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详解英国剑桥大学博士后面试全流程
采访
博士后雇主使用各种面试方法来评估求职者的资格。它们也是您通过在评估组织和职位时获取关键信息来评估它们的机会。本页概述了英国剑桥大学博士后面试过程的一些常见方面,并提供了帮助您准备、执行和跟进的提示。
电话/视频会议 |现场采访 |面试着装 |膳食 |技术访谈
电话/视频会议
大多数剑桥大学博士后项目组通过电话或视频会议与候选人进行第一次面试。这可以由人力资源代表、搜索委员会或招聘经理的任何人进行。以下是一些提示,可帮助您准备并在电话或视频会议面试中取得成功。
准备:
• 通过查看招聘广告或查看示例问题列表来提前考虑潜在的问题,然后练习大声回答。剑桥大学的学生可以使用大面试来记录和评估您的练习面试答案。
• 对于电话面试,请确保您处于一个安静的空间,接收良好的环境。
• 对于视频面试,请在面试前测试您的技术和设置。安排设备,使您的相机与眼睛齐平,并且您的脸部光线清晰。
面试期间:
• 微笑!即使你的面试官看不到你,微笑也会在你的声音中投射出热情。
• 不要着急。可以暂停几秒钟,在回答之前收集你的想法。
• 保持你的答案简短但实质性。每个答案的目标在 1-3 分钟之间,具体取决于问题的复杂程度和面试的长度。
面试后:
• 面试结束后立即花点时间记录它是如何进行的。写下被问了什么问题以及你是如何回答的。做好笔记将有助于您为未来的面试做好准备。
现场访谈
组织通常会邀请其顶尖候选人进行长时间的现场面试。现场访谈可能包括与各种利益相关者和观众的会议、用餐、参观和演示。以下是一些提示,可帮助您准备并在现场面试中取得成功。
准备:
• 大声练习你的答案!回忆 10-12 个突出您与该职位相关的技能和经验的故事,并练习它们,直到您觉得自己愿意提供它们。剑桥大学的学生可以使用大面试来记录和评估您的练习面试答案。
• 尽你所能研究组织和你的面试官。好的研究包括查看组织的网站和社交媒体,记住招聘广告,并与网络中熟悉组织或类似角色的人交谈。
• 准备好您想问的问题列表。你可以在这里找到一个好的面试问题列表。
面试期间:
• 对你遇到的每个人都要有礼貌和专业,即使他们不是面试的一部分。
• 如果展示或带来您的工作样本,请备份!不要依赖只有一种方式来访问您的材料。
• 向所有面试官询问联系信息,以便您可以向与您进行有意义互动的每个人发送感谢信。
面试后
• 通过回忆谈话中使您对该职位更感兴趣的特定内容来个性化您的感谢信。您可以在此处找到有关撰写感谢信的更多建议。
装束
• 正式的职业装可能因行业和环境而异。一般来说,穿着比你在角色中的典型工作日更正式。
• 考虑面试各个方面的舒适度和气候,包括演讲、参观、用餐,甚至长时间不活动。
• 最重要的是,穿让你感到自信的衣服!
