远程博士后做成功的十条简单规则

内容概述
博士后是早期职业研究人员的关键过渡。从完成博士学位到找到永久职位之间的这段短暂时期，是早期职业研究人员开发独立研究计划并建立可以取得成功职业生涯的合作关系的时候。传统上，博士后为了这些短期任命而实际搬迁（有时是多次），这带来了挑战，可能会不成比例地影响科学、技术、工程和数学 （STEM） 领域传统上代表性不足的群体的成员。然而，许多涉及分析和定量工作的研究活动不需要亲自到实验室，可以远程完成。其他领域已经接受了远程工作，但许多学者对聘请远程博士后犹豫不决。在本文中，我们为首席研究员（PI）和博士后提供了成功导航远程位置的建议。利用作者（作为远程博士后或远程博士后的雇主）的综合经验，我们提供了一个路线图，以克服与远程工作相关的实际（和感知）障碍。通过规划、沟通和创造力，远程博士后可以成为研究实验室中功能齐全且富有成效的成员。此外，我们的规则通常对研究实验室有用，并有助于营造更灵活和包容的环境。

介绍
博士后职位是临时的全职研究职位，通常在完成博士学位和开始长期工作之间担任。这些职位几乎普遍期望博士后从他们受雇的地方转移和工作。当研究需要特定的基于地点的资源（即现场或实验室工作）时，要求博士后与实验室资源和人员在同一地点工作是合乎逻辑的。然而，计算研究和虚拟通信工具的激增改变了科学家进行科学研究的方式，为博士后提供了远程工作的机会，远离他们所受雇的机构[1]。为短期职位（通常为1-3年）而搬迁对于早期职业研究人员来说是一个很大的负担。短期调动需要花费时间和金钱，通常相当于博士后几个月的工资，并且可以将人们与他们的支持网络分开。长期关系或与家人交往的研究人员可能需要分居，或者牺牲伴侣的职业机会和孩子的支持机会[2-3]。对于来自代表性不足群体的研究人员来说，这些负担被放大了[4]，例如，第一代学生不太可能获得财政资源来移动和抵消其支持网络的损失。因此，短期博士后搬迁的负担进一步加剧了这些群体的成员在申请博士后职位时面临的现有偏见[5]，并导致学术界代表性不足的科学家流失[4]。
远程工作可以减轻这些负担，因为主要涉及定量分析、建模、写作甚至一些数据收集的研究活动可以在任何地方进行。结合技术的进步（如视频会议），减少了远程和面对面互动之间的界限，远程博士后越来越有可能。然而，博士后和PI的传统思维方式，以及感知或现有的后勤限制，可能会给使远程博士后更加主流带来障碍。
虽然有很多资源可以有效地在家工作（例如，[6]和[7]），但我们提供了十条简单的规则来克服挑战并利用远程博士后职位提供的独特机会（图1）。我们从我们作为远程博士后和指导他们的PI的集体经验中得出这些指南。这些规则有助于说明有效的远程博士后的潜力越来越大，采用它们将有助于改善远程博士后职位的结果，从而有助于更健康的科学文化[8]。此外，采用其中许多做法也将使当地实验室成员受益，提高实验室生产力，并促进科学家之间更好的合作。

规则1：认识到远程博士后的好处
对于许多 PI 来说，拥有远程实验室成员的好处不如挑战所熟悉。然而，对远程博士后开放扩大了申请人库，促进了包容性实践，扩大了实验室网络，并允许校园学员获得远程协作的经验。开设博士后职位以包括远程工作可以吸引更多具有不同技能和兴趣的申请人，从而增加找到该职位最佳人选的机会。远程博士后通过为科学家提供博士后机会来促进包容性，否则他们将无法获得实验室的指导和资源。这些远程博士后可以作为地理上孤立的机构之间的思想渠道;远程博士后通过本国机构没有的分析方法或工具促进新的合作并为现有项目增加价值。此外，将远程成员纳入实验室社区为整个实验室提供了参与和提高远程协作技能的机会，这对于与其他机构和非学术合作伙伴的研究人员合作至关重要。最后，由于远程工作可以减轻个人负担并增加支持网络，因此远程工作可能有助于博士后比由于压力较低而移动时更有效率[9]。

