申请美国天文博士后指南及申请流程

在本系列的第1部分中，我们讨论了如何浏览不同类型的清大紫荆博士后网，并确定要申请哪些。现在是时候实际申请您名单上的职位了！重要提示： 除了这一点，还有很多关于博士后申请流程的资源，我们强烈建议您查看其中的一些！
泰勒•哈奇森博士的这个网站是一个特别全面的资源（有很多免费使用的模板！Floor Broekgaarden的这个Twitter帖子是（来自世界各地的）资源的绝佳汇编！
申请博士后通常是一项全职工作。申请人暂停研究和其他活动以专注于申请几个月并不罕见！对于美国的博士后来说，奖学金的第一个截止日期通常是在十月，大多数最终决定是在二月之前做出的——但在这个窗口之外有很多截止日期，特别是对于非美国博士后。提前检查的一个好方法是查阅 AAS 工作登记册的档案，让自己了解年度机会何时发布以及何时到期！

1. 列出您的清单
请参阅我们之前的帖子。找出截止日期、所需材料（尤其是推荐信）、标准等，并找到一种方法来组织所有这些信息。这是一个由Astrobiter制作的电子表格示例。

2. 索要推荐信
对于大多数（美国）奖学金，您通常需要三封推荐信。与您的记录信作者分享您的电子表格！确保您的信件撰写人可以访问您的申请材料并知道如何提交信件（他们会收到电子邮件吗？他们必须通过特定系统提交吗？）。
•与您的记录信作者一起制定某种提醒系统也很有帮助。一种方法是通过每周的“摘要”电子邮件;每个星期一早上，向他们发送当周到期的所有信件的提醒。
•你也可以有“信件跟踪器”电子表格，就像泰勒•哈奇森博士所做的那样。在这里查看她的模板。

3. 获取信息
转到信息会议（如果有）。 如上所述，一些博士后（尤其是国家奖学金）将举办信息网络研讨会，提供有关如何申请的更多信息。一定要去这些！
您还可以联系潜在的 PI，特别是如果您打算申请奖学金！教授们几乎总是想要一个可以为一个团体带来外部资金的博士后，所以如果你表示有兴趣与他们合作，他们通常会很乐意帮助你整理申请。
最后，即使您不申请NASA哈勃奖学金，您也可以从该存储库中查看成功的哈勃应用软件，以获取有关如何构建和格式化研究陈述的灵感。

4. 在其他机构寻找“工作谈话”机会
这些“工作谈话”是宣传你在就业市场上的好方法。以下是一些可以找到工作谈话机会的地方：
•使用您的网络！如果你课程的前研究生现在是其他地方的博士后（或教职员工），问问他们的机构是否有某种“茶话”或研讨会，你可以在那里谈论你的论文工作。询问合作者，询问您从Twitter上认识的人，让您的顾问询问他们认识的人。
•总是可以选择“冷电子邮件”人员（即联系您还不认识的人），例如潜在的 PI 或研讨会系列的组织者，询问谈话机会。它没有你想象的那么尴尬。
•有些地方为有兴趣做演讲的人提供了注册表格（例如，卡内基天文台午餐讲座和哈佛CfA研讨会系列都这样做）。通常优先考虑就业市场上的人。
您不必申请所有进行工作演讲的地方！有时，宣传您正在申请的信息是有帮助的（例如，国家奖学金的遴选委员会将由来自许多机构的人组成）。此外，练习展示您的研究也很有帮助！确保你把所有的求职谈话都放在你的简历上！
当您忙于宣传您的研究时，请继续制作和/或更新您的网站！ 您可以查看当前博士后的网站以获取有关如何构建它的灵感，但通常您需要一个关于您的研究的部分，简历（通常作为可下载文件），出版物列表（通常最容易链接到ADS库），以及 - 最重要的是 - 您的联系信息。

5. 编写应用软件！
在这里，我们将介绍大多数博士后应用软件的组件。
a） 研究声明：
这是您应用软件中最重要的部分！研究声明的主要目标是让审稿人，当他们到达陈述结束时，思考，“当然，这个人的下一步显然是来这里做他们的博士后研究！这就是他们作为科学家轨迹的自然轨迹。您的研究陈述应包括两个主要部分（根据应用的不同，可以明确分为两个不同的陈述）：

•以前的研究：总结任何以前的研究，包括博士论文以外的任何相关研究。这可能会让人不舒服，但一定要大肆宣传你的工作！真正强调你的研究的影响，并试图展示它如何适应更广泛的天文学背景。不要在确切的细节上花费太多空间——特别是因为并非所有审稿人都会在你的特定子领域——但要专注于你的特定贡献。

•研究计划： 从“大局”开始。您提出的研究旨在回答哪些重大的天体/物理学问题？为什么重要？然后放大一点：具体来说，你将如何在博士后的时间范围内解决这些问题？您将使用什么方法？（同样，避免陷入太多细节，但要包括足够的内容，以表明您实际上知道自己在做什么。最后，结合你以前的研究如何让你准备好做拟议的工作，并确保具体讨论这项研究如何适应该机构的更广泛目标：你将与哪些人合作？该机构可以提供哪些工具（望远镜/计算时间等）？
其他一些提示：
•周到的格式可以帮助您的陈述更易于阅读！信息丰富的节标题很有用。您也可以考虑将相关短语或句子加粗。
•一定要包括适当的数字（以及总结这些数字要点的信息性标题）！
•如果您遇到页数限制，它可以帮助创造性地格式化参考书目（较小的文本、两列或运行格式、缩写期刊标题等）和文本内引文（编号引文比文本引文占用更少的空间）。只要确保您遵循奖学金申请的说明（例如，NSF AAPF因严格的格式规则而臭名昭著）！
• 制定您提议的研究项目的时间表，如下所示，可以很好地表明您已经考虑了如何在 1-3 年的时间范围内实际完成您提议的研究。

