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牛津大学博士后申请指南及资料清单
申请牛津大学博士后职位是您进入学术界的重要过程。虽然与一般申请工作有很多相似之处,但也有一些非常重要的区别。为了向您提供有关如何为您找到最佳博士后职位的详细指南,我将讨论申请流程以及申请本身。然后,我将为您提供各种技巧,说明如何最大限度地提高您的成功并在整个博士后申请过程中避免常见错误。找到博士后职位不一定是压倒性的;有了本指南,您将在获得所需工作的道路上。
申请流程
博士后职位的申请流程根据您的领域、兴趣和您想要的职位类型而有所不同。在寻找适合您兴趣的职位时,您还可以采取多个方向。一种选择是遵循正式流程,其中包括寻找空缺职位并提交申请。但是,也可以选择确定您希望与之合作的潜在 PI,并直接与他们联系,以成为他或她实验室的博士后研究员。通常,博士生决定同时采用这两种方法。拥有尽可能多的大门将增加您找到符合您的兴趣和技能的工作的机会。
传统路线
传统的申请途径包括提交空缺职位的正式申请。这些职位可以通过搜索大学网站上的职位发布或通过求职数据库找到。他们也可以通过口口相传找到,但那些做过广泛网络的人更容易做到这一点。
在传统路线上取得成功的关键是申请您热衷并有资格的职位。申请您遇到的每个职位不会增加您更快地找到工作的机会,而是会导致在每份申请上花费的时间更少。确定您将成为PI实验室重要补充的职位,以及您认为可以有所作为并取得成功的职位。博士后的主要工作是协助推进PI的研究,因此必须制定一致的目标。
替代路线
获得博士后职位的替代途径是直接联系 PI——无论他们是否有广告空缺。这种方法将需要大量的研究。首先,您需要确定与您具有相似研究兴趣的潜在 PI。您可以通过几种不同的方式做到这一点,例如在会议期间建立网络,确定与您的研究一致的论文作者,甚至向您的顾问询问潜在的线索。一旦你确定了这些联系人,并且你已经阅读了每个PI的一些出版物,通过电子邮件与他们联系(请阅读下面关于发送博士后请求信的内容)——你的电子邮件基本上就是你的求职信,但一定要附上你的简历。
详细了解应用程序
通过传统途径申请博士后职位竞争非常激烈。
根据 泰晤士高等教育,一些大学的每个博士后职位收到多达200份申请。有了这样的统计数据,您的应用程序必须给出
对您和您的科学经验的最佳印象。在本节中,我将讨论申请的目的,它告诉PI关于你的什么,以及正式的博士后申请中应该包括什么。
申请目的
您申请的目的是为读者提供足够的关于您的信息,以便他或她可以决定是否邀请您参加博士后职位的面试。这通常是读者对你的第一印象,除非你以前在会议或其他社交活动中见过这个人。
求职信
我喜欢把你申请的求职信想象成你的个人摘要。它应该为读者提供您申请中所有最重要的信息,并且在很多时候,将帮助他或她决定是否继续阅读您提交的其余部分,或者您是否可能不适合该职位。
您写求职信的方式可能会有所不同,但以下格式可以帮助您保持井井有条和高效。记得用他或她的适当头衔来称呼PI,可能是博士(插入姓名),并通过感谢PI的考虑来结束你的信。最好将您的联系信息和签名放在信件的末尾,以便 PI 可以轻松访问。此外,求职信的建议长度通常为一页。
第1段—导言
• 告诉PI你为什么要写,包括你申请的职位。美国生物化学和分子生物学学会建议使用这种格式,“我正在申请你们实验室中公布的博士后职位(在哪里)。
• 提供关于您自己的基本介绍,包括您的研究领域。描述您当前的职位。如果您仍在上学,请提供您预计的毕业日期。包括您在哪里工作或上学以及您的导师的姓名。
• 最后简要解释一下为什么您有资格并会在这个职位上茁壮成长。
第2段—资格和经验
• 在本段中,您要告知 PI 为什么您是该特定职位的最佳候选人;这意味着您的求职信不能是通用的,而是根据您申请的每个职位量身定制的。
• 包括过去的研究经验以及使您成为优秀候选人的相关技能和特征。
第 3 段 - 脱颖而出
• 在这里,您可以谈论为什么您与其他候选人不同。您最引以为豪的出版物是什么?您是否因展示您的研究而获得任何奖项?您是否获得任何助学金或以前的奖学金?