规则 2：从一开始就计划远程工作
未来的远程博士后和指导他们的PI可以通过在整个招聘过程中公开透明的沟通为成功的远程关系创造条件。寻找远程职位的博士后应积极主动地接触潜在的 PI 并协商其远程工作的条款。即使效绩指标没有在其广告中明确提及远程工作，他们也可能对当前项目或潜在提案的可能性持开放态度。博士后可以通过传达远程博士后的好处（见规则1）并提供他们独立工作能力的证据来帮助说服PI。
在面试中，讨论远程工作的条款。确保在流程早期传达期望（例如，沟通规范和实地工作或指导的要求）和限制（例如，旅行资金的可用性）。关于远程职位的机构政策是什么？远程职位是否需要跨境考虑（即签证和移民，需要尽早与托管机构讨论）？博士后多久访问一次？谁支付校园参观费用？博士后有临时住房选择吗？尽早提出和回答这些问题将确保解决任何法律或制度问题，并制定计划以确保博士后有效。如果PI和潜在的博士后一起撰写提案（例如，赠款或奖学金），请公开讨论远程博士后工作的成本和收益以及旅行和住房成本的预算（如果可能）。
就像现场博士后一样，建立对指导风格和沟通的期望也很重要（见规则3）。对沟通和指导的早期投资通过以透明度和结构化协作为中心，改善了实验室小组所有成员（本地和远程）的关系。对于远程博士后，讨论远程工作的挑战以及（PI和博士后）的任何相关问题，可以制定期望和计划，以解决沟通，参与实验室活动，指导研究生和远程学习新技能的感知障碍。

规则3：制定沟通计划
清晰的沟通计划可以促进当地人和远程实验室成员的成功指导关系。在入职流程的早期与远程博士后建立沟通计划尤为重要，以促进实验室内通常发生的全方位互动，从实验室成员之间的随意讨论到一对一会议、实验室会议和小组讨论。由于每种类型的通信都有不同的要求，因此一套工具可能会有所帮助。电子邮件已经是一种普遍的沟通工具，有利于制定复杂的想法，让参与者有时间反思和撰写他们的想法，并提供书面决策档案。但是，它并没有营造出共享实验室空间的感觉，许多人已经被电子邮件淹没了。以团队为中心的协作软件（我们都使用 Slack）对于管理实验室内通信非常有用，这种方式可以创建一种社区感，并促进与本地实验室成员之间发生的各种交互的远程等效性。这些平台允许按主题组织讨论，这允许按主题轻松划分问题和讨论，并使团队成员可以轻松地阅读和参与其日程安排的讨论，这在不同时区工作时很有用。对于项目管理和长期规划，我们建议使用共享的项目管理空间或共享文档（例如，GitHub 上的项目板或 Google 云端硬盘上的清单），以便 PI 和博士后可以确保他们就优先级、任务和进度达成一致。同样重要的是，以设定的时间间隔（例如，半年一次的审查）重新审视您的沟通计划，以确保已建立的机制对远程和本地实验室成员都有效，因为计划、偏好和时间表可能会在整个博士后职位上发生变化。

规则 4：投资和使用视频会议
随着远程博士后和PI努力创建一个可靠的、功能性的和动态的沟通计划（规则3），投资于视频会议的硬件、软件和实践将支持这种沟通，并使整个实验室开放到动态、包容的会议（规则5）。利用现代技术定期举行实时会议将使远程博士后能够与他们的实验室建立关系，促进整个实验室社区的头脑风暴，并获得他们在专业上取得成功所需的建议和支持。基于文本的通信（例如，电子邮件和Slack等协作平台）具有许多优点，但在许多情况下可能会出现问题，因为由于缺乏视觉和听觉线索，很容易误解语气。在处理复杂问题或多人讨论时，它也可能很麻烦。添加视频或音频可以进行更微妙的交流，包括肢体语言和语气，并改善远程博士后与其PI和实验室伙伴之间的融洽关系。
视频会议可用于取代一些面对面（一对一）会议，并且应该支持所有实验室和项目会议的视频出席（实际示例见图 2）。应开发实验室流程，为视频参与者（例如远程博士后）提供全部价值。例如，当本地参与者在会议期间演示幻灯片时，他们应该通过视频会议软件进行屏幕共享来共享幻灯片，而不是将摄像头对准屏幕。许多视频会议平台（例如，Skype for Business 和 Zoom）允许演示者与通话中的其他人共享其屏幕。远程共享屏幕使实验室成员能够进行实践讲座、实时对代码进行故障排除、讨论数据或实时协作处理论文。一些平台（例如 Zoom）还支持任何人都可以随时加入的“会议室”和允许将群组视频会议拆分为并发会话的“分组讨论室”，以促进虚拟空间中的小组讨论。
虽然良好的视频会议可能是一种很好的互动方式，但由于声音差、视频质量差和其他技术问题，糟糕的视频会议可能会令人沮丧。因此，为博士后和实验室访问良好的视频会议设置非常重要。为实验室投资视频会议系统（好的内置系统非常实惠），或者在您的大学中查找并安排配备远程参与的房间。熟悉大学电话会议资源，包括视频会议软件包的许可协议（您可能作为员工可以免费访问，但不知道）。有线互联网接入通常比无线连接更稳定，尤其是在偏远地区。最后，对于远程会议（与面对面会议一样），建立并遵循议程以防止对话偏离轨道至关重要。