b） 简历：
希望您已经有一份一直在更新的简历。如果没有，看看其他博士后/教授的简历的例子！有很多LaTeX（或Word，我猜，如果你喜欢的话）模板。确保您遵守招聘广告中给出的任何页数限制。

c） 出版物清单：
有时这与简历是分开的。 重要提示：请记住，N（出版物）并不是一切！你绝对不需要拥有X第一作者酒吧来获得一个惊人的博士后职位（其中X是任何自然数）——如果一个遴选委员会确实有某种基于N（酒吧）的截止点，那么你可能无论如何都不想去那里。

d） 求职信：
这有时是必需的应用软件组件。
对于博士后职位，请将求职信保持在最多 1 页！那里有很多求职信模板，但这里有一些很好的一般建议。一般来说，将求职信视为回答为什么您非常适合给定的机构和/或计划。
另外：很好地格式化字母。使用您当前所在机构的信笺抬头，并确保将这封信正确发送给招聘广告中列出的联系人（尽管称呼可能总是类似于“亲爱的搜索委员会成员”）。

e） 其他声明：
某些应用软件会要求提供其他类型的语句。以下是对常见附加语句类型的一些想法：
• 个人陈述： 这些有时会出现在非天文特定的奖学金中。确保您符合奖学金的标准！例如，如果他们问到“领导力”，请谈谈你在其中担任领导角色的任何（研究或非研究）合作。提及您的职业目标以及它们如何与奖学金/机构的目标保持一致。同样，它可以帮助建立关于自己的叙述，清楚地表明您申请的职位是叙述中显而易见的下一步。
• 多元化声明： 对于许多天文学家来说，我们的研究与更广泛的公平和包容社会问题之间的联系并不总是直接的（尽管如果是，那真是太神奇了，你绝对应该提到它们！）。但是，你总是可以谈论你努力影响传统上没有专业天文学服务的社区的其他方式：科学推广，学术空间内对少数群体的倡导，学术空间外的活动。提及特定的奖学金和/或主办机构将如何帮助您继续并进一步推进您的工作。

6.编辑，编辑，编辑。
让其他人阅读你的陈述：其他研究生，你的导师，你的推荐信作者，你潜在的PI（如果你已经与他们建立了牢固的关系）。当然，您不必接受收到的所有评论，但是您越认真地参与反馈，您的应用软件就会越好。

7.提交！然后准备等待
为了您的心理健康，我们强烈建议您在等待听到有关应用软件的消息时不要查看AstroBetter Rumor Mill，原因如下：
•谣言工厂是一个匿名的众包列表，可能并不总是准确的信息来源。
•此外，人们在谣言工厂上发布关于他们的接受，而没有表现出（通常更多）拒绝，这可能会产生扭曲的“成功”观点。在已经紧张的时期，这对您的心理健康可能非常不利！
而不是谣言工厂，定期检查您的垃圾邮件文件夹！已知重要电子邮件会被垃圾邮件过滤器捕获。
说真的，不要看谣言磨坊。 除非您积极尝试对多个报价做出决定，否则您极不可能从谣言工厂获得任何积极的知识。您甚至可能想要安装站点阻止软件。

8. 面试
许多博士后没有面试阶段，但有些博士后有。以下是准备面试的一些提示：
•为您的研究准备1-3分钟的“电梯演讲”！避免行话;你要确保你的研究领域之外的人可以理解你的论文（对于非天文特定的博士后尤其重要）。你肯定想强调你的研究如何适应更广泛的天文学背景：它回答了任何悬而未决的问题吗？为什么它对不属于您所在领域的人来说很有趣？
•其他典型问题：
•为什么是这个特定的[奖学金/机构]？
•您认为 5-10 年后的自己会在哪里？博士后后想做什么？
•您最感兴趣的领域是什么研究问题？您认为您的领域在未来几年将走向何方？
•在您的研究项目中，您面临的最大挑战是什么，您是如何应对的？
•您认为迄今为止最具创新性的成就是什么，为什么？
•总是准备一些问题问面试官！例如，您可能想询问研究资源、部门文化、专业发展资源、教学/外展机会等。

9. 做出决定
您可能早在 15 月下旬就开始收到来自某些地方的回复（尽管这种情况很少见），但大多数博士后录取通知书都是在 <> 月开始的。美国的Astro博士后通常会要求您在<>月<>日之前做出决定（尽管非Astro特定奖学金可能并不总是遵守此截止日期）。
• 您绝对应该根据需要花费尽可能多的时间，但是一旦做出任何确定的决定，立即通知通常是礼貌的。您越早让某个地方知道您不会接受他们的报价，他们就能越早向其他人提出报价。
• 如果您有报价，您可以协商报价的一些条款！例如，您可以合并报价并在多个机构之间进行联合博士后，或者您可以协商更高的研究津贴。你的谈判能力会有所不同，因为有些立场可能比其他职位更灵活，但礼貌地询问永远不会有什么坏处。
最后，如果你没有得到你想要的博士后offer，请记住：它真的不是你。这个过程的很多实际上是彩票！有许多因素是你无法控制的——谁有资金，一个机构关注哪些研究领域，等等——归根结底，任何一个职位都有多个合格的申请人。
学术求职是艰苦的，而且往往不公平;虽然我们希望本指南能有所帮助，但完全有可能做所有事情“正确”，但仍然没有得到你想要的工作。请记住，学术界内外有很多版本的“成功”，以及实现成功愿景的方法很多。