博士后助理和博士后学者有什么区别-PDA与PDS常见问题 
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博士后助理和博士后学者有什么区别?PDA与PDS常见问题

发布时间:2023-12-29 14:11:24

PDA 是正式的大学雇员。PDA 将由人力资源部自动预扣税款(仅限州和联邦以及社会保障)。PDA 的福利(健康、视力、牙科、停车)也从他们的税前薪水中扣除(这意味着您最终支付的所得税更少)。PDA 在年底收到正式的 W-2 税表,该税表也会向联邦政府报告。受雇从事现有 R01 或其他授予其 PI 的研究资助的博士后很可能是 PDA。
PDS 是正式的博士后职位,但不是大学雇员。该职位通常仅限于拥有私人资金来源或属于培训补助金一部分的博士后,这些补助金不允许将福利或其他“间接费用”应用于补助金。这种情况可能会给博士后带来一些问题,当涉及到停车、儿童保育、工伤相关医疗保健和其他福利时,博士后不被承认为雇员,无法通过正常途径获得这些福利。由您与您的主管和部门讨论这个问题,以确定您拥有哪些福利并制定最佳安排。通常,由于该职位为大学提供了“荣誉感”,因为它是由博士后赢得的,并且工资不计入研究资助,因此部门或 PI 将从部门或研究经费中支付这些福利(与普通员工一样),前提是此类额外付款得到资助基金会的允许。如果无法做出适当的安排,学术职业发展办公室 (OACD) 可能会进行调解或提供帮助。


PDA 和 PDS 福利之间的差异摘要可以在这里找到。
PDS 的另一个重要区别是大学不会从您的薪水中扣除税款。您有责任按季度缴纳预估税(联邦、州和地方),以避免“少缴罚款”,这些政府机构可能会因未能在 15 月 2 日之前缴纳一定比例的税款而评估。由于大学不会生成 W-1099,因此可能会生成 2018-M(尽管并非总是如此)。有时最好咨询税务专业人士,以确定最佳行动方案。由于PDS是非雇员,因此在申请贷款时可能会造成问题,因为最近的金融危机导致一些贷款机构收紧了对贷款的限制。PDS被一些贷款机构视为“自雇人士”或“合同工”,因此没有资格获得贷款。如果您需要贷款(汽车或房屋),请咨询财务顾问或在不同的银行机构货比三家。
资料来源:《2018年夏季博士后指南更新》


我从大学获得哪些健康保险?
大学致力于确保所有博士后都能够为自己和家人提供全面的医疗保健计划。接受全职或部分任命的 PDA 和 PDS 有资格参加大学的教职员工健康保险计划。大学将按个人指定的费用提供个人保险。家庭保险(配偶和受抚养子女)可通过根据大学指南支付补充保费来获得。要注册个人或家庭计划,PDA/PDS 必须填写注册表格。参加大学健康保险计划的 PDA/PDS 可以选择购买可选的牙科和视力保险。作为非雇员,博士后学者大学对健康保险的贡献价值受美国国税局报告为估算收入的约束。
资料来源:《2018年夏季博士后指南更新》


如果我在工作中发生事故,我该怎么办?
请务必遵循您所在部门规定的工伤程序;这可能涉及通知您的合规官并遵循他们的指示。博士后助理应致电(每周 24 天、每天 7 小时提供服务)联系 UPMC 工作合作伙伴,报告您的受伤情况并提出工伤赔偿索赔——这是匹兹堡大学通过 UPMC 保险公司支付的一项服务,与成为 UPMC 员工无关。这将允许您寻求治疗,而无需您或您的 Pitt 博士后保险收取治疗费用。 要使您的治疗包含在工伤赔偿索赔中,您必须在此处列出的指定提供者之一寻求治疗。您还必须将事故通知您的主管。
您可以在 90 天内向指定的提供者之一寻求医疗护理。
如果您需要紧急医疗护理,您可以在最近的急诊科寻求治疗以获得初步护理,但任何额外的医疗必须从指定的提供者之一处获得,您的治疗才能获得工伤赔偿索赔。
**由于博士后学者不被视为大学雇员,他们必须通过自己的健康保险来支付治疗费用。因此,博士后学者在其健康保险批准的提供者处寻求治疗非常重要。如果 PDS 在工作中受伤并且难以获得适当的医疗护理或无法支付工伤相关护理的共付额或药物费用,以便安排适当的护理并回答所有问题。这项服务对所有博士后学者开放,无论他们在哪个学院任职。