餐
• 虽然用餐可以感觉更轻松,但它们仍然是面试过程的一部分,因此请保持专注和专业。
• 点容易吃且不太可能弄乱的食物。
• 问面试官很多问题,这样你就可以在他们说话的时候吃完饭。
•
技术访谈
• 这些面试除了数字推理问题、编码挑战、单词问题、同伴讨论、谜题和脑筋急转弯外,还包含特定于工作本身的问题。
• 练习白板或集思广益解决您在角色中可能遇到的问题。准备好通过视觉和口头方式传达您的思维过程。
• 提问是可以的!在尝试解决问题之前,请确保您了解问题。
获得个性化的职业指导
如果您是伊利诺伊大学的研究生或博士后,您可以安排预约与职业顾问会面,讨论面试过程并为即将到来的面试做准备。
博士后访谈
博士后面试通常包括筛选面试(在会议上或通过电话/视频通话),然后是至少一次校园面试。所有阶段的成功都取决于专业精神、合作精神和向广泛的利益相关者有效展示个人资格的能力。
会议采访 |通过电话/视频通话进行采访 |校园参观
会议访谈
许多学科在大型全国会议上安排筛选面试,作为直接了解众多申请人的机会。这些面试是搜索委员会评估您与校园和部门氛围的潜在“契合度”的好机会。
会议面试通常持续约半小时,在会议室、酒店房间或套房举行。还要考虑:
• 部分遴选委员会可能缺席。
• 虽然面试通常是提前安排的,但在某些情况下,招聘候选人的部门名单和面试时间段会在您到达会议时发布,并在那里选择面试。
• 初步会议面试的费用由您承担。
在安排面试时,在面试和其他会议活动之间留出充足的时间,同时考虑到旅行时间。请注意,在实际活动之前就确定了面试地点。
请注意,您可能有机会在其他会议活动中与面试学院或大学的其他代表会面,因此在整个活动中都要保持专业。
通过电话或视频通话进行面试
为电话或视频通话做好适当的准备非常重要。这些筛选面试是学术部门确定邀请哪些候选人进入校园的一种经济有效的方法。您可能随时接到搜索委员会成员的电话,要么与您独立交谈几分钟,要么安排时间与搜索委员会的其他成员进行更长时间的面试。努力为这个电话做好准备——它将帮助您留下积极的第一印象。
校园参观
在大多数学术求职的最后阶段,前三到四名申请人被带到校园进行为期一天或两天的系列面试。校园访问通常包括工作谈话、多次面试和与搜索委员会成员的用餐。一些部门还将让候选人教授本科水平的课程。候选人经过仔细审查和评估,以确定他们是否符合部门和大学文化。
旅行和物流
除非另有说明,否则该机构将报销您校园面试的所有必要旅行和住宿费用。负责您的旅行费用:
• 寻找价格最低的经济舱机票,合理适合您的日程安排。
• 您的房东可能会预订您的酒店,但您可能需要在酒店支付账单。
• 保存所有收据(机票、酒店、出租车等)以备后报销,并携带信用卡和大量现金以备意外费用。
通常候选人预计在面试前一天晚上到达,并在最后一天下午 5:00 之后离开。一般来说,主办部门将负责在您访问期间护送您参观校园。提前索取您的行程副本并做好相应的准备。
• 确认在机场接送的任何安排。
• 如果他们在机场接您,请为航班穿着专业。
• 飞行时,请随身携带任何对您的访问绝对必要的物品,尤其是您的笔记本电脑、幻灯片、演示文稿和讲义。
采访当天
校园参观是求职过程中最重要的部分。在面试过程中,当你独自一人并且没有被评估时,你将很少有孤独的时刻。您的面试可能包括与管理人员、博士后和学生的一系列会议;与博士后和/或学生一起用餐;求职谈话演示;教学示范;和校园参观。
在您的整个访问过程中,一个人或几个人可能会担任您的主人,护送您从一个地方到另一个地方。请记住,您始终受到评估,并在所有互动中表现出专业的、合议的举止。
与管理人员和其他教职员工会面
您将在招聘过程中与各种利益相关者会面,这些会议的结构和内容会有所不同。期待与您所在领域的专家以及可能在不同领域接受培训的专家会面。准备好向这些不同的受众解释您的论文研究。确保所有版本——即使是外行人的高级解释——都传达了你的研究做了什么,为什么它很重要,为什么它很有趣,以及它与其他工作的关系或可能导致未来的探索。预计会被问及您对未来研究的计划和潜在资金来源。
求职谈话
工作演讲,也称为“研讨会”、“座谈会”、“论文”或“演示”,是一个关键组成部分。这是您与俘虏观众分享您的知识和研究的机会。一些成功的秘诀:
• 通过在观众面前排练您的演讲来准备。
• 在抵达校园之前要求任何必要的视听设备。
• 在研讨会开始前要求几分钟的安静时间准备,熟悉房间,并仔细检查设备设置。带上演示文稿的备份。
