申请博士后个人发展计划常见问题

19. 博士后必须完成个人发展计划（IDP）吗？
是的，博士后必须在受雇之日起三个月内完成他们的第一个 IDP，并且作为重新任命要求的一部分每年完成一次。
• 博士后将自动以电子方式接收 IDP。初始 IDP 在开始日期后一个月发送。重新任命 IDP 在博士后重新任命开始日期前四个月发送。
• 个人发展计划 （IDP） 是一种有价值的沟通和规划工具，可促进博士后学者与其研究导师/首席研究员 （PI） 之间的合作。一年一度的 IDP 是更广泛的专业发展和指导战略的一个组成部分。IDP 是一个讨论研究员的长期职业目标并确定有助于研究员实现职业成功的短期目标的机会。这些短期目标应包括研究员的职业和专业发展目标（例如，发展与他们希望从事的领域相关的联系和技能）以及研究项目的目标。
• NIH 政策要求任何 NIH 资助支持的所有博士后都拥有 IDP。

20. 博士后是否需要完成负责任的研究行为 （RCR） 培训？
所有新的博士后都必须在入职的第一年完成CITI课程。此外，作为年度重新任命过程的一部分，必须讨论正在进行的 RCR 培训计划。

21. 博士后如何获得连任？
部门/项目工作人员管理员将在博士后当前任命结束日期前四个月自动收到一份简短的问卷。工作人员负责与导师协商，以确定博士后是否会被重新任命。
如果博士后不会被重新任命：
部门/项目管理员通过 Oracle （VU） 或 ePac （VUMC） 终止博士后。
如果博士后将被重新任命：
部门/项目管理员会自动收到相应的重新任命申请表。
博士后自动接收 IDP。
重要提示：需要填写完整、经批准的重新任命申请表和 IDP 才能重新任命。当这两个项目都提交给 OPA 时，博士后将复制到家庭学校院长的重新任命通知电子邮件中。

22. 重新任命过程需要多长时间？
一旦 OPA 从家庭学校院长办公室收到完整的重新任命申请表*，就会在 7 天内（通常更快）发出重新任命函。
*注意：在年度 IDP 完成之前，不能向 OPA 提交重新任命申请表。延迟处理连任信的最常见原因是未提交的 IDP。

23. 博士后有哪些可靠的信息来源？
博士后资源的完整列表可以在 OPA 网站上找到 这里.美国国立卫生研究院研究生、博士后、研究员和临床研究员高级实习生手册，2019年以及国家博士后协会也是很好的信息来源。

24. 任命博士后，OPA 通知部门所有验证都已完成，完成招聘流程的流程是什么？
部门/计划完成人力资源（VU 或 VUMC）要求的适当的新员工和工资单表格和流程。
仅适用于 VU 博士后：引入新的博士后（首次）- 请参阅 Oracle 帮助中心中的指南。
博士后薪酬
1. 范德比尔特博士后的工资/津贴要求是什么？
范德比尔特政策要求所有全职博士后（访问博士后除外）的薪酬均达到 NIH NRSA 根据多年博士后经验制定的当前最低水平。该政策适用于领取薪水或津贴的博士后。博士后工资/津贴可以应教师导师的要求进行补充，并得到博士后所在部门各自院长的批准。有关更多信息，请参阅 OPA 津贴和工资。

2. 当 NIH 发布新的津贴水平时会发生什么？
当 NIH 发布新的津贴水平时，博士后的最低年薪/津贴将增加以反映新水平，如下所示：
博士后学者，研究 （9145 VU） 或研究员 （9132 VUMC）：
当 NIH 发布新的 FY 费率时，OPA 会确定从该日期开始收到的所有新任命/重新任命使用新费率的具体日期。该日期由 OPA 通知所有学校和部门。OPA 不会重新签发在指定日期之前发送的任命/重新任命信。部门选择进行的任何薪资调整都可以通过 Oracle（VU 博士后）或 ePac（VUMC 博士后）在部门级别完成。
博士后学者、实习生 （9146 VU） 或研究员实习生 （9134 VUMC）：
当最近一次授予培训补助金或奖学金的授予通知 （NOGA） 时（以及从什么日期开始），受训者应获得加薪。有关修订后的 NOGA 的具体问题应直接向相关计划或培训资助主任提出。