规则 5：规范远程交互并为整个实验室培养数字空间
写作、编码和讨论方面的数字协作对富有成效的研究越来越重要。虽然数字协作工具对于远程协作至关重要，但它们对于本地协作也很有用。即使合作者在同一机构内工作，他们也可能有不同的时间表、义务或频繁的旅行要求，这可能会阻止他们进入实验室。数字空间允许实验室成员无缝交互，无论远程或本地状态如何。例如，这份手稿完全是通过电子邮件、Slack 和 Google Drive 进行远程协作编写的。
规范整个实验室的远程交互和协作工具至关重要，而不仅仅是远程博士后。将数字空间集成到日常实验室实践中可以减少本地和远程成员之间的差异，并降低交互障碍。电子实验室或研究笔记本，wiki（我们使用GitHub wiki和开放科学框架），项目管理软件（我们使用GitHub和Trello），在线办公软件（我们使用Google Docs，Sheets和Slides）和云存储（我们使用Google Drive，Zenodo和figshare）改善机构记忆，创建活动档案，帮助项目管理， 并确保长期、安全的数据存储，因此除了支持远程工作外，还提供许多优势。远程参与对本地个人也很有用，允许在旅行或在家工作时继续工作（实际示例见图 2），一些示例包括：使用机构虚拟专用网络 （VPN）、远程访问计算集群和馆际互借扫描服务。营造包容和支持远程工作的环境，使远程博士后不那么局外，也提高了当地实验室成员的生活质量。

规则6：远程博士后是实验室的正式成员
虽然远程博士后的指导方法可能存在限制或差异，但PI不应将它们与实验室的其他部分分开。当您分享机会、庆祝成就和计划实验室活动时，应包括远程博士后，就像与当地实验室参与者一样。这将为实验室建模良好的协作行为，并使远程交互正常化，随着学生和受训者在职业生涯中的进步，远程交互将越来越普遍。
博士后发挥的核心作用之一是他们作为更多初级实验室成员的导师的重要作用[10]。远程工作并不意味着博士后不能参与实验室讨论、建立实验室社区或为初级实验室成员提供直接指导。对手稿、章节草稿和代码提供反馈同样有效地远程工作（实际示例见图 2）。通过使用视频会议（规则4）和基于文本的通信工具（规则3和5），远程博士后可以领导小组项目，指导研究生和本科生，并与实验室成员联系。成为实验室正式成员的另一种方法是积极参与可以远程完成的日常实验室职责，其中包括计划实验室庆祝活动、组织实验室会议以及在日记俱乐部分享笔记。

规则7：一点面对面的互动大有帮助;通过发挥创造力来最大化它
为远程博士后创造访问母校的机会;利用会议和研讨会的旅行来支持实验室聚会和面对面的指导。会议期间的异地面对面会议可以为远程博士后和 PI 提供时间，让他们远离家庭校园的干扰，共同进行密集的工作。同样，当远程博士后与其他实验室成员一起参加会议或研讨会时，实验室中通过面对面的互动建立社区和协作。
每年一到两次面对面的校园互动可以为远程博士后及其家庭实验室提供很多价值。PI和博士后都可以最大限度地利用这段时间在校园里的好处。为专业成长创造机会，但不要低估访问母校的社交方面（实际示例见图2）。非正式聚会与举办研讨会和安排专业会议一样重要，可以帮助博士后休息和充电，以充分利用短暂的访问。通过邀请您的远程博士后参加部门研讨会，提名他们在校内研讨会上发言，或要求他们在学期内仅开几次会或可以处理远程参与的委员会任职（例如，荣誉论文委员会），最大限度地降低机会成本。有了一定的远见卓识，您可以利用这些机会来补贴校园访问，然后在访问期间战略性地安排实验室会议、社交活动和网络。搜索校内小组和相邻部门的日历，以确定可能为您的博士后访问增加价值的研讨会、午餐和会议，即使它们“不走寻常路”。会有故事对撞机表演或科普传播者的朗诵吗？您所在校园的 STEM 小组中的女性是否为盟友举办研讨会？大学城面包店在某些早晨在当地农贸市场有新鲜的甜甜圈吗？
促进远程博士后的访问，并帮助他们用学术、社交和交流机会来充实他们的日程安排，可以使整个实验室更紧密地联系在一起，并提高您在未来邀请和接待校园访客的技能，从高级研究人员到教师候选人。