• 准备一瓶水,以防喉咙干燥。
在准备你的工作演讲时,想想听众。如果未提供有关观众的信息,您应该向主持人索取有关观众的信息。观众可能会包括对您的专业有不同程度了解的博士后。请注意,受众也可能包括学生,也许还包括接受过其他学科培训的管理人员。您的演示文稿应该有趣且易于不同的听众访问,并强调您的研究的重要性和结果。预测并准备这些观众的问题。考虑一下你将如何面对一个对抗性的听众——你可能需要将讨论引向一个新问题或同意不同意。
为了吸引不同的受众,工程学教授乔纳森•丹齐格(Jonathan Dantzig)建议在工作演讲中采用以下结构:
背景
• 时间:15分钟
• 目标受众:在场的所有人
• 详细程度/目的:你的父母会理解的
您的方法
• 时间:10分钟
• 目标受众:相关领域的人员
• 详细信息级别/用途:显示您了解该字段
您的结果
• 时间:10分钟
• 目标受众:在您所在领域工作的人员
• 详细级别/目的:表明您是某事的世界专家
总结
• 时间:10分钟
• 目标受众:房间里的每个人
• 细节级别/目的:将您的结果与大局联系起来
教学示范
您可能会被要求或可能不会被要求教授实际课程或进行教学演示。这种做法在较小的机构和某些学科中更为常见。与工作谈话一样,了解您将向谁展示观众。通常,您将教授本科课程的课程,并遵守教职员工。如果是这种情况,请在准备讨论时考虑课程的范围和以前学习的材料。像往常一样准备您的课程 - 请务必提前申请视听设备 - 并以您最舒适的风格呈现。
面试问题示例
面试问题的类型
在大多数面试中都会问到许多常见问题。以下是按类型列出的常见面试问题:
传统问题 |行为问题 |博士后面试问题 |您可能会问的问题 |非法问题 |薪资问题
有关回答问题的更多信息,请访问我们的页面,了解构建答案的成功策略。
传统问题
• 跟我说说你自己吧。
• 你为什么选择你的研究领域?
• 你为什么对这个组织/职位感兴趣?
• 您能以哪些方式为我们的组织做出贡献?
• 您认为哪些技能对这个职位最重要?
• 您如何评价成功?
• 你通常在团队中扮演什么角色?
• 以前的工作经验对您最有价值,为什么?
• 您的三大优势是什么?你的三大弱点?
• 您面临的最大挑战是什么?
• 您最引以为豪的成就是什么?
• 描述您的领导风格。
• 你如何激励人们?是什么激励着你?
• 你如何应对压力?
• 你如何管理你的时间?
• 一个好的管理者最重要的特质是什么?
• 在工作中,什么事情对你最重要?
• 在这个职位上,您期待哪些挑战?
• 您是否愿意旅行或搬迁作为您职业生涯的一部分?
• 什么事情最让你沮丧?你如何处理他们?
• 你认为自己五年后会做什么?
• 在什么样的工作环境中你更舒服?
• 你从错误中学到了什么?
• 关于你,我还应该知道什么?
行为问题
• 告诉我你不得不应对严格的截止日期或时间要求的时候。
• 给我举个例子,当你与同事/同事/客户遇到特别具有挑战性的情况时。
• 描述你面临立即做出决定的压力的时刻。
• 告诉我一种情况,即使你不受欢迎,你也必须坚持你做出的决定。
• 告诉我您实施的新想法、政策或程序与现有想法、策略或程序有很大不同。
• 描述一个你为了成功或完成目标而不得不改变规则的时刻。
• 告诉我你主动设定目标和目的的时候,即使你没有受到别人的提示或指示这样做。
• 告诉我你对组织氛围或文化的理解帮助你实现预期结果的经历。
• 告诉我有一段时间,即使你对问题情况情绪化,你也为自己客观的能力感到自豪。
• 描述您为他人树立积极榜样的工作情况。
博士后面试问题
有关您可能遇到的更多内容,请访问我们的博士后访谈页面。
• 告诉我你的研究/论文。(有专家和非专家的版本。
• 你为什么选择你的论文主题?
• 您的论文对该领域有什么贡献?
• 讨论您的研究的局限性。
• 您对未来(x)年的研究计划是什么?
• 您的研究需要哪些设施/旅行/资源?
• 您有什么计划来获得资金来支持您的研究?
• 你认为成为一名好老师需要哪些特质?
• 你是一个好老师吗?解释原因和方式。
• 您的教学理念是什么?
• 您如何看待[命名入门级课程]的教学?
• 您准备教授哪些课程?
• 您有什么新课程想要开发吗?
• 您将如何指导和指导本科生研究?
• 您的其他兴趣是什么?
• 您如何描述您理想的工作?你更喜欢在什么类型的机构工作?
• 你如何看待这个机构/社区?你认为你可以住在这个乡村小镇吗?