3. 最低工资/津贴水平是否有任何例外？
是的，工作少于全职（即每周 40 小时）的博士后将根据当前的最低工资和经验年限按比例分配工资或津贴。

4. 如果博士后薪酬形式发生变化，他们需要知道什么？
当博士后从基于薪水的补偿转变为津贴支付时，反之亦然，有几个重要的含义需要理解：
 
• 博士后学者，研究 （VU： 9145） 到博士后学者，实习生 （VU： 9146）
或
• 研究员 （VUMC： 9132） 到研究员实习生 （VUMC： 9134）
好处
福利（即健康保险和其他福利）的资格将发生变化。博士后应通过单击适当的博士后分类来仔细审查获得福利的资格。 此外，由于博士后当前的保险免赔额和自付费用不会结转到新的保险计划中，因此博士后应与其部门讨论分类变更，以避免任何潜在问题。

预扣税款及其他重要影响
• 由于免服务津贴不被视为工资，因此不扣除社会保障或预扣税。但是，出于所得税目的，免服务津贴可能算作应税收入。强烈建议博士后咨询美国国税局和/或税务专业人士，以了解其免服务津贴支付的税收影响（收入和 FICA）。由于税法解释是国税局的职权范围，范德比尔特无法确定个人的税务状况或提供税务建议。
• 美国国家博士后协会为获得免费津贴的博士后提供有用的税务信息。
• 获得免费津贴的博士后可能会产生儿童/受抚养人护理税的影响。强烈建议博士后咨询税务专业人士，以了解其个人情况的潜在税务影响。

博士后福利
1. 博士后的福利是如何确定的？
福利的资格由基于资金来源的博士后分类决定。无论博士后的分类如何，都需要在开始日期（即雇用日期）后 30 天内注册福利。
博士后学者、研究者 （9145 VU） 和研究员 （9132 VUMC） 属于员工类别，因此有资格获得各自人力资源部门提供的福利。有关信息，请访问：OPA HR 福利。
博士后学者、实习生 （9146 VU） 和研究员实习生 （9134 VUMC） 属于非员工类别，因此没有资格获得员工福利。这些分类的博士后应仔细查看位于以下位置的实习生健康保险福利：。单击相应的非员工（VU 或 VUMC）信息。部门工作人员管理员负责在 BAF 上注明的截止日期之前向 OPA（VU 实习生）或 Meredith Price（VUMC 实习生）提交福利行动表。博士后必须提交 BAF 才能参加实习生健康保险（仅限个人保险）。
 

VU博士后实习生：
部门工作人员管理员负责在 BAF 上注明的截止日期前向 OPA 提交福利行动表。博士后必须提交 BAF 才能参加实习生健康保险（仅限个人保险）。VU博士后实习生不能自行注册个人健康保险。OPA 注册博士后，并将向博士后和部门/项目发送注册确认电子邮件。注册必须在博士后聘用日期后 30 天内进行。强烈建议博士后与他们的部门/项目工作人员管理员核实，以确认注册 BAF 已发送给 OPA。 一旦注册，受训者有责任在生效开始日期后的两周内为其家属注册健康保险。参加可选的牙科和视力保险是分开的，独立于健康保险。
 