规则8：积极努力与孤立作斗争
作为经常被忽视的职业阶段的成员（即很少有机构拥有以博士后为中心的支持服务），博士后经常感到孤立。与家乡机构的距离会加剧孤独感、冒名顶替综合症以及就业市场的压力和不确定性。对许多人来说，博士后阶段与新的挑战同时存在，如组建家庭、照顾年迈的父母、财务不稳定以及大学或研究生期间建立的强大社会关系的丧失。因此，与孤立作斗争、优先考虑社会支持和实践自我保健至关重要。
远程博士后减少孤立的一种方法是在当地社区培养和保持联系。远程博士后可以在他们居住的地方发展或维持一个学术社区。与当地机构的相关实验室互动，即使是非正式的互动，也提供了一个平台，可以与知识渊博的观众谈论您的工作，接收有关写作或演示文稿的反馈，讨论论文以及练习指导研究生。根据当地机构的不同，远程博士后有可能获得对工作空间、网络、图书馆和娱乐设施的访问权限（实际示例见图2）。当地机构也可能举办与您的学科相关的研讨会系列，提供灵感和与潜在合作者建立关系的机会。
远程交互提供了另一种对抗孤立的途径（例如，通过将远程博士后纳入涉及与其他实验室成员定期沟通的实验室项目中）。远程博士后可以主持实验室会议，参加期刊俱乐部，提供“办公时间”，审查其他实验室成员的写作和编码，在委员会任职，甚至参加社交活动（无论是打电话参加活动本身还是帮助规划过程）。有趣的松弛频道或群组文本可以代替偶然的水冷却器互动或机会主义的团体午餐。与孤立作斗争应该是博士后和PI的首要任务。虽然生活质量的益处本身是值得的，但减轻压力也可以带来更好的工作[9]。

规则9：培养适应性解决问题的能力
远程博士后有明显的好处，但也有一些真正的权衡。应用我们在此处描述的规则可以管理其中一些权衡。然而，每种情况都不同，对于PI和博士后来说都可能出现新的挑战或障碍。适应新的障碍始于开放的沟通渠道（见规则2和3）。在挑战出现时和变得棘手之前讨论挑战。首席研究员和博士后都应该准备好灵活思考，并适应如何应对可能出现的挑战和障碍，甚至是令人兴奋的机会。对于博士后来说，在他们的导师应对远程工作带来的具有挑战性或意外情况时，积极参与他们可能很重要。这是广泛适用的建议，因为当地的博士后也可能感到自己应对挑战的压力，但向导师寻求指导并不是软弱的表现，可以帮助每个人更快地识别和解决远程工作出现的问题。
其次，要有创造力地克服距离挑战。例如，凯特琳•麦克多诺•麦肯齐（Caitlin McDonough MacKenzie）成功地指导了一个本科生项目，并仅通过远程互动领导了一个期刊阅读小组（图2）。创造性地解决问题意味着您不必复制标准的博士后职位即可获得许多相同的经验。最后，利用现有的学术关系或网络，这些关系或网络可以提供创造性的机会来填补您与远程实验室社区之间的距离（有关实际示例，请参见图2）。通过开放的沟通和创造力，博士后和PI可以发展动态解决问题的能力，这将在他们的整个职业生涯中受益。

规则10：拥有并促进指导或成为远程博士后
将远程工作作为一种合法的工作模式将需要我们改变对博士后研究的看法。根据我们的经验，认为远程博士后的贡献较小且无法进入实验室的看法既常见又不正确。我们应该积极面对这种和其他负面看法，为远程博士后、他们的导师和更广泛的学术界提供一种新的思维方式。这样做包括公开讨论远程博士后工作，以及有效完成它的方法（包括本文概述的规则），并鼓励博士后广告的同事积极考虑远程申请人。通过良好的规划、整合、信心和沟通，奇妙的科学和科学家可以从远程博士后安排中脱颖而出！

结论
我们提供了一套促进成功的远程博士后体验的指南（图1）。此建议的核心是像对待来自其他机构的共同作者/合作者/共同PI（例如，[11]）一样对待此人，并将促进远程协作的工具嵌入为实验室运作方式的核心组成部分。由于如此多的现代协作都是虚拟进行的，或者涉及相对较少的面对面会议（例如工作组），因此支持沟通和远程博士后职位所需的工具包已经存在。虽然实施我们的指导方针需要一些努力，但这样做的好处将远远超出远程博士后研究人员。遵循这些规则并根据每个实验室的具体情况进行调整，将支持小组与其他机构的同事互动的能力，改善实验室成员（包括当地成员）之间的沟通，支持内向的实验室成员，并为实验室成员提供灵活性兼顾多项义务。事实上，其中许多方法总体上改善了实验室成员之间的协作，允许父母围绕育儿责任开展工作，并支持患有疾病或残疾的实验室成员的参与，这使得通勤到校园变得困难[8]。现在是时候将远程博士后研究视为雇用和培训博士后研究人员的各种可行模式的一部分了。