您可能会问的问题
大多数面试官会专门留出时间让你提问。提出好的问题可以增强面试官的兴趣,并在您评估雇主时提供有用的信息。来面试时准备的问题比你实际问的要多。以下是您可能使用的问题列表:
• 工作中最具挑战性的方面是什么?
• 部门结构是怎样的?这个职位在组织中的什么位置?
• 你为什么喜欢为你的组织工作?
• 我将接受哪些初始培训?
• 组织提供哪些职业发展机会?
• 如何评估和晋升员工?
• 贵公司成功人士的特征是什么?
• 组织对未来发展有何计划?
• 贵组织的典型职业道路是什么?
• 组织/部门面临的最大挑战是什么?
• 组织的管理风格是什么?部门?
• 该部门的目标是什么?组织?
• 您如何描述您的组织/部门/学院/校园的文化?
• 通常预计需要多少旅行?
• 员工通常每周工作多少小时?
• 组织是从内部晋升还是用外部员工填补高级职位?
• 部门或校园如何定位新教职员工?
• 校园或部门是否有正式的博士后指导计划?非正式指导?
• 描述典型的第一年教学任务。
• 这里的评估过程是怎样的?如何处理晋升和任期?
非法问题
虽然雇主在做出就业决定时考虑申请人的种族、肤色、宗教、性别、年龄或国籍是违法的,但您可能会无意中遇到有关这些主题的问题。不应该问你的几个问题包括:
• 您是美国公民吗?(面试官询问您是否有权在美国工作是可以接受的)
• 你出生在哪里?你的母语是什么?
• 你几岁了?
• 你结婚了吗?你有几个孩子?
• 你有什么残疾吗?(询问申请人是否能够执行工作的基本职能是可以接受的。
这些问题经常出现在善意(但无知)面试官的社交场合。例如,在实地考察午餐期间,面试官可能会提到一些关于他们孩子的事情,然后询问您是否也有孩子。在回答此类问题时,请评估情况并尽力了解问题的关注点或原因。您可能会确定您愿意回答这个问题。其他时候,您可能希望转移查询。一般来说,避免用好斗的语气回应。您可以选择是否愿意自愿提供面试官询问的非法信息。
关于薪资要求的问题
在申请或面试时被问及您的薪水要求并不少见。您可能需要回答有关您的薪水要求的问题,但避免谈判。以下是一些可能会有所帮助的策略:
• 在面试前研究工资范围,以便您的回答是合适的。
• 提供一个范围而不是一美元的金额,以便在协商中提供更多选择。
• 如果被问到,请避免承诺特定的美元金额。
以下示例短语可能很有用:
• “我申请这个职位是因为我对这个职位非常感兴趣,我知道我一旦对工作产生积极影响,但我想推迟讨论薪水,直到我们都确定我适合这份工作。
• “我希望以与我的教育和经验相称的速度获得补偿。
• “我的要求是可以商量的。”
• “你希望在这个职位上付给某人什么?”
回答面试问题
成功面试的技巧
• 微笑!
• 用清晰、自信和热情的语气说话。
• 表明您可以倾听并快速组织您的想法以形成响应,包括在需要时短暂暂停。
• 通过避免消极框架的语言来呈现积极的举止。
• 尽可能限制使用填充词,例如“嗯”、“喜欢”和“呃”。
• 注意你的肢体语言。以放松和自信为目标。避免用手懒散或过度手势。
• 将面试视为一次对话,您正在收集有价值的信息,以帮助您对机会做出最明智的选择。
• 请记住,控制面试的所有方面是不可能的。如果您遇到一个没有准备好的问题,请尽力而为,然后继续前进。
构建您的回复
在回答传统和行为面试问题时,最好的策略是通过一个示范性的例子来展示你的技能和经验。CAR 结构可帮助您以简洁易懂的格式呈现示例:
• 上下文:简要概述情况并解释目标是什么。包括任何必要的背景,但要具体和简洁。
• 行动: 描述您为解决这种情况而采取的措施。这可能是您答案中最详细的部分。您采取了哪些具体步骤?如果你是一个团队的一员,你有什么特别的贡献?