我有权享受多少假期?
签订 12 个月合同的 PDA/PDS 在每个合同年度每年获得 20 天的补偿,可用于休假、个人日和短暂的病假。更长期的疾病由下一节概述的病假条款涵盖。除病假外,必须在教师导师批准的时间休补假。补偿天数不能从一个合同年度结转到另一个合同年度,也不会在任用终止或期满时支付。PDA/PDS 还将在全校假期和假期休息期间获得补偿休假,除非系主任和教师导师书面通知 PDA/PDS 需要履行基本工作职责,在这种情况下,将提供替代补偿休假。
资料来源:2018年夏季更新的博士后指南 今年早些时候批准了一项扩大这些假期的提案,并将很快到位。根据新政策,PDA/PDS 将继续拥有 20 天带薪假期加上大学假期(带薪)加上假期休息(带薪)。请返回此页面,了解有关实施新休假时间程序的最新信息。
资料来源:《2018年夏季博士后指南更新》


如果我因怀孕、长期疾病或照顾家人而需要请假怎么办?
《家庭和医疗休假法》(FMLA),被任命为至少 12 个月并在过去 1,250 个月内服务至少 12 小时的 PDA/PDS 有资格每年总共享受 12 周的无薪假,以应对严重的健康状况或家庭成员的严重健康状况, 在上述 8 个工作周的带薪休假之后,为出生或收养 PDA/PDS¹ 的孩子额外提供 4 个工作周的无薪假。PDA/PDS 与大学普通教职员工一样,遵守与政策 07-07-02 和程序 07-07-02 中规定的相同的 FMLA 程序和要求,发布在有关 PDA/PDS 在 FMLA 下的权利和责任的更多信息,请参阅博士后指南附录 B 中转载的政府通知。某些资助机构可能会每年为 PDS 提供带薪病假。资料来源:《夏季博士后指南更新》


我是否有权参加大学的退休金计划?
自2005 年1月1 日起,新任命的博士后助理将没有资格获得大学的 403(a) 匹配供款计划,但可以继续选择将税前供款放入大学的 403(b) 延税储蓄计划中,通过 TIAA-CREF 或 Vanguard。自1年2008月2018日起,大学社区成员可以使用一种称为Roth税后2018(b)选项的新选项,这些成员的任命允许他们选择对TIAA-CREF和/或Vanguard的联邦前税收递延贡献(适用于博士后助理)。选择其中一个选项的税务影响应与个人税务顾问或投资顾问探讨。
博士后学者没有资格获得任何大学提供的退休账户,因为他们无法选择联邦税前递延缴款为非雇员。PDS应该在他们选择的私人金融机构进行退休储蓄。
匹兹堡大学没有博士后有资格获得匹配的缴款退休计划。
资料来源:《2024年夏季博士后指南更新》