• 请记住,这不是概述您的整个简历的地方,而是突出您的主要成就的地方。
申请简历
申请简历的目的是提供您担任该职位的证书的详细信息,并概述您作为科学家的专业经验。首先,您应该列出您可能想要包含的所有潜在经验和资格。我个人建议在开始学术生涯时开始你的简历,并在你完成某事时增加它;这最大限度地减少了在以后使用简历申请博士后职位甚至学术工作时从简历中遗漏重要内容的机会。但是,如果您只是第一次创建简历,请包括以下一些重要事项:
姓名和联系信息
• 这应该是读者在查看您的简历时看到的第一件事。它通常被格式化为页面的标题,包括您的姓名、地址、电话号码和电子邮件。
教育
• 列出您就读过的大学,从最近的大学开始。
• 包括您在每所大学参加的课程、您参加的日期以及您获得的学位或证书。
• 如果您获得了任何重要的学术奖项,例如毕业时的荣誉,您也可以将其包含在本节中。
研究经历
• 在本节中,列出您参与的研究项目。对于每个项目,包括相关的大学或其他机构以及项目及其结果的摘要。如果它已被接受发布,您也可以在此处列出。
出版物
• 在这里,您将列出您希望读者了解的任何和所有出版物。它们的格式应该像引文一样,包括作者在论文上列出的顺序、出版物的名称、期刊的名称,您可能还希望包括日期、卷和页码。
获奖及荣誉
• 在本节中,列出您获得的任何奖项或荣誉。其中一些例子包括奖学金、助学金、院长名单以及会议演示或海报奖。请务必包括颁发奖项的机构名称和获得该奖项的年份。
引用
• 简历的一个重要部分是你在最后列出的推荐人。这些应该包括大约三个人的联系信息,他们非常了解你,并代表你的科学职业生涯发言。这可能是你的导师或你以前做过研究的另一位教授。包括他们的隶属关系(即大学)和头衔以及他们的地址、电子邮件和电话号码。
研究声明
您申请的一些职位会要求您在博士后申请时提供研究声明。这是您对过去,现在和未来组成部分的研究的总结。你应该讨论你到目前为止在你的研究生涯中取得的任何成就,以及你当前的项目是什么,包括你项目的方法、结果和结论。您还需要讨论您认为您的研究兴趣在未来的发展方向。您有什么潜在的项目吗?您是否认为自己继续从事您目前所在的领域或扩展到另一个感兴趣的领域?
根据 康奈尔大学,本声明还应解决您可能需要的实验室设备、资金问题以及您预见的项目可能合作等问题。他们还建议“最有力的研究陈述提出了一个可读的、令人信服的和现实的研究议程,非常适合部门的需求、设施和目标”。
推荐信
一些机构会要求您提交推荐信作为博士后申请的一部分。这些信应该来自那些愿意给你写强烈推荐信的人,所以在选择他们写信之前,先问问他们是否觉得可以这样做。推荐信可以让你的潜在PI了解你过去如何为研究做出贡献,以及你如何为他或她的研究团队增加价值,所以选择你以前做过研究的人是一个好主意。向您的信件作者提供有关您申请的职位的充分信息以及更新的简历和研究声明。如果可能的话,每封信都应该根据您申请的职位量身定制。对于写信人来说,为您的所有申请写一封新信通常很耗时,但至少,写信人可能能够在这里和那里调整一些句子,以使这封信更适用于您申请的每个职位。
应用提示
让您的申请脱颖而出是申请博士后职位最重要的方面之一。这可能非常具有挑战性,但您可以采取一些简单的步骤来提升您的应用程序。
一般提示和资源
• 找到要申请的博士后奖学金可能很困难。寻找职位的一些方法包括口碑,查看大学职位发布以及搜索PubMed等网站的潜在PI。请记住,查看以前的出版物只能显示研究人员过去的工作,因此您可能需要联系以了解他们当前的项目是什么。
• 当您找到要申请的职位时,请确保选择满足所有三个类别的职位:安全职位、目标位置和拉伸位置。安全职位是指您认为您很有可能获得的职位。他们可能不是在一所大牌学校,但如果你没有得到你更想要的职位之一,他们可以依靠。目标职位是适合您的技能水平和经验的职位。他们是您可能会接受面试并很乐意接受采访的人。拉伸职位是您对申请没有信心的职位。他们可能与知名研究人员或顶尖大学合作。适用于其中的一些,因为你永远不知道未来几个月会发生什么。
• 按照应用程序的说明进行操作。这一点我怎么强调都不为过。如果您不按照发布上的说明进行操作,PI 会注意到,这可能是将您的申请从潜在候选人中删除的简单方法。这是一个简单的步骤,所以无一例外地遵循它。
