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博士后提高时间管理技能的5个技巧
博士后提高时间管理技能的5个技巧,学会管理你的时间是一个富有成效的员工的重要组成部分。有效时间管理使博士后能够最大限度地提高工作效率,为即将到来的项目做好准备,并按时或提前满足最后期限。反过来,这会让你成为一个更快乐、更专注的员工。在本文中,我们解释了有效时间管理的好处,提供了有关如何改进时间管理的有用提示,并向您展示在简历上突出您的时间管理技能。
什么是时间管理技能?
时间管理是有效地组织和安排活动的行为。博士后有效的日程安排要求您使用以下时间管理技能:
• 创建和维护即将到来的任务和事件的时间表。
• 计划你的一天,以确保你为每项活动投入适当的时间。
• 与您的经理或主管沟通,以确保您了解截止日期。
• 优先考虑高重要性任务而不是低重要性任务。
时间管理技能必须耐心学习并定期练习才能有效。无论您目前的时间管理熟练程度如何,对于任何希望个人或专业成长的人来说,提高您的技能都是一个有价值的目标。
如何提高时间管理技能
提高你的时间管理技能可能涉及养成一些新习惯。您可以采取以下步骤来更有效地管理时间:
1. 保留计划。
2. 设置计时器。
3. 安排您的工作时间。
4. 设定短期和长期目标。
5. 明智地使用你的能量。
1. 保留计划员
开始记录你如何度过你的时间。对于任何想要跟踪即将到来的任务和事件的人来说,物理或数字规划师都是必不可少的。适合您包的书本大小的规划器或您可以使用手机查看的数字规划器将有助于提醒您为重要的日期和会议做好准备。
2. 设置定时器
为避免意外在低优先级任务上花费太多时间,请在开始工作时设定时间目标。确保您可以集中注意力并避免分心,直到达到目标。
3. 安排您的工作时间
有意识地选择如何度过你的日常时间。留出时间来回顾你过去的任务,评估你目前的表现,并为即将到来的职责制定计划。
4. 设定短期和长期目标
你承担的每项任务都应该有助于实现某种目标。你的一些任务将与职业有关,而其他任务将有助于你的个人成长、心理健康或私人关系。所有这些领域都应仔细权衡和平衡。例如,实现在工作中完成项目的短期目标不应该将太多时间从改善健康等长期目标上转移开来。如果你考虑哪些任务将有助于实现哪些目标,你可以对你的时间做出更好、更明智的决定。
5. 明智地使用你的能量
您每天只有 24 小时,因此始终保存精力至关重要。如果你在上午把大量的时间和精力投入到一个项目中,你可能无法完成必须在下午完成的意外任务。重要的是要始终意识到自己的极限。
良好的时间管理技能的好处
提高你的时间管理技能会对你的工作质量和工作满意度产生重大影响。更好的时间管理的好处的一些具体例子是:
• 时效
• 提高生产力
• 领导机会
时效
缓解压力是提高时间管理技能的主要动机之一。一个完整的截止日期日历可能会让人不知所措,但如果你提前计划,管理你的时间并明智地分配你的精力,即使是最繁忙的日程安排也可以自信地导航。
更好的时间管理还可以帮助您将工作生活与私人生活分开。如果您有效地管理日常任务,您将能够更快地完成并避免熬夜工作。如果您不担心明天的日程安排,那么在家时也会更加安心。良好的时间管理将使您能够放松并优先考虑最重要的承诺和关系。
提高生产力
管理好时间的人能够在更少的时间内完成更多的任务。如果你有时间在开始一个项目之前做好充分的准备,你将提高你的工作速度和质量。如果你能选择哪些任务优先,你将能够在不同的项目之间明智地分配你的精力。如果你管理好你的时间,你也可以对同事的生产力产生积极影响。
安排您的时间以充分利用每一天是您对工作时间的最佳利用之一。如果你每天能把特定的时间花在项目的不同阶段,你可以节省你的精力,加快实现目标的步伐。安排使您可以完全专注于当前的任务,而不必担心为下一次会议或承诺腾出时间。
领导机会
时间管理技能是组长.如果你在工作中保持出色的时间管理,这对别人来说是显而易见的。管理好时间的人不会迟到,快速交付结果,并有时间向同事提供帮助或建议。如果你以可靠、迅速和富有成效而闻名,那么你将在老板的潜在领导者名单上名列前茅。
如何突出时间管理技能
时间管理技能是求职时提升的优秀品质。以下是一些关于如何突出你的时间管理技能的建议:
在简历上
时间管理技能通常被认为是组织技能的一个子集。如果您知道该职位需要专门的时间管理技能,请单独列出。时间管理技能的项目符号列表可能如下所示:
• 创建和满足最后期限
• 设定和实现目标
• 计划承诺
• 协调活动
• 管理团队
• 多任务处理
• 战略规划
• 确定任务的优先级
时间管理技能应与其他管理相关技能一起列出或结合。在描述您在以前的工作或职位上的职责时,请务必讨论您如何处理繁忙的日程安排、您通过多任务处理进行管理的实例以及您为确保按时完成最后期限而采取的措施。
在求职面试中
在求职面试中,面试官可能会问一些问题,让你有机会讨论你的时间管理技能。与时间管理相关的一些可能问题包括:
• 你如何安排你的工作时间?
• 您如何确定分配任务的优先级?
• 如果您同时有多个项目到期,您会怎么做?
• 你怎么做才能在工作中保持专注?
• 您如何估计项目需要多长时间才能完成?
• 您如何处理委派?
除了回答直接的问题外,您还可以分享一些测试时间管理技能时的个人经验。回想一下您必须同时管理多个项目的场合,并解释您如何处理这种情况。分享您在处理快节奏的任务安排、紧张的截止日期或紧凑的日历方面的任何经验。向面试官保证,您在新职位上所做的任何工作都会做得很好并按时完成。
时间管理是每个专业人士的关键组织技能工作环境.如果你能在工作场所和个人生活中提高你的时间管理技能,你就可以成为一个更有效率、更有价值的员工。使用本文和其他资源中的信息和建议,以确保您明智有效地利用时间。养成一些新习惯并更加注意你的时间会对你的生产力和成长产生重大影响。