多伦多大学博士后研究员职位更新信息

大学政策
鼓励希望聘请博士后研究员的教职员工在副校长和教务长的网站上查看修订后的参与细节，并熟悉理事会制定的博士后研究员的官方政策。

最佳实践
虽然副教务长办公室已经制定了聘请博士后的基本规则，但在聘请或续聘博士后时，教职员工有许多最佳实践。
1. 博士后应至少从事一年。如果一年内无法获得资金或研究项目本身的持续时间不长，则应考虑较短的奖学金期限。
2. 博士后不应在成功答辩之前聘用，但在某些情况下，博士后可能会在满足其所有学位要求之前聘用。聘书应规定学位的所有要求必须在特定日期之前完成（通常在奖学金开始日期后的六个月内）;否则，该要约应被视为无效。
3. 由于移民问题，在完成所有学位要求之前可能无法聘请国际博士后研究员。在大多数情况下，只有当申请人能够提供其所在机构的声明，证明个人已满足所有学位要求时，加拿大大使馆才会签发工作许可证。不同机构可以提供此类信函的时间点差异很大。多伦多大学只有在将经过辩护和更正的论文提交到电子存储库后才会发出这样的信函。

4. 博士后应以不低于最低资助的价格聘用。这笔资金可以由博士后作为奖励或奖学金，通过导师的运营补助金或通过部门资金（或其任何组合）获得。博士后不得自筹资金（即，这里是自有私人资金）。必须注意确保从加拿大境内或境外的外部机构获得资助的博士后满足以加元计价的最低资助要求。

5. 对于续聘的国际博士后，在博士后能够出示新的延长工作许可证之前，OHIP不会延长。从申请之日起至少需要四个月才能收到新的工作许可，因此应尽可能提前向国际博士后发出续签信。如果博士后在原始工作许可结束日期前 30 天申请，他们可以继续在加拿大以“隐含身份”进行研究，但如果他们在此期间离开加拿大（例如，参加会议或在 <> 月的假期）或接受医疗保健，他们可能无法以这种身份重新进入该国， 如上所述。

博士后研修生及员工
博士后根据其资金来源分为两类。如果博士后的所有资金都来自导师的资助，则该博士后是雇员，并且是 CUPE 3902 Unit 5 的成员，但须遵守大学与该单位之间建立的集体协议。如果博士后的所有资金都来自博士后申请并赢得的多伦多大学外部奖项，则该博士后就是实习生（无论资金是否通过多伦多大学的工资单支付）。如果博士后开始参与合并或“拆分”资金（来自主管和外部机构的资金），则博士后是实习生;资金来源的比率不适用。如果博士后从雇员开始，在合同期间获得外部资助，并且该外部资助的金额每月少于主管继续提供的资金，则该博士后仍然是雇员;如果外部资金更多，则该博士后将成为实习生。
员工博士后工资单已集中在每个校区;业务官员将继续根据需要处理实习博士后的工资单。立即报告博士后状态的任何变化，并发出新的聘书，这一点非常重要。

博士后注册制度
所有校内博士后，无论其资金来源如何，以及所有通过多伦多大学工资单支付的校外博士后，都必须在博士后注册系统（PRS）中注册。单位级博士后事务负责人（如业务干事或研究生管理员）可以通过UTOR ID和密码访问数据库;如果您未能成功访问数据库，请发送电子邮件至博士后办公室。理想情况下，任何部门中不超过两个人可以访问此数据库。

聘书
一旦所有相关信息输入博士后注册系统（PRS），将自动生成聘书。获得所有签名（导师、主席和博士后研究员）后，确认对数据库的参与。这一步骤将在 PRS 和 UTORAUTH 之间启动隔夜信息交换;UTORID 将通过此过程进行分配。
博士后可以在 PRS 确认后的第二天（最多在聘用开始日期前一个月）要求提供获得图书馆访问权限的信函。
订婚信不应该调整！我们的法律顾问已经仔细审查了它们，以确保它们包含适当的信息和语言。如果您认为有必要更改，请发送电子邮件给博士后办公室。

报告
PRS 上的报告功能应至少每学期运行一次。请向博士后办公室报告您所在单位简介中的任何异常情况。异常包括重叠的聘用日期、不正确的开始和结束日期、不正确的津贴金额和不正确的状态（例如，当博士后仍在聘用或未确认聘用时，状态显示已完成）。

博士后研究员的健康益处
员工 PDF
员工不再需要填写单一保险的福利登记表;保险在他们首次付款后的下一个月的第一天生效。如果他们希望选择加入家庭（即配偶/伴侣和子女）或根据先前的配偶保险选择退出计划，应建议他们联系博士后办公室。
在延长/续签雇佣合同时，员工继续使用相同的计划承保范围，并且不需要填写福利登记表。健康和牙科保险保持不变，并追溯到他们之前的雇佣合同的结束日期（除非有雇佣关系中断），并且他们以与最初投保相同的保险水平（即单身或家庭保险）加入该计划。如果他们需要改变他们的覆盖水平，应该建议他们联系博士后办公室。

在更新/延长博士后研究员的合同时，业务官员应在更新/延长博士后研究员合同时，将福利专家 Keithann Newton 和 Anjeli 的 ESS & 福利顾问 Krishan 复制到 Central PDF Payroll 的工资单信息电子邮件中复印。

实习生 PDF
通过多伦多大学工资单处理奖励的实习生 PDF，或从其主管那里获得津贴补充的实习生 PDF，有资格获得 Green Shield 福利。见习博士后必须通过博士后办公室报名;它们不会自动添加到福利计划中。在续签/延长实习生 PDF 合同时，PDF 必须通过博士后办公室重新注册 Green Shield 福利。

聘用国际博士后研究员
所有国际博士后都必须持有工作许可，无论他们的逗留时间长短或研究性质如何。业务官员必须与人力资源移民局联系，通过 CIC 门户提交员工 ID 号请求。没有这个号码，博士后将无法申请许可证续签。
博士后必须提供证明，证明他们在当前许可证到期之前已申请续签工作许可证，以便继续在加拿大工作（以“隐含身份”）。以隐含身份离开加拿大的博士后在返回加拿大后将失去该身份，并且在新许可证到来之前不能再工作或领取工资。有关该部门在邀请和续签国际博士后方面的作用的更多信息，请访问人员战略，公平与文化网站上的移民资源页面，或发送电子邮件至PSEC以获取更多信息。

博士后办公室注册
博士后必须访问博士后办公室：
• 加入大学健康保险计划（UHIP）（如果是国际的）;
• 参加绿盾福利（如果通过多伦多大学的工资单支付）;和
• 获得一封信以访问多伦多大学图书馆的系统。
研究生单位不应发出图书馆访问信函，但应建议PDF在数据库中确认后访问办公室。

教学任命
在聘请博士后研究员之前，请系主任和教职员工审查 CUPE 3902 第 1 单元和第 5 单元集体协议。博士后不得在第 3 单元下任教。
在大学工作期间承担教学职责等职责的博士后将受到集体协议条款的约束。工会会费将从博士后活动的教学部分的收入中扣除。
如果教学责任是外部资助或奖励的要求，则博士后仍将受 CUPE 3902 集体协议的约束，用于他/她的教学部分;在这种情况下，应就发布条款与劳资关系部门联系。有关更多信息，请查阅 CUPE 3902 Unit 1 集体协议和/或发送电子邮件至劳资关系。
在大多数情况下，教学任命与博士后工作是分开的。