莱斯大学博士后聘任指南

博士后任命的定义
博士后任命受莱斯大学政策#438的约束。博士后任命的目的是为博士学位或同等博士学位的持有者提供额外的研究和学术培训，以进行学术或研究事业。因此，博士后任命人员的角色与全职技术人员有明显的区别。博士后任命的特点是具备以下所有条件：
• 被任命者最近（在过去七年内）被授予博士学位或同等博士学位（例如Sc.D.，M.D.）。
• 预约是临时的。
• 任命主要涉及全职研究或奖学金。
• 该任命被视为全职学术和/或研究生涯的准备。
• 被任命者在教职员工的监督下工作。
• 被任命者有自由，并有望在任命期间公布其研究或奖学金的结果。

任用书
在满足大米政策#438中描述的招聘程序后，可以提出确定的任命要约。该要约应在开始履行职责之前以书面形式提出，并应由目前有权提出此类要约的每所学校内的个人签署。这封信应包括：
• 受训者的职责和责任。
• 约会期间（包括开始和结束日期）。
• 津贴水平和保证资金的期限。
• 一份声明解释说，超过这一时期的支持取决于研究项目资金的可用性。
• 在预约之前必须满足的任何特殊要求（例如健康保险和签证身份的要求）。
如果导师期望受训者将在以后的某个日期负责获得自己的资金，则应在录取通知书中明确说明该期望。
人力资源办公室准备的附件应说明健康计划资格和其他福利，应与录取通知书一起提供。此外，录取通知书应包括博士后同意遵守所有适用的大学政策的文本。

博士学位证明
博士后任命要求研究人员具有高级学位，博士，医学博士或同等学历。为了有资格获得莱斯大学的博士后任命，国际研究人员必须持有相当于美国机构提供的高级学位。博士后有责任提供成绩单，证明她/她已获得学位，导师有责任确保文件令人满意。该文件必须包含在受训者的文件中，该文件将转发给凯特•克罗斯（MS-13）照顾的研究生和博士后研究办公室采取行动。如果没有此类文件，将不予预约。
如果受训者已完成高级学位的所有要求，但尚未获得学位，他/她必须提供证明论文已获得最终批准的文件，包括所有必要的签名，并注明授予学位的日期。只有从国内机构获得学位的被任命人才有资格获得此例外。
在任何情况下，除非实习生的论文已获得学位授予机构的正式批准，否则不会进行博士后任命。同样的规则也适用于从莱斯大学获得博士学位的学员。在某些情况下，未来的博士后任命者可能会在获得博士学位或同等学位之前被任命为赖斯大学的另一个职位。这种任命应遵循填补该职位的正常程序。

续签、延期、终止任用
导师和博士后之间关于延长或延长博士后任命的决定和协议，应在重新任命日期之前及时做出，超过初始录取通知书中定义的期限。在没有该协议的情况下，博士后应假设他们的任命将在任命书中描述的终止日期终止。
博士后在其任命到期前终止其任命的决定应尽快通知导师。在决定辞职日期时，博士后和导师应决定对导师在博士后研究领域的计划干扰最小的日期。违反任用条件可能导致在任用时商定的终止日期之前终止任用。

任用期限限制
如莱斯大学政策#438所述，莱斯大学的博士后研究任命限制为5年。博士后研究员的任命受奖学金条款的限制。

津贴水平
应向博士后实习生提供津贴水平，以反映他们以前的博士后经验和该领域的惯例。大学将执行最低津贴水平。目前，所有莱斯博士后的最低工资为 48,000 美元。学术学校和授予机构可以设定更高的最低要求。本指南的例外情况是，赞助机构将工资限制在低于赖斯最低工资的水平，或者有效资助的批准预算包括低于最低工资的博士后工资。例外情况必须得到研究生和博士后研究办公室的批准。
在资金可用的情况下，博士后任命人员应有资格获得年度津贴增加，由导师自行决定，并受赞助商与大学协议施加的任何限制。增加应基于优点和生活费用。

定向材料
人力资源办公室将在新员工入职培训期间提供入职培训材料。这些将包括将博士后介绍到校园的材料。请联系人力资源部安排新的员工入职培训。在启动预约之前，未来的博士后必须签署一份协议，以遵守大学的所有政策，包括利益冲突、咨询、专利、软件和版权政策。

一般福利
莱斯大学计划下的福利资格受政策 #403“福利资格”的约束。如果博士后实习生是大学的雇员（从工资中收取附加费率，并且个人通过大学支付），如果他或她符合政策中的标准，他或她将被视为符合福利资格。
如果博士后实习生从禁止个人被视为雇员的补助金中获得报酬（由赞助研究或其他实体确定），从不允许从资助来源收取附加费率的补助金中获得报酬，或者如果博士后实习生在大学外获得津贴， 他或她将不被视为大学的雇员，也没有资格享受福利。