• 结果: 分享你行动的结果 - 不要羞于将你的成功归功于你。
下面是两个示例:
问题:告诉我你不得不应对严格的截止日期或时间要求的时候。
答案一:
• 上下文:
o 我必须建立并遵守严格的截止日期才能完成我的博士论文。外部强加的最后期限很少,因此,我不得不制定自己严格的完成期限。
• 行动:
o 我起草了一份项目计划,其中定义了与学位完成相关的任务、里程碑和截止日期。在起草完我的项目计划后,我向我的顾问以及委员会的其他成员分发了一份副本,要求“签署”我的计划。我的委员会成员赞赏我的倡议和组织,并支持我的努力。我仔细遵循我的项目计划,并定期满足我自己设定的最后期限。实现我的目标很困难,需要极大的自律和努力工作,但我的回应是优先考虑任务并寻求同事和家人的支持。当然,随着写作的进展,有时需要调整截止日期,我保持时间表的最新状态,并将更改通知我的委员会。然而,虽然里程碑日期有时会改变,但最终完成的最后期限却没有改变。
• 结果:
o 由于我的项目管理和遵守截止日期,我能够按时进行答辩、存款和毕业。
答案二:
• 上下文:
o 在去年夏天的实习期间,我被要求完成一个项目,在这个项目中,我必须评估各种在线学习程序的内容和可用性。为了做到这一点,我必须将符合我最初标准的程序分发给一个国际审稿人团队,以获得他们的意见和观点。在我这样做之后,我必须汇编他们的所有数据和意见,综合这些数据,并为我的经理创建报告和演示文稿。
• 行动:
o 由于项目的每个部分都必须按特定顺序完成,因此我创建了一个项目计划,其中包含项目每个阶段的结构化截止日期。我为意外问题或延迟留了一些额外的时间,因为我知道我必须依赖其他人来获取数据。我把这个时间表发送给我的团队,以便他们知道我的时间限制,并在截止日期之前向他们发送提醒。我确保我始终如一地遵守我设计的时间表。
• 结果:
o 我能够完成这个项目,尽管我不得不在我的时间表上多建几天,因为一些审稿人向我发送他们的数据的速度很慢。但我学会了灵活变通,想出了如何激励我的团队,有效地处理项目中仅取决于我的部分,并能够按时向我的经理提供有效的报告和演示。另外,我在实习结束时得到了很好的评价!
面试后
反思和评估
面试结束后,花15-30分钟思考一下面试过程如何。考虑在事情还记忆犹新的时候写或打出笔记,这样你以后就不必依赖记忆了。这些笔记将帮助您更好地评估自己对该职位的兴趣水平,并为未来的面试做准备。
以下是一些推荐的问题,可以问自己进行面试反思:
• 他们问了什么问题?
• 我怎么回答?我讲了什么故事?
• 对他们来说,什么似乎很重要?
• 我有没有学到任何关于这个职位的新东西?关于雇主?
• 氛围如何?采访“感觉如何”?
• 如果被要求参加另一次面试,我想在下一阶段强调什么?
感谢信
始终向面试官发送感谢信,以表达您对他们考虑的感谢,并重申您对这个机会的兴趣。这是面试过程中一个很小但有影响力的姿态。
以下是一些一般提示:
• 及时发送您的笔记,最好在面试后两天内发送。
• 电子邮件是合适的,通常是保证您的笔记及时到达的最佳方式。如果您希望发送手写的感谢信,请考虑发送电子邮件和邮寄信件。
• 向所有采访过您或与之进行有意义互动的人发送便条。如果您没有每个人的联系信息,请尝试在线研究或询问您在组织的主要联系人。您还可以在给主要联系人的感谢信中按名称包含它们。例如,“请感谢李博士和布朗女士抽出宝贵时间与我交谈。
• 通过解决面试中的特定内容来个性化您的笔记。例如,提及您在面试中学到的东西,使该职位或公司成为理想的,以重申您的兴趣。
• 言简意赅。您可以提供有关您自己的其他信息或澄清面试时未充分解决的问题。
如果您从面试中回来确定您不想要这个职位,您可以发送便条礼貌地通知他们您已确定您不感兴趣。例如,“再次感谢您提供采访机会。目前,我决定退出对该职位的考虑。
跟进
在面试过程中,最好询问何时会收到他们的回复。如果您在此时间之后没有收到任何消息,您可以跟进礼貌的通信,重申您对该职位的兴趣并询问搜索状态。如果没有提供时间表,两周被认为是可以接受的等待时间,然后再进行跟进。始终保持专业,只跟进一次。