我可以由大学支付的基本人寿保险承保吗?
博士后和博士后学者将获得大学支付的基本团体人寿保险,一次支付基本工资,最高可达 50,000 美元。此外,这两个类别都有资格获得参与者支付的可选人寿保险以及配偶和受抚养人寿保险。其他人寿保险承保范围信息可在找到。
作为非雇员,博士后学者大学支付的人寿保险的价值受美国国税局报告为估算收入的约束。
资料来源:《2018年夏季博士后指南更新》
如果我在工作中遇到性骚扰或歧视,我该怎么办?
作为大学社区的成员,PDA/PDS 必须熟悉以下政策和程序,以及他们在大学工作场所的潜在角色和责任:计算机访问和使用还鼓励 PDA/PDS 完成中描述的在线性骚扰培训计划,如果我觉得我在工作场所受到不公平对待或发生冲突,我该怎么办?
除了遵循以下步骤外,在工作场所发生冲突或需要公正专业建议的健康科学博士后可以与 OACD 预约讨论这些问题。所有博士后都可以联系 UPPDA 宣传委员会寻求建议和可能提供帮助的联系人。
PDA/PDS 如果认为他或她受到了不公平的对待,应首先与教师导师和系主任讨论该问题。每所学校都应指定一名在博士后教育方面有经验的教职员工或行政人员,其职责是作为PDA / PDS处理和解决申诉的资源。如果在部门层面或通过指定顾问的努力无法达成解决方案,PDA/PDS 应将申诉提交给院长进行非正式评估,并在必要时进行裁决。院长的决定是申诉过程的最后一步。
提前终止聘用:提前终止是指在聘用合同期结束日期之前解雇 PDA/PDS。只有当 PDA/PDS 收到有关其表现的适当和及时的书面警告,或明显违反机构责任或大学政策的主要规范之一时,才能启动提前终止。必须以书面形式通知 PDA/PDS 终止的原因。终止信必须由教师导师签署,并由系主任共同签署。上诉程序必须包含在提前终止信中。

提前终止的上诉程序如下:
(1)PDA/PDS必须在收到终止通知后两周内以书面形式向院长提出上诉。
(2)院长或其指定人员将任命一个由两名教职员工和匹兹堡大学博士后协会(UPPDA)推荐的两名 PDA/PDS 组成的小组。院长或其指定人员将担任主席。相关学术部门的任何人都没有资格在上诉小组任职。所有相关方均应在专家组面前代表自己。
(3)在向院长提出上诉后六周内,应向上诉人提供听证会,随后应将小组的调查结果和建议通知上诉人。院长的决定将及时作出,并尽快通知上诉人。院长的决定是上诉程序的最后一步。资料来源:2018


年夏季更新的博士后指南 ,作为博士后,我的责任是什么,我的导师对我的责任是什么?
“博士后助理和博士后学者指南”规定了匹兹堡大学博士后的义务和权利。它们可以在这里找到:
简而言之,本文档指出:教师导师的职责应包括定期会议提供有关PDA/PDS研究和奖学金的反馈和建议,例如审查研究成果,确定替代资源和方法等,并讨论职业发展计划和策略,例如在国家专业会议上展示研究成果的计划。教师导师应通过使他/她参与实验室、部门和大学的专业发展机会,为个人提供晋升机会;教师导师应确保 PDA/PDS 参加研讨会并举办研究研讨会,有机会获得教学经验,并培养口头和书面沟通技巧,例如公开演讲、手稿准备和资助写作。
个人 (PDA/PDS) 负责履行任命书中规定的义务和期望以及与教师导师的初步讨论,包括展示道德标准、保持良好的实验室实践、与他/她的导师和同事进行合作行为,以及履行任命书中规定的其他义务或活动(即 教学、资助写作、培训实验室成员)。PDA/PDS 必须遵守大学有关研究行为的所有政策。


如果我的导师没有履行对我的责任,我该怎么办?
作为一名博士后,重要的是你有额外的导师来支持你的职业发展。OACD 实施了新的策略,以帮助健康科学博士后保持培训的正轨。每个新任命的博士后现在都必须与他们的导师一起完成博士后职业发展计划并完成进度评估。

博士后职业发展计划是博士后可以用来与导师保持正轨的工具,也是博士后招募更多导师的途径。对于目前博士后和健康科学以外的博士后来说,非正式地使用这些表格与他们的导师一起制定计划可能会有所帮助。要访问这些表格,请访问:开始参加大学社交活动和研讨会,结识可能加入您的指导团队的人。考虑联系其他遵循与您所追求的职业模式相似的职业模式的导师,或者具有与您的研究领域相关的专业知识的导师,他们可以帮助您解决技术问题。OACD 可能能够将健康科学领域的博士后与合适的导师联系起来。有关更多信息和建议,请参阅 OACD 网站:
匹兹堡大学管理人员非常重视他们对博士后的义务。这些政策旨在保护匹兹堡大学社区的成员,并防止对在匹兹堡大学工作的任何人进行虐待。

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