健康保险
如果符合福利条件，博士后有资格参加任何大学医疗计划，只要他或她在开始工作后所需的 30 天内完成该注册。
如果研究员由博士后奖学金赞助，而该奖学金不提供可用于支付研究员医疗保健费费用的津贴，则该研究员仍然可以选择参加大学的员工健康计划。但是，在这种情况下，研究人员应仅支付员工部分的保费，大学将支付其部分费用。

退休福利
通过大学支付工资且符合福利资格的博士后可以在服务三年后加入大学退休计划。然而，一些博士后资助的语言禁止大学内的就业身份，使博士后有资格获得员工福利。

假期和病假
在博士后被视为符合福利条件的员工的情况下，员工福利适用，假期和病假福利与适用于员工任命的福利相同，但博士后必须在博士后任命结束日期之前使用所有福利时间。当博士后任期超过一年时，博士后在周年日最多可结转一年的累积受益时间。

博士后的义务
被任命为博士后对导师、她/他工作的实验室、她/他所属的部门、大学和支持她/他的机构都有义务。这些义务包括：
• 认真履行研究职责。
• 符合研究中的道德标准。
• 符合良好的实验室规范。
• 维护实验室笔记本和/或其他研究活动记录。
• 遵守有关使用同位素、化学品、传染因子、动物、人类受试者等的大学标准。
• 与导师就博士后研究活动的各个方面进行公开和及时的讨论。
• 及时向导师披露拥有和希望分发来自博士后研究的材料、试剂、软件、受版权保护的和潜在可专利的发现。
• 对研究实验室成员和其他人的合议行为。
• 遵守所有适用的大学政策和为博士后提供支持的任何赞助协议的适用条款。

研究数据、记录、产品和知识产权
博士后应该意识到，在莱斯大学研究过程中产生的所有数据、软件和研究记录等仍然是大学的财产，它们的处置必须按照大学政策进行。作为任命条件，所有博士后必须签署有关专利和软件政策以及知识产权所有权的参与协议。

导师的责任
接受博士后任命进入导师实验室对被任命者负有义务。其中包括：提供和维护有利于博士后研究和学术培训的研究环境，在专业发展的所有领域提供指导，例如赠款写作，发展书面和口头交流技能，手稿准备和教学技能（如适用），以及职业咨询和工作安置援助，包括及时提交推荐信。导师应每年向博士后提供关于他/她表现的反馈，最好是书面形式。由于导师对博士后起着监督作用，因此导师有责任监控受益时间。导师应与博士后合作，以确保在他/她的任命结束日期之前使用所有受益时间。如果博士后得到研究资助，导师应尽一切努力确保在受益时间收取的补助金受益于博士后工作时间的期间内使用受益时间。

补助金申请
博士后不得担任联邦资助的资助的首席研究员，但经教师导师、系主任、院长办公室和研究副教务长批准，可以担任联合首席研究员。但是，在批准共同首席研究员身份时，主席和院长有责任确保博士后了解共同首席研究员身份带来的所有义务和责任。必须有明确的证据表明，博士后具有作为共同PI的经验和专业知识，负责指导拟议的研究计划，指导预算人员，管理预算，并确保研究符合所有适用的大学规则和法规以及赞助机构的规章制度。通常，有资格获得共同PI身份的个人将是博士后，他们在博士后培训中取得了很高的成就。

不满
博士后任命人员可以选择解决博士后和导师之间在任命过程中可能出现的问题。潜在问题的几个例子是可能出现的工资、作者身份、知识产权、休假时间等方面的争议。在这种情况下，被任命者应尝试与导师合作或寻求系主任或院长办公室的咨询和建议。如果冲突无法在此级别解决，或者博士后任命者在这些级别上追究问题感到不舒服，他或她可以联系研究生和博士后研究或人力资源部主任寻求进一步的帮助。如果您观察到或经历过不当行为，您可以向赖斯的道德点热线提出疑虑或直接提问。

莱斯大学的博士后经历
为了帮助大学确保莱斯大学的博士后经历是积极的，并为博士后和导师的最大利益服务，鼓励博士后通过与323艾伦中心研究生和博士后研究院长Seiichi Matsuda博士的对话和/或信件来描述他们在莱斯大学的经历。这些信息将严格保密。

监督
研究生和博士后研究院长负责监督和应用与整个机构的博士后任命相关的政策。

大学承诺
莱斯大学及其部门和学校致力于提供一个环境，促进博士后作为科学家和研究人员以及负责任的同事的专业发展。