做好口头陈述的10条简单规则

继续我们的“十条简单规则”系列，我们在这里考虑如何才能做出良好的口头报告。虽然这些规则广泛适用于跨学科，但从读者的角度来看，它们肯定很重要。清晰而合乎逻辑地表达您的想法和科学结果是成功科学生涯的重要组成部分。演示文稿鼓励更广泛地传播您的工作，并突出可能以书面形式不受关注的作品。

规则1：与观众交谈
我们并不是说面对观众，尽管在演讲时与尽可能多的人进行眼神交流很重要，因为它为演示增加了一定程度的亲密感和舒适感。我们的意思是准备针对目标受众的演示文稿。确保你知道你的听众是谁——他们对你展示的材料的背景和知识水平是什么，他们希望从演讲中得到什么？偏离主题的演讲通常很无聊，不会让你受到观众的喜爱。传递观众想听的内容。

规则2：少即是多
没有经验的演讲者的一个常见错误是试图说太多。他们觉得有必要通过向观众证明他们知道很多来证明自己。结果，主要信息经常丢失，宝贵的提问时间通常会减少。您对主题的了解最好通过清晰简洁的演示来表达，该演示文稿具有挑衅性，并在问答环节中导致对话，当观众成为积极的参与者时。在这一点上，你对材料的了解可能会变得清晰。如果您没有收到任何问题，那么您没有遵守其他规则。最有可能的是，您的演示文稿要么难以理解，要么陈词滥调。太多材料的副作用是你说得太快，这是丢失信息的另一个因素。

规则3：只在有话要说时才说话
不要过分热心于你认为到时候你可以展示的东西。研究永远不会像您希望的那样快。请记住，观众的时间是宝贵的，不应该被展示无趣的初步材料所滥用。

规则 4：使带回家的信息持久化
一个好的经验法则是，如果你在一周后向观众询问你的演讲，他们应该能够记住三点。如果这些是你试图表达的关键点，那么你做得很好。如果他们能记住任何三点，但不能记住关键点，那么你的强调是错误的。如果他们想不起三点，这意味着什么，这是显而易见的！

规则5：合乎逻辑
将演示文稿视为一个故事。有一个逻辑流程——一个明确的开始、中间和结束。你设置了舞台（开始），你讲述了故事（中间），你有一个大的结局（结束），带回家的信息被清楚地理解了。

规则6：将发言视为舞台
演讲应该是有趣的，但不要过度，并且要知道你的极限。如果你天生不幽默，就不要试图幽默。如果你不擅长讲轶事，就不要试图讲轶事，等等。一个好的艺人会吸引观众并增加遵守规则 4 的可能性。

规则7：练习和安排你的演讲时间
这对于没有经验的演示者尤其重要。更重要的是，当你做演讲时，坚持你练习的东西。偏离是很常见的，更糟糕的是开始呈现你比观众更不了解的材料。你练习得越多，你就越不可能偏离切线。视觉提示在这里有所帮助。您提供的演示文稿越多，您将获得的越好。在科学的环境中，抓住一切机会做期刊俱乐部，如果它允许你演讲，请成为一名助教。重要的演讲不应该第一次向同龄人听众发表。你应该把它交给你的研究合作者，他们会更友善、更温和，但仍然指出明显的差异。实验室小组会议是一个很好的论坛。

规则 8：谨慎但有效地使用视觉对象
演示者具有不同的演示风格。有些可以在没有视觉效果的情况下吸引观众（很少见）;其他人需要视觉提示，此外，根据材料的不同，如果没有适当的视觉效果（例如图形和图表），可能无法很好地呈现特定主题。准备好的视觉材料将是另一个十条简单规则的主题。规则 7 将帮助您为特定演示文稿定义正确数量的视觉对象。对我们来说，一个有用的经验法则是，如果你每说话一分钟都有不止一个视觉对象，那么你的视觉效果太多了，你会随着时间的推移而奔跑。显然，有些视觉效果很快，有些则需要时间来传达信息;同样，规则 7 会有所帮助。避免阅读视觉效果，除非您希望明确强调这一点，否则观众也可以阅读！视觉对象应支持你所说的内容，以强调或用数据来证明口头观点。最后，不要使视觉对象过载。使要点少而清晰。

规则 9：查看演示文稿的音频和/或视频
没有什么比聆听或聆听和查看您所做的演示文稿更有效的了。违反其他规则将变得明显。看到错误很容易，下次纠正它就不容易了。您可能需要改掉导致违反其他规则的坏习惯。努力改掉坏习惯;这很重要。

规则 10：提供适当的确认
人们喜欢因其贡献而得到认可。有许多无偿的承认会贬低实际做出贡献的人。如果你藐视规则7，那么你将无法适当地承认人和组织，因为你的时间会用完。在人们的贡献开始时或贡献点承认他们通常是适当的，这样他们的贡献就非常清楚。
最后要注意的是，我们发现，即使遵循十条简单规则（或者可能认为我们正在遵循它们），演讲的结果也并不总是得到保证。观众-演示者的动态很难预测，尽管问题的深度和强度以及离线跟进提供了极好的指标。有时你确信一个演讲会顺利进行，然后你觉得它并不顺利。其他时候，你害怕观众会怎么想，你离开时会很高兴。这就是生活。与往常一样，我们欢迎您对这十条简单规则的评论。