为博士后在格莱斯顿培训的各个方面提供支持,并作为他们利益的倡导者。
改变培训计划的努力得到了格莱斯顿博士后们的好评,他们认为他们帮助带来了薪酬制度的重大变化,并使格莱斯顿处于博士后薪酬和培训的最前沿。然而,有趣的是,审查格莱斯顿计划和实施修订的过程有一个没有人预见到的主要好处:博士后认为真正重要的是研究所致力于分配必要的时间和资源,使改进计划成为优先事项。因此,博士后感到受到格莱斯顿的重视。博士后艾莉森•奥马霍尼(Alison O'Mahony)说:“这是一次充满力量的经历,让我们有一种真正的归属感。博士后们对这一过程做出了真诚的承诺。我们现在都与格莱斯顿联系在一起。这是我们学术血统的一部分,我们的职业成功将是格莱斯顿成功的一个功能。
教职员工、博士后和管理人员在增强格莱斯顿的博士后经验方面取得了巨大进步,他们希望这种成功方法可以在其他地方得到反映。然而,他们意识到这仅仅是个开始。引用马利的话,“尽管我们已经朝着我们的目标迈出了重要的第一步,但必须将保持卓越计划视为一个持续的、渐进的过程,而不是一次性的快速解决方案。
因此,这个过程仍在继续。就在我们写这篇文章的时候,格莱斯顿正在重新评估博士后培训计划在实施整整一年后。CEGPFTP已向博士后分发了与原始调查类似的调查,以便委员会可以获得有关该计划第一年的博士后反馈。
在本系列的第二篇文章中,John 和 Erik 将分享第一年的成功和挑战,以及 Gladstone 从中学到的东西。
Gladstone 成立于 1979 年,是一家隶属于加州大学旧金山分校的非营利性生物医学研究组织。它由三个不同的研究所组成:格拉德斯通心血管疾病研究所、格拉德斯通病毒学和免疫学研究所以及格拉德斯通神经疾病研究所。目前,有100多名研究科学家和博士后研究员正在心血管疾病、艾滋病毒/艾滋病和神经退行性疾病方面进行基础研究。