联网
网络是踏入某人实验室大门的好方法。这可以与你自己大学以及全国各地和其他地方的其他人一起完成。网络应该至少在毕业前两年开始,但早点开始更好。参加会议和讲座是了解您所在领域的其他人的好方法。在这些活动中接近演讲者并与其他学生和研究人员交流。交换联系信息并谈论您参与或希望开始的项目。这些人以后可能会帮助您与该领域的其他人建立联系,甚至可以成为寻找适合您的博士后职位的起点。
专业提示:用您的联系信息和研究领域制作一张名片。这可以传递给您遇到的任何人,并且可以成为他们记住您或以后与您联系的一种方式。
博士后申请函
博士后申请信适用于使用替代途径寻找博士后职位的申请人。由于您将考虑与当前未发布空缺职位的 PI 合作,因此您需要发送一封信,要求为您创建一个职位。这种类型的信件通常通过电子邮件发送给您希望与之合作的 PI。当务之急是不要向您所在领域的 PI 列表发送盲目电子邮件——如果您看起来没有强烈的愿望在他们的特定实验室工作,他们将不会回复。Jonathan Sweedler博士在《分析化学》杂志上的社论信中建议学生少发送高质量的电子邮件。他建议学生应该“阅读教师的研究,并定制你的信给小组。
最终,您的博士后请求信应包括您为什么联系潜在的PI以及为什么您想在他或她的实验室工作。然后,它应该概述您的研究兴趣和计划以及可能的资助计划。此外,您应该附上简历副本和研究声明。
求职信
• 求职信是您对潜在 PI 的第一印象。除了我已经讨论过的内容之外,您还可以利用求职信作为解释简历或出版经验中的任何差距的机会。这不是一个提供借口的地方,但它是一个解决这些差距并帮助读者更好地了解您的应用程序可能存在的任何潜在弱点的地方。化你的弱点为优势。在《自然》杂志发表的一篇文章中,作者杰克•利明(Jack Leeming)讨论了在解决差距或弱点时遵循两步法。首先,陈述弱点并“保持现实和可克服”。接下来,解释您计划如何利用这个职位来发展和进一步发展您的简历。此信息可以包含在求职信的第三段中。
谷歌自己
• 随着社交媒体在我们的文化中蓬勃发展,潜在的雇主现在有办法获得比您的申请提供的更多关于您的信息。只需在搜索引擎中输入您的名字,他们就可以找到您拥有的图片和社交媒体帐户。在您提交申请之前,请对自己进行一些研究,并确定您目前拥有什么样的在线形象。确保其他人会发现以积极和专业的方式呈现您。也许,创建一个LinkedIn个人资料将允许您提供指向先前出版物的链接,并提供有关您的工作经验的更多详细信息。目标是让您的在线形象帮助您获得博士后职位,而不是阻止您。
常见应用陷阱
申请博士后职位的一大好处是,很多人在你之前就已经这样做了——有些人成功了,有些人不那么成功。但是,您现在有机会从他们的错误中吸取教训并避免重蹈覆辙。以下是在整个过程中要避免的一些常见应用程序陷阱。
发送通用申请/求职信
• 发送通用申请或求职信是申请人最常犯的错误之一。当然,它花费的时间更少,并且更容易使用通用应用程序,但这给人的印象是,您正在申请您找到的任何职位,并且对特定工作并不真正感兴趣。相反,请努力研究您申请的每个职位的机构、实验室和 PI。包括您在求职信中找到的详细信息,并定制您的申请和简历以匹配 PI 正在寻找的内容。获得博士后奖学金是寻找彼此兼容的 PI 和候选人的过程,因此您和 PI 都必须评估您将如何适应他或她的实验室。
随机通过电子邮件向 PI 发送邮件
• 跟进最后一点,向随机 PI 申请或通过电子邮件发送是没有好处的。如果你不适合你正在寻找工作的实验室,你基本上是在浪费你和PI的时间。研究PI正在做的工作类型,并确定它是否符合您的研究愿望。只寻找适合你的职位。
仅适用于“大牌”
只申请大牌是学生常犯的错误。虽然,您可能强烈希望为该国或其他地方的顶级研究实验室工作,但您也应该申请更合理的机会。无论您的应用程序有多强大,您都会面临很多竞争。您不想毕业后没有工作,因此在决定在哪里提交申请时请保持开放的心态。
缺乏校样
这是不言而喻的,但是在您的申请中出现错误是不专业的,并且会给PI留下不好的第一印象。在您提交申请之前,让其他人查看您的申请,因为在您花费大量时间处理您的申请之后,很容易错过小错误。