VUMC博士后培训生：
部门工作人员管理员负责在 BAF 上注明的截止日期前向 Meredith Price 提交福利行动表。需要提交 BAF。梅雷迪思•普莱斯 （Meredith Price） 审查并将 BAF 发送给加拉格尔，确认博士后的资格。一旦部门工作人员管理员将 BAF 提交给 Meredith Price，博士后将收到一封来自其部门工作人员管理员的电子邮件，其中包含注册福利的链接。博士后将在 Gallagher 网站上注册，他们将收到 Gallagher 的自动确认，确认提交。一旦确认他们加入 Aetna，Gallagher 将发送第二次确认。注册必须在博士后聘用日期后 30 天内进行。强烈建议博士后与他们的部门/项目工作人员管理员联系，以确认注册 BAF 已发送给 Meredith Price。
由于他们不被视为“雇员”，博士后实习生没有资格获得以下福利：
博士后，实习生 （VU）
人寿保险
意外死亡和伤残
短期残疾
长期残疾
灵活支出账户
退休计划
研究实习生 （VUMC）
短期残疾
灵活支出退休

2. 谁支付实习生保险费用？
该部门对个人和受抚养的实习生健康保险均收费。虽然大多数部门支付健康保险费用，但博士后有责任首先与他们的导师讨论这个问题。该部门未涵盖的任何费用均由博士后负责。如果发生这种情况，博士后负责报销该部门。

3. 如果奖学金提供机构津贴 （IA） 怎么办？
如果博士后实习生的奖学金/培训补助金有机构津贴 （IA），则博士后的个人保险和范德比尔特健康保险缴款的资金将首先从 IA 中获取，并尽可能充分地从内部获得。博士后也可以选择从保监局支付他/她的保费（“雇员”或“收款人”部分），尽管范德比尔特部分将首先被提取——换句话说，如果保监局中没有足够的资金来支付范德比尔特部分和保费，博士后必须自掏腰包支付保费。
博士后应选择将 IA 用于健康保险——其他机构成本（例如实验室用品）可能不会优先于健康保险成本。

4. 当博士后改变工作分类时，他们是否有资格获得 COBRA？
由于联邦对就业状况的要求，被归类为雇员的博士后，只要他们在福利资格状态发生变化之前参加了 VU 或 VUMC 的保险计划，如果他们从合格福利状态过渡到不合格福利状态，他们可能会收到各自人力资源部的 COBRA 通知。
欲了解更多信息，请联系：
范德比尔特大学：https://hr.vanderbilt.edu/benefits/cobra.php
VUMC：https://hr.vumc.org/benefits/cobra
Benefit Express 管理 VU 和 VUMC 的 COBRA 计划：877.837.5017

5. 从员工转为实习生，反之亦然是合格的人生大事吗？
是的。具体信息（包括截止日期）位于：
博士后，实习生 （VU）
研究实习生 （VUMC）
VU人力资源
VUMC 人力资源

6. 博士后是否有资格参加范德比尔特退休计划？
只有属于员工分类（博士后学者、研究/VU 或研究员/VUMC）的博士后才有资格。 由于博士后实习生和访问研究员不被视为雇员，因此他们没有资格享受退休计划。

7. VU博士后是否有资格获得范德比尔特的教育援助福利？
VU博士后员工如果符合以下标准，则有资格： 教育援助计划.
由于博士后实习生和访问博士后不是雇员，因此他们没有资格参加教育援助计划。

8. 博士后有资格领取失业救济金吗？
申请失业救济金取决于个人，而不是部门或范德比尔特。
• 由于博士后学者、研究员 （VU） 或研究员 （VUMC） 是范德比尔特大学的前雇员，他们有资格领取失业救济金。每个州根据个人就业的事实和情况确定资格。请参阅田纳西州失业救济金。
• 由于博士后学者、实习生 （VU） 或研究员实习生 （VUMC） 不是范德比尔特的雇员;相反，作为资助机构的受训者，他们不太可能在任命结束时有资格获得与范德比尔特相关的失业救济金。认为自己可能符合资格的个人可以申请失业救济金，国家将确定他/她的资格。
• 如果访问研究员通过其所在机构或国家失去工作，他们不再有资格成为范德比尔特大学的访问研究员。他们应该与他们的家庭机构核实以确定失业资格。

9. 博士后有资格在范德比尔特旁听课程吗？
是的，博士后有资格在范德比尔特大学旁听课程，尽管不同分类的文书工作有所不同。请联系OPA了解更多信息。